rakumo キンタイの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

欲しい機能
・これ単体で不満・不便は感じないです。申請と連動、報告やカレンダーとの連携などは、rakumo全体で考えることでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナが世間的に広範囲に流行し始めた時期、短期間で在宅勤務をサポートし従来の勤怠システムとの整合性をとらなくてはいけなくなった時に、ワークフローで勤務の申請と業務報告を、キンタイで打刻と勤務時間申請を、とても短時間に稼働に載せられたとおもう。
・使う側としては、難しい事がなくて導入は早かった。
課題に貢献した機能・ポイント
・rakumo全体として、業務管理全体をカバーしているから。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウント/rakumo全体として考えて評価・導入すべきかと思います。

改善してほしいポイント

スマホ版とパソコンの版の違いがユーザ視点でよく分からないので、そこを直していただけると嬉しいです。また、デザインがもう少しポップになるとより勤怠を押したくなるかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、有給休暇などをどのくらい取得したかなどを個人が計算をしなければいけなかったのですがその時間がなくなりました。rakumoで入れることによって、ワークフローとも連動しているので上司は好きなタイミングで承認ができるので仕事の効率性も上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

勤怠の見える化をしたい企業にはおすすめです。

改善してほしいポイント

基本的に気になる部分はありませんが、強いて言えば動作が重くなることがあります。
またスマホ画面は少々わかりにくい気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCやスマホから打刻できるため、現代の働き方にあった勤怠管理が可能になっていると思います。
また労働時間が長くなっているとアラート機能で超過時間を知らせてもらえるため、非常に便利です。

改善してほしいポイント

フレックスタイムの扱いに、3ヶ月間の期間を追加して欲しい。
現在は1ヶ月ごとの集計しかできないため、幅を広げた集計機能を用意していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

高額なICカードリーダを導入せずに、ICカードを使っての打刻ができるようになり、IDを持ち歩く習慣を根付かせることができました。

改善してほしいポイント

画面がサクサクと展開できず、少し重く（反応が遅い）感じます。
また、初回導入から運用軌道にのるまでの簡単なマニュアル集があると便利だと感じます。
WEB上にマニュアルはありますが、都度都度閲覧しなければならず、手元で確認できるマニュアがあると、
もう少しスムーズな運用になると感じました。サポート体制は、しっかりされていて、タイムリーに問題解決できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打刻、時間外申請、休暇申請など一括でこのシステムで出来るため一元管理できるのは、大きなメリットです。
もちろんペーパーレス化にも貢献しています。
タイムリーに申請状況が把握ができるようになったことで、社員の健康管理ができるようになり、働き過ぎアラート機能などを使う事で、適正な労務管理ができるようになりました。

改善してほしいポイント

普段、業務の中でチャットツールの使用頻度が圧倒的に多いため
サイトにアクセスせずに、チャット上で勤怠処理を行えるとより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ユーザー視点として良いポイントで記載した、サイトの問題が発生しないことによって再度の勤怠対応など
以前のツールで発生していたの再処理の工数が発生しなくなりました。

そして、画面上で直近の残業状況などもグラフで可視化されているため
今、自分がどれだけ残業発生しているのかを把握でき、どの業務を減らすか見直しにも使えています。

管理側としては、再処理の工数が減ったことで業務フローが削減された印象です。
rakumoワークフローなど、他ツールとも連携することによって、承認業務が簡潔になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PC画面とモバイル画面とで挙動が異なり使い勝手が違う箇所があるので多少混乱します。
全体的に動作が重い（画面展開の反応が遅い）ので、改善を望むところです。
当社の多種多様な勤務形態（変則的なものも含む）への対応に追いついていない部分があります。また、働き方改革が叫ばれている世の中、勤務インターバル制度や在宅勤務への対応なども期待します。
ただし、当社からの指摘・質問・相談に対して、サポート担当部署がとても丁寧な対応していただき、対処すべき問題についてはタイムリーに解決していただいているので助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来の紙での手書きでの勤怠報告、別の用紙での休暇等の申請、別のツールでの時間外申請、これらを一元管理することができたことによる効果は絶大です。
手書き報告による計算間違いの撲滅（承認者・総務部門での検算も不要）、紙での物理的なやり取りが不要になった効果も大きいです。手集計をしていた勤務情報の集計もCSVファイルで簡単に出来るようになりました。
いままでは月が締まって本人からの報告があるまで勤怠状況を把握することが難しかったのですが、クラウド化によって、上司も総務部門も月内でもタイムリーに状況把握ができるようになったことも社員の健康管理の観点で重要です。働き過ぎアラートもとても便利です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Google Workspace との連携が良いので、Google Workspace をメインに使用している企業には良いツールです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

働き方が多様化する中で、対応しきれていない設定を運用でカバーの部分もありますが、順次アップデートしていただきたいです（「変形労働時間制」の4週4休など）。ただ、丁寧なサポートをしていただけるので、想定の挙動にならない場合でも対応検討はし易く、ありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

実績と各種申請（休暇、残業等）が一元管理でき、管理工数を削減することができました。また、社員の勤務状況が見える化されることで、社員の業務負荷状況の把握ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・法改正があった際に対応が遅いと感じる
　例えば、年休5日が義務化された際の年休取得状況の出力機能実装が遅かったなど。
・管理単位をもう少し細分化でいればうれしい。
　今は管理者ユーザか、一般ユーザしかなく、
　部門管理者にもう少し権限を持たせたい。
・rakumoキンタイの申請は、rakumoワークフローで管理するが、
　ワークフロー上でキンタイの申請は特殊な扱いで、テストなどが行いにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タイムカード代わりの勤怠管理
・労働基準法に則った管理体系の確立
　各種アラートなどが充実している。

検討者へお勧めするポイント

勤務形態の種類がある程度シンプルで、煩雑でなければおすすめできます。
GUIなどもまとまっていて使いやすい印象です。
ただ、集計などはある程度設定変更ができるものの、
社員区分、給与体系、勤務形態などが複雑な会社向きではない印象です。