NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

検索ウィンドウから検索をかけると、添付資料のファイル名までヒットしてしまい、記事の量が多いと目的の記事を見つけるのに大変と感じます。どういったカテゴリーで検索をかけるか選べるようになるとさらに利便性が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは様々な形式でいろいろな箇所に管理されていたため、確認すべき箇所が多すぎることが課題でした。
NotePMで管理することで、1か所に情報が集約され、目的のマニュアルを検索する時間の短縮・マニュアルのアップデートが漏れなくされるようになりました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にはないです。
ワード検索により必要な情報を探すことが多いですが、いつもすぐに必要な情報を見つけることができています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務上分からない情報を検索する
課題に貢献した機能・ポイント
・私は、今の会社に入ってからあまり期間がたっていないため、業務を行うにあたり分からないことがよく出てくるのですが、周りの方が忙しいことも多く、直接質問する代わりにNote PMを使って解決方法を探しています。検索機能を使うとほしい情報が載った投稿をすぐに見つけることができ、とても重宝しています。また、ファイルを共有することができるため、文章だけでなく実際のファイルを参照することができ、メール等でファイルをいただくよりも面倒がなくとても便利です。
また、私の所属する部門は地方にも拠点があるのですが、他の地方にいる方からの情報も見ることができ、その地方で発生した問題など重要な情報もNote PMを使っている人たちに簡単に共有出来て有益に利用できています。
・

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、装飾の種類が今よりも増えたらより使いやすく見やすい投稿を作成できそうだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ノウハウの蓄積に利用していて、ノウハウがアップデートされることが多々あるので、
既存記事の編集がしやすい点で常に新しいノウハウを掲載することに貢献しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・記事編集時の罫線機能の編集のしやすさ
・添付ファイルの表示位置・大きさの調整
その理由
・記事編集時の罫線機能は現在も機能がありますが、列や行の追加や削除など
　編集がしにくく、結果的に使用を諦めて他の方法で表示することがあります。
・添付ファイルの表示位置は、記事をより見やすくするためにほしいと
　思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ノウハウの展開
・教育稼働の低減
課題に貢献した機能・ポイント
・ノウハウを蓄積する場所として運用開始することが出来、
　掲載した記事も見やすいように編集がしやすかったです。
・記事の見やすさから、蓄積情報を教育情報として利用
　することもでき、共通知識については記事閲覧で完結することが
　増えました。

検討者へお勧めするポイント

・記事の見やすさ
・検索結果の精度

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・表を作成できるが、横幅と縦幅の指定ができず、画面サイズによっては非常に見づらい表になってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ナレッジを蓄積する文化が導入前はなかったが、このツールを導入したことによってナレッジを蓄積する文化ができつつある。困ったときにはまずNotePMを見る習慣がついた。

改善してほしいポイント

ノート機能について、もう少し細かな区分けができるとマニュアルを作成する側も閲覧する側もわかりやすいのではと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務マニュアルは作る労力や時間などからどうしても後回しのタスクにしがちで、業務引き継ぎ等口頭で済ませてしまう例が散見されていた。口頭だと個人ベースでの説明になり、人によって手法が異なることが多く、最終的に業務に支障をきたす事もあった。しかしNotePMで容易にマニュアル作成ができるようになったため、口頭ベースでの業務引き継ぎの揺れが大幅に減少し、結果として業務引き継ぎがスムーズかつ正確に行えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

マニュアル作成に困っている方にはぜひおすすめしたいです！

改善してほしいポイント

作成しているページにEXCELやPDFなどを挿入し、プレビューする場合、どうしてもプレビューの内容が途中で切れる時が多いので、プレビューの内容が一つページに抑えれたらいいですね。
また、リアクションのアイコンが少ないので、slackのようにもっとリアクションのアイコンが増えたらいいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、社内連絡や情報共有、ほとんどslackで行われていて、大事な情報でも流されてしまったことは多かったです。
NotePMが導入されて以来、社内情報共有などを全部NotePMに切り替えていて、情報共有しているので、ナレッジ情報として蓄積ができているし、大事な情報が流されてしまったことがなくなりました。非常にありがたいですね。

検討者へお勧めするポイント

検索性が非常に優れているので、お勧めです。

改善してほしいポイント

改善してほしい ポイントとしては
今現在Word形式で注入すると文章が自動変換されマニュアル化できますが
１、PDF からの文章で自動生成機能を導入してほしい
２、Excelからのドキュメントを作成機能を実装して欲しいことです

現在Adobe Acrobat で PDF を一度 Word形式に変換してから
NotePMに 注入して文章を作成している場面が数多くありますが
NotePM側で PDF エクセルから自動で文章が生成できるような機能があれば更に作業効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルを生成する時に必要な時間的コストの減少に大きく寄与してくれました

バージョン管理もしっかりとできていて
いつ誰がどのようにマニュアルに変更を加えたのかを差分をしっかりと示してくれますので
仮に間違った内容を登録したとしても正常な所まで元に戻すことができます。

データベースの排他制御のような機能があり入力されたデータの保護もしっかりと実現されていて
衝突が起こったとしても注釈がついて衝突個所を示してくれます。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスがいいサービスです。