建設業ERPシステムPROCES.S（プロセス）の評判・口コミ 全34件

改善してほしいポイント

自社用のカスタマイズ帳票の検索画面で工事検索をかける際に、担当者別の工事検索もできればさらに使いやすくなると感じています。
今後、弊社で使用している他システムとこちらの製品との連携が可能になるそうなので、さらなる効率化に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の決算期間では、各工事担当者が用意した案件別管理表を経理担当者がチェックし、さらに案件をとりまとめた資料と支払い処理の資料をすべて手入力で作成、またチェックという二度手間のようなことをしており、資料作りにだいたい丸2日ほどかかっていました。
この製品を使い始めてからデータの一元管理が可能になったことで、作業効率が大幅に上がりました。チェックばかりの二度手間がなくなって間違い入力が減った上、工事担当者が入力したデータさえあれば、求めている複数の資料がたった半日ほどで用意できるようになり、決算期間の経理担当者の負担が軽減されました。
また、クラウドで複数人が社内外問わずアクセスできる環境の為、資料待ちの時間が短縮されて決算期間中の残業時間減少にも繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

案件を取りまとめる担当者に負担が集中している、一元管理がまだできていないという会社にはおすすめだと思います。

改善してほしいポイント

・仕訳伝票入力画面の文字が小さいのでもう少し大きくしてほしい、もしくはフォントサイズの変更ができると助かります

・UC+のOCR機能

・給料パッケージの社会保険などの申請機能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・同じデータの２度入力、３度入力など重複業務を削減、それにより入力ミスがなくなりました

検討者へお勧めするポイント

建設業に特化している点
1つのパッケージソフトでシームレスにつながっている点

改善してほしいポイント

支払案内書出力画面の対象表示に会社名だけではなく、取引先番号の表示があると便利です。
メール送信状況確認画面にも検索項目に取引先番号があると助かります。
自分は使用し始めて半年ほどのため、他社でどのような機能が便利で使用している等の情報をサポートサイトに載せていただけると勉強になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1人あたりの業務時間の大幅な短縮、残業時間の削減。
経理だけではなく他部門もPROCESに関わる機械が増え、リアルタイムで原価や利益を把握することができています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細と同じように、源泉徴収票をメールで送る機能

その理由
・封筒を用意して封入する手間と、現場に出ている社員が多いためすぐに渡さないことがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・工事登録があることにより、社内表彰で賞状を作成する際に工事の正式名称がコピペして作りやすかったこと

検討者へお勧めするポイント

何かあれば連絡をとり、裏側から確認し
問題が起こった理由の説明や、問題を解決してくれているように見受けられます。

改善してほしいポイント

画面の見た目がやや古く、直感的な操作がしにくい部分があると感じます。
また、新しいスタッフが使いこなすまでには、ある程度の慣れと教育する時間が必要です。
もう少し視覚的に分かりやすくなると、使い勝手が上がってくるんじゃないかなぁと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、見積もりはExcel、受発注は別のシステム、原価は手書きの台帳、みたいな感じで、各業務で情報がバラバラに管理されている状態でした。
ですが、これらをPROCES.Sに集約することができるので、見積もり作成から請求までの時間が短縮され、キャッシュフローの改善に繋がりましたね。

検討者へお勧めするポイント

見積もりから実行予算、原価、売上までの一連の業務フローを効率化し、手作業でのミスを減らしたい建設業の企業に特におすすめできます。
また、以前に別の一般的なERPシステムを導入して、「何かしっくりこないなぁ」と感じた人は、是非検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字サイズやフォントのカスタマイズ
・背景色などの変更、カスタマイズ
・アクセススピードの改善
その理由
・文字サイズが小さいので非常に見づらい時があります
・人によって見づらい背景色などがあり、これを自由にカスタマイズできるとありがたい。
・クラウド版でも、もう少しページ切り替わりのスピードに改善を求めたい。一定のストレスを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは原価管理システムと会計システムを別の製品を使用していましたが、PROCES.Sへ移行する際に、会計システムも取り込むことに成功しました。
各システムへの入力作業は単純に半減し、経理担当者などの負担は軽減することにとても貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

建設業へ特化した原価管理システムであり、現在、製造業向けのシステムを使用されていて、変更を検討されている方には、少しでも早く切り替えすることをお勧めします。
出来高精算や完成・進行基準など、建設業の工事によくあるシチュエーションに対応可能なツールだと感じました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データ抽出機能を改善してもらいたい。
・合計試算表があるとよい。
その理由
・データを抽出するたびに問合せを行い画面を更新しなければならないため。
・会計監査で監査法人から求められるデータであるがないため、監査法人が必要な都度、総勘定元帳の大量なデータを出力し、PROCES.S全体のデータが重くなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは経理部以外の部署でシステムへの入力が制限されていたため、経理部で全社分の支払い請求書入力や契約案件の売上入力を行っていた。PROCES.S導入後はそれぞれ担当部門での入力が可能となり、決算業務を社内に分散できたため決算作業の短期化が図れた。
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課題に貢献した機能・ポイント
・入荷仕入れ入力、完成入力を各担当部門が行うことにより、従来システムでは経理部に集中していた業務を他部門へ移管でき、決算作業を短期化できた。
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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・IEモードをまだ使っている点
・AIを搭載
その理由
・IEへの信頼度があまりない
・大量のデータを素早く処理することや、業務を自動化することによって作業時間が大幅に短縮できると思います。また、過去の仕訳のデータから仕訳の科目を提示したりできればヒューマンエラーが減り、より確実になると考えます。近年AIの普及に伴い検討してみてもいいのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

伝票や旅費申請など一つのソフトで申請関係が完結するため、複数のアプリを開く手間が省けることに加え、参照機能によってわからない科目や伝票も過去のデータを参照でき伝票入力の時間を大幅に削減できています。また、システム担当者様との打合せを密に行い弊社にとって使いやすいようアレンジをしてもらっています。