非公開ユーザー 山崎石材工業株式会社|その他製造業|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル 企業所属 確認済 投稿日: 2020年07月24日 経費精算を効率化 経費精算システム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? rakumoカレンダーと連携できるので予定を入力して、そこに経路を入れるだけで自動的に電車利用の経費申請ができます。また、gsuite連携もしていますのでドライブから領収書の添付が可能です。 今までは手作業で行っていた、コピーして貼り付け&手書きしてからスキャンする作業と比べるとかなり効率化されました。何よりも紙を使う量が激減しました。 改善してほしいポイントは何でしょうか? メモを記入する部分が小さいため、どうしても書ききれないことが出てきてしまいます。また、例外的な経路や車利用のパターン(高速代や距離を自動計算してガソリン代を算出するなど)があると良いなと思いました。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? これまでに費やしていた紙と時間を大幅に節約できました。 もちろん、日々少しずつ入力をしていくことは大切ですが、二度手間になるようなことなども少なくなり、月末の経費精算タイムが大幅に短縮されました。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|20-50人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2019年09月30日 カレンダーと連携した経費精算システム 経費精算システム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 一般的な経費精算は当然ながら、rakumoカレンダーと連携した交通費精算が便利です。カレンダーに利用経路を設定しておけば、自動で運賃が経費として登録されます。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 経費精算の申請・承認はrakumoワークフローで行うので、実質的に同時導入が必要。経理に直接提出なら問題ありませんが。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? Gsuiteを基盤として業務をシステム化したい、rakumoカレンダーを既に利用している場合、最大限の力を発揮します。面倒な設定がないのも○。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 医薬品・化粧品|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2019年06月15日 今までの作業を効率化 経費精算システム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 今まで手で計算してインプットしていた交通費計算が自動で算出、定期区間も加味してくれるようになり、時間が短縮できて便利。 改善してほしいポイントは何でしょうか? G suiteと連携可能なのだが、G suiteをあまり活用していないユーザーからすると他の経費計算ツールと大きく使い勝手に差異がない点 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 今まで30分以上かかっていた経費申請だが、rakumo経費ならば、10分あれば計算、申請出来ること。時間の短縮はメリット。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者 企業所属 確認済 投稿日: 2019年05月30日 rakukmoカレンダーと連携できます 経費精算システム,Google Workspace拡張機能で利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? rakukmoカレンダーを導入しているため連携できて便利です。rakumoカレンダーに予定を入れる際に、経路も登録することで自動で料金を表示させ経費精算に自動反映される所が良いです。 改善してほしいポイントは何でしょうか? バスとか一部の経路がまだ完全対応していないため早期の改善を期待します。あと、以前利用した駅や経路をそのまま再利用できたりテンプレート機能もあると更に便利になると思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 纏めて経費精算するより自動的に都度反映されていくため、外回りの多い営業の工数を削減できたことがメリットだと思いました。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください rakumoカレンダーを既に使っている場合は、経費精算システムの見直しでこちらを検討してもいいかもしれません。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 化粧品|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20人未満|導入決定者 企業所属 確認済 投稿日: 2019年05月27日 rakumoカレンダーユーザーでほとんどの移動が電車であれば 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? rakumoカレンダーと連携して、使用できるところ。 移動時間との区別がわかりやすく便利です。 予定を入れるだけで、経費の計算が自動でできるので日々の煩わしい手間が省けます。 改善してほしいポイントは何でしょうか? ・住所での検索が不便(企業名で検索できない) ・バスでの移動に対応していない ・検索オプションの初期設定(何分前到着の設定など) どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 移動時間と商談時間の区別がしやすく、実際の行動の見える化を実践できる。 またそれに応じて、経費データが作成されるので、生産性のない作業である経費精算が楽になる。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください rakumoカレンダーユーザーでほとんどの移動が電車であれば、導入すると大変便利だと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2019年05月21日 G Suite連携できる電子経費精算ツール 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 始点・終点を入力すると経路検索、料金が表示ができる点はとても良い。 1画面完結できるので、効率化に貢献できているのではないかと思う。 改善してほしいポイントは何でしょうか? ・例外検索をできるようにしてほしい。 例えば、何等かのトラブルで最短ルートでアクセスできない場合の主導検索ができると良い。 ・駅などの検索の精度も高まるとなお良い どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? スプレッドシートへの入力と比較し、交通費申請の手間はそこそこ減った。 画面上で経路検索ができるのは良いと感じます。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 解りやすい画面で、簡単操作 運賃検索しながら精算しているような会社には、とても良い 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2019年03月29日 経路検索とカレンダー連動が便利 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 経路検索を使えるので、自身でいちいち交通費を調べる必要がない(電車検索に限る) また、rakumoカレンダーの予定登録時に予め経路を登録しておくことで、経費精算時に自動反映されるため、作業時間の短縮につなげることができる。 改善してほしいポイントは何でしょうか? バス検索にも対応できればより使い勝手は高まる。またよく使う経路や駅を登録して、それを呼び出すことができれば作業時間の短縮にもつなげることができる。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 従来、経費精算に1時間~2時間を毎月費やしていたが、30分程度に短縮が可能となった。時間の節約もあるが、何より精神的なストレスが軽減されたと実感できた。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
中本 達也 エクセルブートキャンプ|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2019年03月28日 月末にパッと済ませるG Suite拡張経費申請ツール 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? また、ナビタイムと連携しているため、rakumoカレンダーでスケジュールを入力する際、rakumoケイヒに自動で追加される点。毎回経費申請時に、外出した日とかかった経費を調べる必要が全くなくなりました。同社の他製品rakumoワークフローとの連携も大変便利です。領収書の添付などもGoogleドライブから呼び出せるのでスキャンしたり写真を取る必要がありません。経費申請の書類を紙ベースで作る必要がなくなりました。 改善してほしいポイントは何でしょうか? コメントを記入する部分が小さいため、詳細なデータを書き記しておく必要がある場合は、予めメモ帳などで下書きしたものを貼り付けないと書きづらい点です。枠をドラッグして広げることはできますが、自動で広がればいいと感じました。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? アプリケーション間の連携が非常に優れており、ワンストップでオフィスワークが可能になりました。G Suiteにはなかなか同様のツールが見当たらないため、大変記帳なアプリケーションだと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった