生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)の評判・口コミ 全213件

time

レビューに基づくAI要約

更新日:2026年7 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

テンプレート/承認フロー機能

雛形管理や承認経路のテンプレート化、条件分岐や代理承認などワークフロー構築機能が充実し実務運用に適していると評価されています。

Google Workspace連携と添付・モバイル対応

Google WorkspaceやDrive、グループ連携とSSOによりユーザー管理や添付参照・通知連携が容易で導入負荷が低い点が評価されています。

直感的なUI設計

アイコン中心で直感的な画面とシンプルな操作により、ITに不慣れな利用者でも短期間で運用定着しやすい点が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

業務効率化とコスト削減

紙やメールの回覧をオンライン化することで印刷・保管コストや承認リードタイムが短縮され、業務工数が大幅に削減されます。

履歴管理と監査対応の強化

申請履歴や承認ログの蓄積により検索や監査対応、過去申請の再利用が容易になり内部統制や記録管理が強化されます。

進捗可視化による意思決定の迅速化

申請の進捗が可視化されるため、誰で止まっているか把握しやすくなり照会や催促の手間が減り意思決定が速くなります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google環境の企業に最適

Google Workspaceを既に利用する組織では連携メリットが大きく、導入・管理やユーザー運用の負荷が低減されやすいです。

中小〜中堅企業向け

機能が必要十分でコストパフォーマンスに優れるため、ITリソースが限られる中小〜中堅企業で導入しやすいと評価されています。

外勤・非IT部門に適した利用ケース

外出先や在宅での承認を迅速化でき、非IT部門や外勤社員が多い組織での業務効率化に向いています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)のユーザーレビュー・評価一覧

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      (2)
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    • 建設・建築

      (6)
    • 運輸

      (6)
    • 製造・機械

      (23)
    • 電気・ガス・水道

      (2)
    • 農林水産

      (1)
    • 鉱業

      (0)
    • 官公庁・自治体

      (1)
    • 組合・団体・協会

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    • その他

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    • ビジネスパートナー

      (2)
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並び順

非公開ユーザー

書籍・文房具・がん具|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフローが便利になった

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・経路の設定のしやすさ
・Googleworkspaceとの連携
・テンプレート等による設定の引き継ぎが容易になった
・項目の選択肢が多い

改善してほしいポイント

今後期待している点
・経路の分岐設定での、分岐条件の入力をしやすくして欲しい。(テキスト入力欄が狭く、入力しづらい)
・裁可された申請書をPDF出力する際に、ページに綺麗に収められるように編集させて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書の電子化(書類が無くなったため、管理が楽になった)
・ワークフローの経路の明確化(ユーザーが経路で悩むことが無くなったことにより、問い合わせが減った)

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

組合・団体・協会|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

勤怠等に関する様々な申請が網羅されていて便利

ワークフローシステムで利用

良いポイント

総務業務の多くを占める勤怠管理業務において、時間外勤務や休日出勤、直行直帰、交通費精算など様々な案件に対応しており、かつ自社に合わせたカスタマイズ(承認ルートやスタッフの属性、代理承認機能など)が可能なため、非常に使い勝手が良く重宝している。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認フローの変更にも柔軟に対応できるワークフロー機能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

承認フローが変更になった際も、管理画面からすぐに修正できるため、組織変更や運用ルールの変更にも柔軟に対応できます。申請から承認までの流れも分かりやすく、日々のワークフロー運用がスムーズになりました。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

日産京都自動車大学校|専門学校|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子回覧はとても便利

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローの設定の自由度が高い
起草者・起案者が申請内容によって承認者をスキップできる
承認者が外出先でもアクセスでき、ワークフローが早く進む
所在が離れている部署での承認やバリデーションであっても、ワークフローを進めることができる

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rakumoサポート担当

rakumoサポート担当

OFFICIAL VENDER

rakumo 株式会社|カスタマーサービス

いつも大変お世話になっております。 rakumo サポート担当でございます。 レビューありがとうございます。 改善してほしいポイントにご記載いただきました、「前回のワークフローを呼び出して、それを加工して今回版を作れると助かる。」というご要望につきまして、コピー申請の機能がございますので、ご案内いたします。 過去の申請書を開いていただくと、画面上部に「コピー申請」ボタンが表示されます。 「コピー申請」ボタンをクリックすると、過去の申請書の内容が記載された状態で、申請書の入力画面に移動します。 これにより、過去の申請書を印刷し、その内容を見ながら入力する手間を省くことができますので、ぜひご活用くださいますと幸いです。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 rakumo サポート担当

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

何を書けばいいか分かりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローに使用するツールは会社ごとに異なりますが、これまで経験した中でもUIが分かりやすいと思います(割と昔ながらの見た目のツールだった会社が多かったので)。また、今どこまで承認されているかが確認できるので、あとどのくらいで承認されるだろうなという目安も分かる点が使い勝手がいいと思う。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認作業の見える化に役立ちます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・承認フローの進捗が明確になる
・毎月同じ伝票がある会社には、コピー機能が便利
その理由
・「承認予定」項目が設定されており、承認段階を可視化できるため
・伝票をコピーして必要な項目だけを書き換えられるため

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連携して利用中のツール

岩堀 寿

公益財団法人自然農法国際研究開発センター|農林水産|経営・経営企画職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

出張伺い、復命に活用しています 概ね満足

ワークフローシステムで利用

良いポイント

紙ベースで行っていた出張の伺い書、復命書の作成を数年前にrakumoワークフローに切り替えました
出張先からでも確認して承認することができるようになり快適になりました
また、必要な時にいつでも検索して見返すことができるので、情報の共有・蓄積が進みました
申請経路もデフォルト以外に随時編集も可能なので必要に応じて使うことができます

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内の稟議や文書回覧がスムーズに行える

ワークフローシステムで利用

良いポイント

導入後の初期設定(申請書のひな型の作成や申請経路の作成)が結構大変でしたが、環境を作ってしまうと、目的に応じて申請書のひな型を呼び出して、記入申請すれば申請経路の担当者にはメールでリンクを張った通知が行くので、スマホでも承認処理ができるため、役員にも好評です。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

管理画面は使いにくいが細かい設定に対応できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Slackとの連携で確認漏れが起きにくい
・検索性が高く、過去の申請を参照しやすい

その理由
・Slack連携があるおかげで、メール確認をせずとも承認が遅れないのは便利な機能

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルなUIで使いやすい製品

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・UIがシンプルで使いやすい
・ワークフローに必要な機能が揃っており、様々なケースで活用できる
・スマホでも利用可能で、社外からも使いやすい
・API連携機能があり、後続処理の自動化ができる

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