Item: Notion
Rating: 5.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

1. 情報の一元管理と高い検索性
Notion、Slack、Google Driveを横断して情報検索ができるため、必要な情報に素早くアクセスできます。自然言語で検索できるNotion AIの機能により、「健康診断の予約方法」「経費精算方法」などの社内情報をすぐに見つけられます。

2. チーム間のナレッジ共有と蓄積
チームスペースやWiki機能を活用することで、部署ごとの情報管理とナレッジの蓄積が可能です。議事録、マニュアル、プロジェクト資料などを一箇所に集約し、担当者が変わっても情報が引き継がれる体制を構築できています。

3. AI機能による業務効率化
Notion AIを活用することで、文章作成・編集、要約、ブレインストーミングなどの業務を効率化できます。日本語対応で文脈を理解した応答が可能なため、日常業務にスムーズに組み込めます。

改善してほしいポイント

学習コスト：機能が豊富なため、新入社員や初心者が使いこなすまでに一定の時間が必要
情報の鮮度管理：古い情報と新しい情報が混在しやすいため、「OLD」「アーカイブ」などの明記やWikiの認証バッジ機能を活用したルール整備が必要
チャットUI：対話型のチャット機能については、ChatGPTなど他ツールと比較するとまだ発展途上の面がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・情報共有時間の削減：約30%
・ドキュメント作成時間の短縮：約40%
・会議準備・フォローアップ時間の効率化：約25%
・検索時間の削減：約50%

社内では「人に聞く」をまず「Notionに聞く」に変えることで、組織全体の生産性向上を目指しています。
SlackやGoogle Driveとも連携しているため、複数ツールを行き来する手間が削減され、一人当たりの業務効率が高まっています。

検討者へお勧めするポイント

エンタープライズプランでの利用をおすすめします。

生成AI機能へのレビュー

Notion AIにまず聞くことで横断検索が可能になり、自己完結できる。Notionページに記載の内容を把握する際にもまず要約してもらいポイントを絞って理解することができる。

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