rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

組織構造がGoogleグループに依存しているため、他のrakumoアプリで使用するために作成したグループも全てrakumoカレンダーに反映されてしまう点がやや不便です。アプリケーション毎に反映するグループを設定できるとより便利になると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーは非常に便利ですが、スケジュール調整のために複数人の予定を同時に確認したいときに、人数が2桁を超えてくると非常に見辛く困っていました。rakumoカレンダーを導入することでスタッフの予定が一覧で確認できるようになり、その悩みが一気に解決しました。
また、昨今の事情でオンラインでの映像配信の機会が増えたため、会議室はもちろん配信スタジオやWeb会議ツールといった設備もこちらで全て一括管理できるのが便利です。

改善してほしいポイント

特に改善を希望する点が見つからない。
週次や月次でも予定が確認出来るので、祝祭日の日を予定も入れてほしい。
検索機能については、配置的に少し分かりづらいので、もう少し、見やすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約や設備予約に利用しているが、同じ時間に他の人と予約が重複していると選択が出来ないので、設備予約が重複することが無いので、非常に役立っている。
また、meetと連携しているので、会議案内を予約と同時に複数人に送ることも出来るので、会議設定も行いやすく重宝している。

検討者へお勧めするポイント

予定管理と会議案内などに非常に使い勝手が良い製品。

改善してほしいポイント

スマホの場合、若干画面が見にくいです。画面が大きくないので仕方ないですが、PCのように一覧で見ることが難しく、空き時間がわかりにくいことが多々ありました。スマホ画面のインターフェイスがもう少し見やすいものになると良いなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨今オンライン会議が増えたことで、会議室の利用率が上がっています。使いたいときに使えないことが増えたので、rakumoカレンダーにて会議室の予約を行うようにしました。空き時間が一目でわかりますし、誰がどの目的で使っているのかもわかるようになりました。結果、会議室の交換などもうまくできるようになり、会議がしやすくなりました。
また、会議室の前からも予約が可能なので、突然の会議も可能です。その場合は、自動でrakumoカレンダーに同期され、ほかの方の予約が入らないようになる優れもの！
さらに、スマホから利用できるので、通勤の途中でも予約できるのがうれしいポイントです。

検討者へお勧めするポイント

オンライン会議が増え会議室の稼働率が高い企業様や、社用車など共有の設備の予約管理をスムーズに行いたい方には最適なツールです。

改善してほしいポイント

予定変更が発生した際、Google workspaceではドラッグ&ドロップで素早くリスケできますが、rakumoカレンダーでは詳細内容の編集画面を開いて編集しなければならず、ドラッグ&ドロップで変更できるインターフェースが欲しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々手帳やホワイトボードで管理されていたスケジュール管理がrakumoカレンダーになったことで、変更情報の迅速共有と陳腐化を防止し、スケジュール共有の質が格段に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

Google workspaceの導入検討で、カレンダーの見え方等ユーザービリティがネックになっている企業においては、このようなアドオンを組み合わせるといった工夫をしてみることも検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一部予定の編集・削除、オンラインミーティングURLの付与設定等で操作が紛らわしくて使いにくいと思うことがあります。
サポートに問い合わせした際に、的を得ない回答が返ってくることがありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

いつでもどこでもスマートフォンで他社員の予定を確認できるようになりました。
Gsuiteの利用率が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

セキュリティの向上

改善してほしいポイント

組織変更や人事異動が多い企業でも、より柔軟に運用できる機能があると、さらに便利だと感じます。例えば、部署異動や組織再編の際に、ユーザーやグループの変更に伴うカレンダー設定をまとめて確認・整理できるようになると、管理者側の負担を減らせると思います。また、過去の組織情報や異動前の設定がどのように引き継がれているかを確認しやすくなると、異動時の設定漏れも防ぎやすくなります。日常的なスケジュール管理だけでなく、組織の変化に合わせた管理面の機能がさらに充実すると、人事・総務部門にとってより使いやすいサービスになると感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者が異動・休職・退職した際に、社内行事や面談などの予定が個人の管理に依存していると、後任者が状況を把握するまでに時間がかかることがあります。
rakumo カレンダーを利用することで、業務上必要な予定を個人だけで抱え込まずに、組織として管理しやすくなりました。担当者が変わった場合でも、過去の予定や今後の予定を確認しながら業務を引き継げるため、「前任者に聞かないと分からない」という状態を減らせた点がメリットです。
特に、人事異動や担当変更が発生する企業では、スケジュール情報を個人の記憶やメールに頼らず、組織の情報として残しておけることが、業務の継続性や引き継ぎのしやすさにつながっていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

単に予定を登録・確認するためのツールとしてではなく、社内の予定を個人の管理から組織の共有情報に変えていきたい企業におすすめです。
特に、人事異動や担当者変更が比較的多い企業では、前任者しか分からない予定や業務情報を減らし、後任者が必要な情報を確認しやすい環境づくりに役立つと思います。
「担当者が休むと予定が分からない」「引き継ぎのたびに過去のメールを探している」といった課題がある企業であれば、スケジュール情報を組織に蓄積するという考え方で導入を検討すると、単なるカレンダー以上のメリットを感じられると思います。

改善してほしいポイント

スケジュール作成時、カレンダーの余白をクリックするとポップアップで登録フォームが表示されますが、デフォルトの予定時刻が12:00～13:00となっています。こちらは0:00開始、現時刻、表示しないのいずれかでも良いのかなと思ったりもします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーの見づらさや、複数のメンバーの予定確認の手間を一挙に解決しました。プロジェクトやタスクフォース単位でメンバーがコロコロと変わる中でも、柔軟にカスタムグループを設定することでメンバーのスケジュール確認ができ、不要になればグループを削除すればよいだけなので、まさに適宜対応可能なツールと感じます。

検討者へお勧めするポイント

システム管理者の立場においても、資料が揃っていることに加え、連携に係る操作そのものが難しくないため、導入までのハードルは非常に低いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・選択項目にテレワークが欲しい
・繰り返し予定の入力で、祝日にあたる場合はアラート表示されるとよい
・リアルタイムで更新されると尚可
その理由
・不在の際、休みか自宅で仕事かがわからないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他のメンバーと休みが重ならなくなった
・会議室の予約がスムーズになった
課題に貢献した機能・ポイント
・抑えたい会議室が空いていない場合はエラーになるため、事前に調整しやすい

検討者へお勧めするポイント

既にGoogle Workspaceを利用中の企業には使いやすく、新規導入のハードルが低いためおすすめです。

改善してほしいポイント

自分のTodoリストも何らかの形で表示されるとありがたいです。スケジュール管理・閲覧はrakumoカレンダーで完結しますが、Todo管理だけはGoogleカレンダーを開かないと確認できない状態になっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カスタムカレンダーグループを各自が任意で作成できるため、Google Workspace 管理者側でわざわざグループを作成しなくてもよくなります。特に組織内で共有する必要のない程度のグループは各自で自由に作ればよく、不必要にグループアドレスを作らなくても済むようになります。

検討者へお勧めするポイント

スケジュールの閲覧や作成なら直感的に行えるので、導入決定者や管理者側の教育負荷はかなり軽いと思います。