rakumo ボードの評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

・PDF添付の操作性
JPG・PNGはそのまま添付できるのに対し、PDFは一度Googleドライブへアップロードしてからリンクとして添付する必要がある。このひと手間が発生するため、PDFも画像と同様に直接添付できるようになると、より使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・サイボウズの掲示板の代替として十分活用できている
以前利用していたサイボウズの掲示板機能と同様の運用が可能となり、情報共有の仕組みを大きく変えることなく移行できた。
・情報の見落とし・取りこぼしが減少
過去の投稿を検索できるため、必要な情報を後から確認しやすくなり、掲示内容の見落としや確認漏れの防止につながっている。
・情報発信のハードルが下がった
公開範囲や通知先を柔軟に設定できるため、「全員に通知するほどではないが共有したい情報」も気軽に掲載できるようになり、部署間での情報共有がしやすくなった。
・必要な人に必要な情報を届けやすい
通知対象を適切に設定できることで、重要な情報は確実に周知しつつ、不要な通知を減らせることで、利用者の負担軽減にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

・公開範囲や通知設定を柔軟に管理できるため、組織規模に応じた情報共有がしやすい。
・過去の掲示を検索しやすく、必要な情報をすぐに確認できるため、情報の取りこぼし防止につながる。
・Google Workspaceとの親和性が高く、すでにGoogle環境を利用している組織であればスムーズに導入・運用できる。
・部署ごと・対象者ごとの情報発信が容易になり、不要な通知を抑えながら必要な情報を確実に届けられる。
・サイボウズなどの掲示板機能からの移行先としても十分実用的で、シンプルな操作性のため利用者も比較的スムーズに定着しやすい。

改善してほしいポイント

添付ファイルがあるときに、Word等の文章をそのまま貼りつけると文字ばけや想定しないスペースが入ったりするため、必ずPDF化して貼り付ける必要がある点がやや面倒。また掲示内容入力時に、ボードに掲示された時のイメージを並行して見れるのか、掲示イメージ通りに入力できるかしていただかないと、掲示された際に想定していなかった箇所での改行等が入り
見にくかったり、掲示イメージが不細工であったりして再度作成しなおすなどして面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公開されたことの通知もメールでいくので、これまではわざわざ通知を見に行かないと見れなかったため認識率が５０％程度であったものが、従業員自らがボードにアクセスせずとも見に行きたくなるため、閲覧率がほぼ１００％に高まり業務に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

中小企業等で簡易に掲示板機能を持ちたいのであれば、非常に有用。
グループウェアを導入するには導入費用が高かったり、細かい設定が必要であったりするがそのようなこともなく導入初日から、特に説明を受けずとも一般的なパソコンユーザーであれば直感的に使用ができる。

改善してほしいポイント

もしかしたら設定であるのかもしれませんが、更新通知メールが欲しいです。
あと、検索は便利なのですが、過去の閲覧ページなども簡単に分かると有難いです。同じ情報を探すことが多いので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での情報共有掲示板として、とても役立っています。
部署が違う方の退職情報などはラクモボードで知ることが多く、見かけた際にご本人にお声がけしやすいです。情報検索が簡単なのも有難いです。

検討者へお勧めするポイント

見やすくて簡単です！

改善してほしいポイント

特にないのですが、逆にいうとrakumoボードやそれに似た機能をもつ社内掲示板、メッセージツール等は
他社にも多数あり、そことの差別化はというと？な感じです。
rakumoの他のグループワークの機能が便利なので、そこと絡めてどう使っていくかがポイントですね。
Slackと連携できて、書き込みすると通知が来るのが良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務が増えて、出社の機会が減ると、新入社員の入社時に自己紹介等をする機会がなくなり、
何らかの対策を講じる必要がありました。
既存の社員との人間関係も希薄になりました。
そこで、ボードを使って自己紹介、パーソナリティを知ってもらう書き込みをしてもらったり、
会社近所の飲食店の情報を書き込みしてもらい、コミュニケーションのとっかかりにしてもらったりなど
しています。
今後は社内業務情報の共有などでも活用していくつもりです。

検討者へお勧めするポイント

rakumoグループウェアとして積極的に活用してもらうツールとしては有効かと思います。
汎用性が高いので、単なる掲示板としてだけでなく、社内ナレッジのプールとしても活用できるように
なったら非常に有効かと思います。

改善してほしいポイント

html貼り付けのリンクが編集時に無くなってしまうため、履歴として残るようにしていただけるとありがたいです。
あるいはpdfなどのリンクのみで変換いただけると大変助かります。
ボード投稿者間でのノウハウの共有で対応していますが、操作したら感覚的にわかる仕様となることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

読みました。の機能でリマインドの工数において未対応者の確認作業が15分以上かかっていたものが3分程度に簡略化できた。

検討者へお勧めするポイント

単体で利用するのであれば、導入メリットをあまり感じられないかもしれません。
他のrakumoワークフローなどの機能使う際にはrakumoボードを活用するようにして、機能をrakumoに寄せてコストメリットを見出すのがいいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既読、足跡機能

その理由
・『読みました』や『グッジョブ』ボタンはありますが、ユーザーが各自で押さないといけなく。また、メールでの通知を見た場合、一度サイトにアクセスする必要があり、一部のユーザーしか対応してくれません。投稿者側として、既読状況が分からないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有の円滑化
・ノウハウの蓄積
課題に貢献した機能・ポイント
・以前までは紙での回覧だった為、1週間2週間後に知るという事が多く、また、まとめて渡されるケースもあり、情報共有に課題がありました。導入する事によって、リアルタイムに情報を把握でき、知りたい時に見返す事ができ、効率化できました。
・以前までは口頭や、メールなどが多く、人により理解が異なっていたり、最新の情報がどれか分からない(初回はメール配信され、変更点は口頭など…)状況でしたが、1か所にまとめることで、その投稿を最新の情報に更新すれば、全員が平等に最新の情報を受けられ、また、投稿者が更新すれば、各自で管理しなくてもいいようになりました。

検討者へお勧めするポイント

初回に社内のルール設定が重要だと思います。また、最初は、様子見をしてしまうので、気軽に、自分がおすすめするランチの場所など、気軽に投稿できる環境にしてあげるのも重要かと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PC表示時に、カード型だけでなく、一般的なリスト型で見出し表示できるようにしてほしい。
・ボード毎に表示順を指定できるようにしてほしい。
・添付ファイルをGoogleドライブに置く必要があるが、自動的に所定共有ドライブとか、rakumo管理のドライブに置く機能がほしい。

その理由
・最初のうちは件数も少なくカード型でも良かったが、件数が増えてくると、過去の投稿を探しづらくなった。（検索でもよいが、一覧で見たい）
・会社規程など、ずっと表示したいものは、件名順などでいつも決まった順序で表示したい（修正しても、順序が変わらないとか、新規追加の場合でも間に入ったりとか。）。
・添付ファイルをする際に、ローカルのファイルを（共通のフォルダにアップしたうえで添付するよう指導しているが、）ユーザー個人のドライブに置いてしまい、退職時など困る場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・古いグループウェアプラットフォームから、脱して、掲示板機能を作れた。

課題に貢献した機能・ポイント
・旧プラットフォームが古すぎて、移行できたわけではないが（移行機能もなかったと思うが）、新しい投稿は、見た目が新鮮で、社印の受けは良かった（導入当時）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ソート機能の充実
その理由
・更新順などのソート機能はあるが投稿者ごとのソート機能があればなおよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームの情報共有に貢献
課題に貢献した機能・ポイント
・メールだと読まない人もいたのでボードに共有し必ず既読確認をすれば情報共有がスムーズにできた

改善してほしいポイント

改善してほしい機能的な点はありませんが、このツールを無料で使えるようにしてもらえると、よりこのツールが普及し、他のツールも使ってもらえるようになるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google サイトで必要な情報を集約・ポータル化でき、社内のコミュニケーションツールとして扱いやすいです。自然に活性化する仕掛けというのを意識して作られていることを感じます。
また、他のgoogleツールと親和性がよく、トータルとして違和感なく使えるのがいいです。