プリザンター(Pleasanter)の評判・口コミ 全184件

改善してほしいポイント

帳票、レポート出力部分が弱いので、
詳細画面を帳票化、レポート化する機能が標準であれば、
帳票出力系ツールとしても利用可能なので、なお良いと思う。
グループの管理がグループ数が増えてくると管理しづらくなるので、
ここを管理しやすい構成に変更してもらえると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は、IT部門専用のツールとしてのみ利用していたが、使い勝手がいい事から、
他部署にも展開していくと、他部署も使い勝手の良さから、部署独自で展開していっているという流れになり、
社内全体として、工数・コスト削減ツールのベースと考えるようになっていっている。
設計部署からの、ありがちなExcelマクロ管理者不在による載せ替え相談などは、まさに載せ替え先としては、
プリザンターが最適解であり、リマインダー機能などの実装により、明らかにExcel利用時よりも、業務の精度はアップしているといえる状態になった事など、非常に効果が出ている状況である。

改善してほしいポイント

1. グラフ機能の充実化
2. プリザンター上での会議資料の作成(自由なグラフ配置やコメント記入など）

データをどんどん入れて活用させていただいているのですが、会議で報告する際には
データエクスポート⇒Excelでグラフ作成⇒資料作成という流れです。
これがすべてプリザンター上で完結できると作成スピードも上がって助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

介護現場では手書きが主流で、なにか管理をするにも手書きで後から集計をしていたのですが
この集計作業に地味に時間がかかり、管理するものが増え結果的に膨大な時間がかかって従業員の負担になっていました。

そこでプリザンターを使って入力最小限のアプリを開発。PCやiPadでも簡単に入力できるようにしたので
ITが苦手な従業員も入力してくれるようになり、結果無駄な集計作業が一瞬で終わるようになりました。
データで管理されているので分析もでき、現場から新たな気付きが生まれています。

検討者へお勧めするポイント

本当に無料で十分利用できることが魅力です！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エラーの多発。それを解決するヘルプがない点
その理由
・通常のように使えるのだが、エラー警告だけ何回も出てくる。これは改編を繰り返すうちにどこかでスイッチを入れてしまったせいなのかもわからず、ヘルプを見たが該当する項目が見当たらない。今でもヘルプには十分、記載されているが、それでも足りないものがあるので、もっと充実させてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・過去のデータと一括化
課題に貢献した機能・ポイント
・５年以上前から蓄積していたデータがあるのだが、所属する課独自の古いシステムで管理していた。今回、プリザンターにそのデータを取り込むことができたので、新しい管理ソフトで一括化、また他部署との連携も図れるようになって助かっている。

改善してほしいポイント

ローコードであるため、カスタムすることで様々なことに対応可能とはなるが、前提として相応の知識が必要となる。
もう少しカスタマイズのサンプル集等公開されていれば、導入への心的ハードルが低くなるように思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎朝実施しているチェックリストをプリザンターで作成してから、実施者の記録や点検項目のチェック漏れ等がなくなった。
また、Excelで作成していた貸出機器の管理リストをプリザンターで作成してから、複数人で状態のチェックや登録がとても快適になった等、様々な管理業務が大幅に改善された。

何よりもすべての作業において履歴が自動的に保存される為、問題発生時の原因調査・対応が段違いで早くなった。

検討者へお勧めするポイント

高性能なサーバーも不要ですし、無償版でも十分すぎる程機能が充実していますので、まずは実際に試してみることを推奨します。

改善してほしいポイント

継続的、意欲的にアップデートがなされているので素晴らしいの一言。
これだけやってもらっていれば文句はありません。
問題があれば自分でカスタマイズすればよいのです。
当然のことですが、迅速なサポートを得るには有料サービスとなっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ナレッジ共有のためのツールを探していて当アプリを見つけたのですが、評価ならびに使い込んでいくにつれ
様々な業務に応用が可能だということに気が付きました。
現在エクセルに頼り切っている弊社ですが、脱エクセルに舵を切れそうな予感がします。

今はナレッジ共有だけでなく、会議室の予約システムやトラブル対応に使用しています。
複数拠点や海外の代理店などとのやり取りも大変便利で、ブラウザベースなので翻訳などもしやすく
業務効率化にもつながります。
今後は販売管理システムと連携を行いたいと考えています。

改善してほしいポイント

バージョンアップ時に移行が上手く出来ないことが有り、駄目な時は別サーバーにインストールし直して、データを復旧させることも有る。古いバージョンからでも最新版に簡単にアップデートできると良いと思う。ただ、今のところはそれほど不満に思うところはないです。敢えて言うなら、活用事例なんかをもっと現場よりに紹介（作り方とか含め）してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はAccessで管理していた社員のPC情報、EXCEL管理していた社員のスマホ情報なども移行することで共有しやすくなった。なかなか共有がうまく出来なかったデータも、テーブル設計さえすれば即座にWEBツール内で共有できるので、障害管理データベースなどにも応用の幅を広げることが出来た。

検討者へお勧めするポイント

とにかく使ってみると良さがわかると思います。50代の上司も初めて触ってすぐに構築ができたので、慣れれば簡単だとも思います。サーバーを更新しても使い続けられているので、無償ならハードルが低くなると思うので。

改善してほしいポイント

一覧画面のカスタマイズがもっと簡単にできると更に使いやすくなると思います。私がJavaScript（サーバスクリプト）が使いこなせればカスタマイズも容易なのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ツールとしてとても重宝しています。これまでは共有のフォルダにデータを置き、タイトルぐらいでしか分類出来ませんでした？プリザンターはテーブルの作り方によって担当者、進捗状況、日付、内容、さらには作成したデータまで共有が可能となり今ではプリザンターに記載した内容確認して下さいで話が通じます。
データベースとして使用する場合は、リンク機能も課題解決に繋がりました。エクセルで作成していた頃は、シートを別で作成したりして別のデータベースを確認する際には手間がかかりました。しかしプリザンターのリンク機能を使えば症例ごとの更に詳細な情報はリンク機能を使いテーブルを連携させる事が可能となりました。

改善してほしいポイント

よく使う機能を固まりとして提供したり、シェアできるようになれば良いなと考えています。
スケジュール予約機能のフレームワーク、タスク管理のフレームワーク、データ集計のフレームワーク、のようなイメージです。オープンソースで構成されているので、Gitのような仕組みでもっとソースコードなどを共有しながらブラッシュアップができるようになれば、色々な可能性が出てきて面白いと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのメンバ間の情報共有をするためのツール作成が自在にできるので、業務の効率化ができることをメリットに感じています。変更や追加なども後からできるので、使いながらアレンジできることも、とても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

まずはやってみるためプロトタイプを作って運用してみたり、そもそもシステム化を検討するのにお試し利用をするのに向いていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・帳票作成機能が標準でほしい
・ユーザーテーマを充実してほしい
その理由
・オフィス内のペーパーレス化として、帳票作成機能がほしい
・見た目がやや古臭い感じがする。アイコンなども標準で付けてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来Excelで管理していた案件管理が格段に効率化した
・資料や議事録の作成が効率化した
課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能で案件の進捗推移を入力することで、データが上書きされることなく、推移を把握できる
・エクスポート機能は複数パターンを登録できるので、例えば「配布資料用」、「議事録用」などと用途により使い分けできる

検討者へお勧めするポイント

CRM導入、脱Excel化などを検討されている方、オープンソースのWEBデータベースに興味がある方におススメです。「SugarCRM」や「Vtiger CRM」なども検討しましたが、国内製で導入もしやすく、情報も充実しているため本製品をトライアル利用し、提携先のOEM製品を使用しています。