日高 久美子
JECOM株式会社|総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
良いポイント
一枚一枚きれいに並べなくても逆さでも読み込んでくれますし、きれいに切り取ってくれるので名刺のスキャンが一気に楽になりました。
読み込んだ名刺は、読み込んだ会社ごとにフォルダを自動で作ってくれて、会社の登録件数が多くなっても会社名での検索も可能なので調べやすいです。
クラウドに保存されるので、出先の営業さんも最新の情報を見ることができて便利です。
改善してほしいポイント
読み込みの精度は高いと思います。会社名、人名、部署、役職などの読み込んだ配置の精度も高いです。
が、なぜかたまに変なところにスペースが入っていることがあるところです。(例:リ レーション推進部)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業サイドでたくさんの名刺をもらって貯めて渡されることがあるので、繁忙期だと少人数の事務方の通常業務が遅れることがありましたが、フォルダを選択して向きを気にせずスキャンするだけなので手間は減りました。
また、同一人物の認識についても行ってくれるので、部署異動などが多いお取引先については登録日から判断して古い方を消すという作業も減ってありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
スキャンの操作が簡単なことと読み込んだ後の作業が特に要らないことです。