OneDrive for Businessの評判・口コミ 全342件

改善してほしいポイント

設定のバックアップタブからバックアップの設定をONにすると、バックアップ設定したフォルダの場所がCドライブから別フォルダ（OneDriveフォルダ）に移動されてしまうため、バックアップ設定時にもフォルダが移動されないような仕組みにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップを容易に取れるようになった。これまでは社内にサーバーを準備して、そこに同期を取るように設定していたが、それだとある程度の容量を持ったサーバーが必要で運用にコストがかかっていたため、それがなくなり大変助かっている。

検討者へお勧めするポイント

PCのバックアップ＋αとして活用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URL共有する際の編集権限はもっと細かく設定できると良い。
（閲覧のみ（ダウンロードできない。WEBで内容表示。）、ダウンロードのみ、アップロードのみ、削除可能などそれぞれ設定。）
・せっかくのRPA（PowerAutomate）連携機能があるのに、使い方やヘルプもわかりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・何といっても外部とのファイルのやり取りが楽になった。
例えば、大量の取引先にデータを依頼する際に、メールで共有の仕方などのひな型を作れば、共有URLや一部を変更するだけで良い。OneDrive用のローカルフォルダを同期設定しておけば、自動で保存される。
・外部との共同の作業場に。
外部は別のMicrosoftアカウントが必要だが、お互いフォルダやファイルの取り扱いについてのルールを決めておけばやり取りがスムーズに。制作会社への素材データ渡し用のフォルダ作成し、制作後は納品フォルダに入れてもらうなど。
・Office製品との連携した使い方
PowerPointで作成した資料もOneDrive上にあれば、外部PCでアプリなしでも閲覧できる。スマホもアプリがあれば良い。

検討者へお勧めするポイント

巨大なファイルの受け渡しサービスなど色々あるが、使い勝手が良いのは断然こちら。ただ期間限定など使えないので管理は必要。なので、ファイルの取り扱いがどのうやファイルかによってサービスを使い分けると良いかも。どちらにしろ圧倒的なコスパやWindowsやOffice連携がしやすいのもメリット。１アカウントからテスト的に始めても〇。

改善してほしいポイント

ファイルを消そうとする時に、リンクが終わっておらず消せないことがよくあります。数分待っていれば消せることがほとんどですが、ダメな場合は再起動をしています。その辺のリンクが手動で設定できると便利かなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データバックアップ代わりにもなり、今のご時世だとリモートワークするにも手放せないと思う。OneDriveを導入してから、データ移動の手間が減り、1日あたり数十分の工数削減には繋がっていると思う。

改善してほしいポイント

・Cドライブライブラリの情報をアップするため、実質的にCドライブの空き容量がクラウドの空きとなってしまい、ユーザビリティの面で少し支障しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部門内のリマインダーや提出資料一覧等、逐次チェックが必要なファイルを、クラウドバックアップを意識せずに安全に保存することが可能です。

改善してほしいポイント

「アイテム保管ライブラリ」の中に削除したはずの大量のファイルが残ってこれが容量を圧迫していたという事例が発生したのだが、このアイテム保管ライブラリの中身を消す方法がない。
サポート先に質問をして、やっとわかった答えが、オンライン版のOneDriveの表示をまず「従来のOneDriveに戻す」にしてから「アイテム保管ライブラリ」を表示すると削除するインターフェイスが現れる、というもの。
新しいインターフェイスを導入するなら従来のインターフェイスの機能を全て含有してから導入していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのデスクトップ、ドキュメントを全てクラウド同期するようにしている。これによってPCのクラッシュ時にも元通りの環境が復元できる。ユーザー側はクラウドを使用している認識すら不要。
ファイルサーバからOneDriveへ軸足を移すことができたので、ファイルサーバの容量負荷が減った。
外部の方とのファイルの共有が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスは数あれど1TBという大容量のクラウドストレージがOfficeのおまけでついてくる、という点が最大のポイントでしょう。導入時の決め手でもありました。

改善してほしいポイント

クラウドを利用しており、どうしようもないのかもしれませんが、インターネットに接続できない環境だと利用できない点が不便だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで重要なファイルのバックアップを手作業で保存していたが、Onedriveを利用することでその作業を削減できたというメリットがありました。また、ほとんど全てのファイルをバックアップ可能なので、バックアップ漏れがなくなったというメリットが得られました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
各データが、PCに保存されているのかONEDRIVEに保存されているのかをもう少しわかりやすくなるといい。
削除してしまったファイルの復元をわかりやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大容量のデータをディスク容量を気にせずに保存でき、ビックデータ、や画像データ等扱える資料の幅が広がった。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・ファイルを保管する際に、フォルダ分けだけでは無くカテゴリーなどの区分を属性として持たせて欲しい。
・ファイルのサムネールを表示できるようにしてほしい。
その理由
・他のフォルダなどを横断的に検索しても、該当カテゴリのファイルを見つけるのが容易になると思います。
・資料のタイトルページのサムネールがあるだけでも目的の資料を探す際には役に立つので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークでメリットを感じました。
・セキュリティ上、使用するPCへのデータ格納が制限されますので、PC以外の共有領域への保存出来ることは大きなメリットです。（PC盗難などによるデータ漏洩のリスクが下がるため）
・リモートワークで会社貸与のPCは基本的に容量が少ないため（ディスクの空き領域が５００GBぐらい）、
　OneDriveに保存できることで実際には容量の制限を感じないことがメリットです。

検討者へお勧めするポイント

MS製品を使っているのであれば、便利だと思います。

改善してほしいポイント

きめ細かな同期に手間を要す。PC全体のリアルタイム同期は動作が遅くなるので選択したフォルダのみで同期をとりたいのだがものぐさな私は全面的に同期をしない選択をしてしまっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCリプレイスの際に従来多くの時間を要したデータ移行がスムースに済むようになった。PCのHDDやデータ消去のトラブルなどでデータを喪失することがなくなった。また、OneDrive採用前は共有フォルダ等を作ってそこにファイルを格納してデバイス間のデータのやりとりをしていたのだが、OneDrive採用後はその手間がなくなった。