Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1003件

改善してほしいポイント

セキュリティ面が心配になるため、安心・安全をアピールしてもらいたい。「オンライン保存」にまだ慣れておらず抵抗があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場で作成した資料をそのまま自宅で開くことができ、データを職場から持ち出す必要がなくなり便利。以前はUSBメモリでデータの持ち出しをしていたが、その必要がなくなり、データ紛失の危険が減った。

改善してほしいポイント

あまりに多くの機能があるがゆえに活用しきれていないと感じます。これはIT部門などが啓蒙する部分かもしれませんが、たとえばTo Do、Planner、Tasksの使い分けがよくわからないので、TIPSがユーザにわかりやすく届けられる工夫があるといいのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ノーコードツールPowerAutomateを用いて、定型業務を自動化しています。まだ使い始めたこともあり数値としてはまだまだですが、これまで手動で週1時間かかっていた作業が0分になりました(PowerAutomateのメンテナンス除く)

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・クラウド版なため仕方がないのかもしれませんが、デスクトップ版とショートカットが若干違うところがなかなか慣れません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワークが進む中で社外で作業することが多くなったが、オンラインで全ての作業が完結するので、セキュリティ面でも安心して利用できる。
・バージョンアップが自動で行われるため、各々の端末のバージョンアップが不要になった。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリとブラウザ上で使える機能に差があるのを改善してほしい
どうしてもアプリでしか使えない機能が多いため結局ローカルで作業することになる
ブラウザで使う時の切り替えをスムーズにしてほしい
ロードの時間がストレス

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

URLで共有し、複数人同時編集ができるためファイルのバージョン管理をしなくて済むようになった。
一斉に同時作業ができるので業務効率が上がった

改善してほしいポイント

巨大ファイルを扱う際は、まだローカル管理やファイルサーバー管理を余儀なくされる。大容量ファイルを共同編集することはあまりないが、ストレージが別管理というのか複雑になるので、なにか親和性高く統合して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneDrive、SharePointとの親和性が高く、「保存し忘れる」ということがなく、ストレスフリー。メールでファイル格納先リンクを連絡する、などど言う機会も減った。

改善してほしいポイント

Boxとの連携をもっと簡単にできればさらに効果的になると思う。
また、ツールによってはデータの保管先が海外のため、国内保管に変えてもらえれば活用が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コミュニケーションの効率化、高度化、その他業務の効率化にも寄与。
総合的にツール群を活用することで、どんな業務の効率化・高度化にも寄与できるもの。

改善してほしいポイント

メールの受信タイミングが若干タイムラグがある印象があるのでできるだけ早く受信できるようにアップデートされることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事でのメールのやりとりはもちろん、社内の打ち合わせの際に他の人のスケジュールも閲覧できるので複数人の打ち合わせも設定できるのはテレワーク中でも助かります。

改善してほしいポイント

Teamsでの会議作成をもう少しわかりやすくしてほしい、多種多様な設定項目があるが、それを使うとどのような動作になるのかが想像できないので、怖くて触れないという恐怖感がある。
自分が会議を主催する時、他の人に何を伝える必要があって、何をしてもらわないといけないのかが想像しづらいので、それらを自然な形でユーザがわかるような説明が欲しい。
これに限らず、マイクロソフト製品は、説明不足な面が多々あるように感じる。画面を見ただけでは何をすれば何ができるのかがわかりづらい。多機能なものを提供しているのかもしれないが、もう少しユーザフレンドリーなつくりを心掛けてほしいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCで作成した管理表などをOneDriveに保存して、移動先でスマホで開いて編集するなど、わざわざPCを持ち歩かなくてもできることが増えた。
TeamsでExcelなどのファイルを送り、内容をそのまま共同編集などもできる。Teamはチャットの操作感がLineとほぼ変わらないので、使ったことのない人にも説明する必要がほとんどないのが良い。
WordやExcelの変更履歴を、OneDriveが自動的に取ってくれるので、誤って変更してしまった内容を復元したり、過去どのようになっていたかを確認するのが、利用者から簡単に行えるのが非常にありがたい。
誤って上書きしてしまうことは度々起こるので、復元する手段があるのはとても安心できる。

検討者へお勧めするポイント

文書作成、共有、チャット、予定の共有、メール、Web会議まで、テレワークに必要なものが一通りそろっています。
Word、Excel、PowerPointなどを使いつつ、シームレスに業務をクラウド化するならば、最も高いパフォーマンスを発揮するでしょう。

改善してほしいポイント

旧バージョンのオフィスデータと整合性が取れない場合がある。同一企業が提供するシステムであれば、全て互換性がある作りにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働く環境やデバイスを選ばずにOfficeを使用する事ができるため、テレワーク時に個人で保有するPCで作業する事ができ有事の際にもスペックが劣る事なく業務をすることができる。