非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
NOTIONがない会社には就職できない
コラボレーションツールで利用
良いポイント
今までの社内ナレッジは社内NASにExcelなどに記載して保存していたが誰が何を保存しているかは全く不明でどこに何があるのかを把握することは難しい状況であった。
必要な情報を毎回同じ人に聞かなればならなかったり非効率的だったが導入してからは一般的な社内共有事項はすべて集約させたために無駄な内部リソース消化がなくなった。
必要な情報を必要な人と迅速に行うことを可能にした。
別拠点のメンバーとTASK管理することも簡単にかつリアルタイムに進捗確認が可能である。
すべてとはいかないが多くの文書やデータをNOTIONに集約することで会社の仕事は効率化される。
場合によってはWEBに全公開設定もできるのでブログやレポート、求人募集などを手軽に世界に発信するような使い方もできる。
予算の少ない会社はNOTIONを利用する費用対効果は莫大なものになることと思われる。
個人的には、会社で導入してから、個人的なタスク管理もNOTIONで行うようになった。
改善してほしいポイント
・たまにバグがあるのでバグレポート機能をもっと手軽にできるようになってほしい。
WEBやアプリから簡単に動画添付スクショ添付してできればいいと思う。
・コミュニケーションのためにチャットワークやSlackと併用して使っているがNotionの中にコミュニケーション可能な場所がもっと拡大すればさらに業務を集約することができて助かる。(もちろんNotion内でコメントしあうことは可能)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内NASや各自の頭の中にしかない情報をNOTIONに集約することによって何度も特定の人に問い合わせることがなくなった。必要な情報をすぐに確認することができる。
マニュアル作成、社内DB作成、タスク管理すべてをこれに集約して業務改善した。
連携して利用中のツール