非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内資料の運用に便利なツール
マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
markdown式ですが補助ツールもあるし、ヘルプもかなり見やすかったのであまり困らず使えました。
1つのページに対してURLがあるのだが、案件ごとや部署ごとなど様々な目的で区分けすると思いますが、
整理などでページ移動があってもURLに変更はないので、ページへのリンクがあっても影響がでなくてグッド。
本番運用前のBETAフォルダにまとめて資料を作って、任意のタイミングで移動も問題なし。
改善してほしいポイント
UIの画面幅が固定されていること。
ウルトラワイド画面環境で作業しているので、もっと横幅を広げて見たい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで使っていたツールでは特にページの編集や更新に時間がかかっていましたが、
NotePMへ移行後、現在社内で1万ページ以上ありますがレスポンスもよく、ページの編集・更新もサクサク動いてくれています。
フォルダ間の移動もストレスなくできていることで、ホコリの溜まっていた旧資料の整理にも役立っています。
また新規投稿、ページ更新発生時もNotePMのTOPに掲載されるのでキャッチアップしやすく、いつ何の資料が作られて更新されたのかを把握しやすいです。
検討者へお勧めするポイント
資料管理と運用
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜法務・知財・渉外｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
日々更新される情報を保存するならこれ
コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
PDF等の添付ファイルを含めた記事の全文検索が大変便利です。
日々情報の更新が激しい業界におり、PDFにて情報を入手する機会が多いため、NotePMを重宝しております。
改善してほしいポイント
少人数での使用のため、少人数プランを用意していただきたいです。
８名からのプランですと比較的割高になります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
研修や調査で得られた情報を、保存、共有するために利用しています。
各自が研修を受けたり、調査して得られた知識は、これまで各自のものでした。
また、windows等のフォルダに入れても検索が容易ではなく、結局使用されないままでした。
NotePMを使用することにより、得られた情報を一つの場所に保存し、さらにこれを全員で検索して利用することが可能となりました。重宝しております。
また、NotePMを利用しての所内マニュアルの作成も行っています。
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非公開ユーザー
食料品｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
レシピ情報から技術の継承まで
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
なんといってもいいところはアクセス権さえあればキーワードを検索することで社内のあらゆる技術を共有できることです。
今まで「誰々さんしか知らない」だった技術をまとめてNoteに投稿すれば、「その技術はまずこのページ見ながらやって見て」ができるようになるのです。
また、だれもが編集できる環境によって、技術のアップデートやより分かりやすい表現への改編などが容易に実現できます。
これによって知識や技術の容易な蓄積、アップデート、共有が可能です。
また、閲覧権限を制限できるので機密情報漏洩の対策も問題ありません。
おススメです。
改善してほしいポイント
ワードファイルから文書を取り込んだりできて便利ではあると思うのですが、作成した文書をエクセルやワードに出力できる機能があるとより良いと思いました。
まだ使って日が浅いので知らないだけかもしれませんが…
あとはエクセル等のプレビュー機能が画面の幅に依存してしまって見にくくなってしまうことが不便だと感じました。
（いちいちダウンロードせずにみられるとよりいいです。）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社2年目の新人に仕事を教えることがありました。以前は紙のマニュアルをコピーして…と資源的にも時間的にも無駄が多いと感じていました。しかし、NotePMを導入してからはその際に技術の下地となるNote記事を事前にPC上で渡すことで以前より容易に技術を飲み込んでもらえたことがありました。
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非公開ユーザー
不明｜開発｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
一番率直に感じたこと。直感的に使えるとこがかなり便利でした。
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
添付したファイルを全文検索できたり、フォルダで階層構造化できるという点がとても良いです。
また、役員へ進捗報告もなんと自動でメールが出せるので、効率が良くスムーズに話が出来るようになりました。
改善してほしいポイント
最初はどうやったらスムーズに使用できるか初心者も理解しやすいように、
使用ガイドをもう少し充実させていただけたら利用者が増えるのではないかなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書類などやり取りが移行したことでスピーディーでタイムリーかつ
感覚的な文書共有が出来るようになりました。
また、社内での共有する事項の漏れが少なくなり、社内全体の空気が良くなりました。
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非公開ユーザー
ファッション・洋服｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
体感的ＵＩ
コラボレーションツールで利用
良いポイント
①導入コストの安さ。イニシャルでかかる費用がなく月額なのでハードルが低い
②投稿の容易さ。自分自身が導入推進者としてメンバーに案内したが、特に疑問点も出てこずスムーズに投稿させることができた
③検索の容易さ。タグ、ワード検索を組み合わせた検索が可能でマルチに活用できる。クライアントとのテレカン時に画面を見せながらサクサクアイデアを共有できる
改善してほしいポイント
投稿画面にて、ドラッグでの画像挿入とコマンドでの画像添付で見え方が変わるので、添付時にコマンドが出るなど(「直接添付かファイル添付か」)選べるようにしてほしい。それ以外は満足です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のノウハウ、製作実績を蓄積できるので中途社員・新入社員・配置転換の社員が来てもすぐに共有できる。クラウドベースなので支店を気にせずに使えるのも便利です。
また紙と違って紛失のリスクがないのも安心です。
元々は共有するサイトを別に立ち上げようとしておりましたが、低コストかつ定期的なアップデートがある点でこちらを選びました。大変満足しております。
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非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
外部とのやり取りで便利
コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
この製品で助かっているところは、外部とのやり取りもかなり楽になったことです。
編集がかなり感覚的に行えるナレッジツールなので、登録をしてもらうところさえできれば、書類のやり取りがかなり移行できます。
パスワード付きZIPファイルの廃止を目指していて、その点でログインが管理できる便利なオンラインストレージのような使い方もできるのが便利です。
またPDF変換がボタン一つなので議事録の共有もかなり楽です。
改善してほしいポイント
思い浮かぶものは例えばタスクツールなどがありますが、正直シンプルさが一番なので必要分がちゃんとある以上逆に余計な機能が増えないことのほうが重要だと感じます。
あとは、アップしたPDFデータの一部が自動でダウンロードされてしまうのが面倒に感じました。
今あるビュアーだけで十分でハードディスクへのダウンロードは自動でない方が助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
総務なのでタイムリーな書類のやりとりと、やり取りの見える化が非常に重要な課題でした。
やり取りをテキストできちんと残すという習慣が業者との間で出来たことが大きなメリットでした。
個別に説明していたらそれぞれ書かなければならないメールなどがページ複製で簡単にシェアできるのでその分工数が減り簡素化できました。
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非公開ユーザー
ファッション・洋服｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
わかりやすい操作性と細かい検索機能
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・投稿が面が分かりやすくマニュアル無しでも投稿できる。アイコンデザインが秀逸なので機能がすぐわかる。
使い勝手はfacebookなどのSNSに近い。
・メールと連携させて投稿時にチームメンバーに知らせることができる。投稿のモチベーション維持につながる。
・検索機能が優秀。以前はyammerを社内wiki として運用していていたが、タグからの絞り込みができないなど貧弱だった。Note PMはタグ＋キーワード＋投稿者など組み合わせで絞り込みができるのでかなり優秀です。
・管理者側の立場でユーザー管理などがしやすい。追加、退職によるアカウント削除がスムーズ
改善してほしいポイント
・トップ画面のカスタマイズ機能が欲しい。具体的には蓄積されたデータがトップ画面に並び、中の写真がサムネイル表示されていればぱっと見の見た目も優れている。
例えばWIXやWordPressのような簡易的なカスタマイズ機能でもよいので。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は中途採用も多く、毎年新入社員も入れているのでリアルタイムな会社のナレッジ共有は必須でした。NotePM導入前は各自がEXCELやPPで個人保管しており誰が何をやっているのかがよくわからく、中途社員や新入社員であればなおさらでしたが、簡易的に検索・閲覧できるNotePMであれば常に最新の情報が揃っており、提案のヒントなどをそこから探すことができました。
組織が大きくなればなるほど使えるツールになると思います。
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非公開ユーザー
ドローイングブックストア｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
完成度が高いです
コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
こちらのシステムは情報共有システムですが、入力しやすいのが特徴です。この手のシステムはインターネット上で入力するようになっていますが、システムによってはフォームが使いにくいです。
使いにくい理由の一つにフォームの小ささがありますが、こちらのシステムはフォームの入力欄が広いので、入力するときにストレスを感じることはありません。
また入力した内容は右のフォームにリアルタイムで表示されるので、誤字脱字がその場でわかりやすいです。またフォルダーも入力フォームから作成できるので、非常に便利です。
テンプレートの論理性もいいと思います。テンプレートが論理的に構成されているので、内容をチェックする人は読みやすいと思います。また検索システムは曖昧検索にも対応しているので、探すときに非常に便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
非常に完成度の高い情報共有システムですが、敢えて改善ポイントを挙げれば脱字と誤字をチェックする機能があればいいと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
とにかく情報の共有がスムーズになりました。似たようなシステムは多いですが、入力のしやすさと検索のしやすさはダントツです。そのためITに疎い人も、十分に使いこなしています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
簡単に入力したい、簡単に検索したい。このような要望がある人におすすめします。非常に完成度の高いシステムで、十分にお金を出す価値はあります。
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生成AI機能
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