NotePMの評判・口コミ 全380件

改善してほしいポイント

特にありませんが、しいて言うのであれば、ファイルを色分けできたら視覚的に見やすくなるのかもしれないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのツールでは、資料を共有をした際、誰が確認したのか、誰が確認していないのか、それがわかる手段はありませんでした。それがすべてのファイルで見れるようになり、確認できていない人への声掛けや指導もできるようになったので、あいまいだった認知を見える化することができました。

改善してほしいポイント

今のところ特にありませんが、スマホアプリもあれば出先でも確認しやすくなるのでありがたいです。
パソコン以外の端末でも確認しやすくなればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で点在しているマニュアルの集約。
今までは各々で必要なマニュアルを好きに管理していたためどの情報が正しいのか分からなくなっているものが多く、退職者の業務を引き継いだり新人教育をする際に特に困りごとが多かった。
このツールを導入し、情報を集約することができるようになり、なにか分からないことがあればここを検索してマニュアルを探せば良いだけになり、必要な情報を探す手間が大幅に減った。
編集履歴機能もあるので、なぜこの修正をしたのか疑問におもうことがあれば該当者にすぐ確認することもでき、社内間のすれ違いや知らない間に手順が変わっているということもなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索の網羅性の向上
その理由
・記事を探す際に検索画面だけだと希望しない記事も含めて多数出てきてしまうので、よりスムーズに希望記事に辿り着ける仕組みを作って欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のナレッジの属人化
課題に貢献した機能・ポイント
・誰でも投稿できる記事作成の有用性
・作成した記事の管理なしやすさ、シェアのしやすさ

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、現時点では見当たらない。
もしまだ機能として無ければ、社内ナレッジ等の投稿は上長が承認を行うという機能があればより良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントで記載した内容と重複するが、
NotePMのノート機能によって煩雑になっていた情報が集約され、ほしい情報がすぐに見つかるようになった。
それにより検索に要する時間を削減することができた。

改善してほしいポイント

私が知らないだけで、既に機能があるかもしれませんが、登録の際に枠を作ったり等の操作を簡単にできるようにヘルプボタンがあればよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様の問合せ時や、障害対応時に簡単に閲覧できるため非常に役に立っています。検索機能もあり該当ページを簡単に探すことができます

改善してほしいポイント

現時点で不満な点はありません。
例えば、プロジェクトマネジメントとかにも使えるようになるとより活用の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な業務が属人化・ブラックボックス化しており大変困っていました。
導入後は業務がオープンになり、ノウハウの共有に役立っています。

改善してほしいポイント

ファイルや画像をアップロードする際に、ファイルサイズを圧縮する機能があればより便利になるかな？と感じています。

現状、閲覧するのが目的の画像や資料などは、無駄に容量を圧迫しないようにファイルサイズを小さくしているのですが
1手間かかるので、記事投稿のレスポンスが悪くなる。

notePM内で完結したら非常にうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しいプロジェクトが動き出すときは、当事者間だけで話が進んでいる事が多く
関係のないスタッフさんは「何かやってるみたいだけど、よく知らない」といった事が起きていたのですが

導入してから、プロジェクトの進展や現状、やってみた結果報告などを投稿するようにし
誰でも閲覧できるようにしていった。
そのおかげで、今誰が、どんなことを、どんな考えで、どういう風にして行っているのか？
が見えやすくなり、社内での共有スピードが格段にアップにもつながったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

PC・スマホ・タブレットのどれから使っても使用感が変わらないので
デジタル関係に弱い部署やスタッフでも比較的使いやすいです。

改善してほしいポイント

特にこれといって思い当たる部分はないですが、コメントを付けれるものの、どれに対してのコメントなのかが見づらく感じた時があったので、わかりやすく区別が出来れば良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

○○は○○ツール、○○はスプレッドシートなど、バラけていたものを一元化出来たことは大きい。
また、権限も付ける事が出来るので、部署内でしか開示出来ない情報も外部にもらすことがないので、部署毎に異なるツールを使う必要性もない。

改善してほしいポイント

基本的に新しいシステムは最初使いづらい(と言うか使い方が思いつかない)ので、最初は何でもよいから書き込んでみると良いと思いました。
また使い方が分からない、と言う意見も掲示板に書き込むことで詳しい社員からアドバイスがもらえ、理解できるようになっていきました。
今後の期待・・・すでにあるのかもしれませんが、投稿に対して後で返事しよう、と思ったときにリマインド機能(1日後にアラートなど)があると忘れなくてよいかなと思いました。
間に次々投稿があると忘れてしまうことがあったので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番最初は全職員が自己紹介のシートを作ってアップしました。
それによって最近入職した人も、どんな人がいて、それぞれがなにが得意で今どんな仕事をしているのかが分かるようになったのでそれは良かったと思いました。
共通のテンプレートなども導入当初にアップしてくれてとても役に立ちました。
最初は質問の投稿やその返事などどう使ってよいのか試行錯誤していたので、とりあえず慣れてみるという意味で自己紹介シートは良かったと思います。