PHONE APPLI PEOPLEの評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

読み込みの精度は高いと思います。会社名、人名、部署、役職などの読み込んだ配置の精度も高いです。
が、なぜかたまに変なところにスペースが入っていることがあるところです。（例：リ　レーション推進部）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業サイドでたくさんの名刺をもらって貯めて渡されることがあるので、繁忙期だと少人数の事務方の通常業務が遅れることがありましたが、フォルダを選択して向きを気にせずスキャンするだけなので手間は減りました。
また、同一人物の認識についても行ってくれるので、部署異動などが多いお取引先については登録日から判断して古い方を消すという作業も減ってありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

スキャンの操作が簡単なことと読み込んだ後の作業が特に要らないことです。

改善してほしいポイント

電話帳機能で、一つ改善したいと思っているのは、ビュー画面で、自部署のみのビューと全社のビューの２つの切り口でしか、表示することができません。データの持たせ方に問題があるのかもしれませんが、自部署、部門、拠点、全社と、様々な切り口でビュー画面が表示できると、もっと便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、在宅勤務の開始に伴い、従業員にスマートフォンを支給していたが、電話番号の情報が
全社で共有されていないため、従業員間での連絡がとりにくく情報公開と共有の要望を受けていた。
　社内掲示板で、電話番号情報の公開を検討したが、データの改廃時は各スマートフォンに情報が連携されず、
利用者側での改廃の手間が生じていたため、公開には至らなかった。
　フォンアプリを導入したことで上記問題が解決し、電話帳情報の一元化、改廃の手間の削減を実現することができた。

改善してほしいポイント

PCからも使えるが、やはり連絡する道具はは通常スマホなので、スマホアプリから使用する頻度が8～9割。大きな改善要求はないが、検索GUIがもう1段進化すると嬉しい。例えば頭の1文字を入れると、その瞬間にその候補がずらっと表示され、2文字以降入れるごとに候補リストが絞られるとか。あと、個人電話帳としての入力はあまりまだ使っていないが、スマホ標準の電話帳との連携や同期による管理の一元化もできるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の社員数規模が大きくなればなるほど必要なツール。他事業所他部門の社員に急に連絡が取りたい時でも、常にPCやスマホで電話帳を保持している環境を実現しているので、出先から自部門に連絡して「どこどこの誰々の連絡先を教えて」というやり取りは一切発生しない。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現時点では機能面で改善点は特に見つからないのですが、しいて言えば、細かい不具合がたまにあるので、その点を解消していっていただければ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで「名刺+Excel」で名刺を管理していたのですが、このソフトのおかげで、連絡先を一括管理でき、社内での連絡先の共有まで簡単に出来るようになりました。作業効率が格段に上がります。

改善してほしいポイント

ソフトを立ち上げないと電話番号を検索できないため、「かかってきた電話」に相手名は表示されません。そのため、出るまでは、相手が分かりませんし、かかってきた履歴では誰からかかってきたのか分かりません。これは、セキュリティ的な仕様であるため、あくまでも、そういった不便はしょうがないというレベルです。他には、特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電話番号という個人情報の管理がより厳密で安全になりました。おかげさまで、もしものことがあっても、外部に個人情報が漏れたということにはならず企業コンプライアンス的に向上していると思います。名刺のカメラによる読み取り・保存が出来、電話番号のみならず、本社住所なども一緒に管理することが出来るが、正直あまり使わない。。

改善してほしいポイント

iphoneの電話アプリとPHONE APPLI PEOPLEを連携して、着信時に誰からの電話か表示されるようにしているのですが、文字数が多い連絡先だと瞬時に相手先を判別できません。もっと連携がうまくいったら使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すでに誰かが登録した情報は、個人/端末ごとに入力する必要がなくなりましたので、コア業務へ割く時間が拡大しました。

検討者へお勧めするポイント

社内共通の電話帳アプリとして利用してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

iphoneの標準機能の電話の通話履歴はpeople側に連携されないため、着信履歴からpeopleに登録しようとした際は電話番号をコピペする等の手作業が必要になる。
名刺のスキャン時に、同じ人物を2回取り込んだ場合は、そのまま２つ登録される。所属や役職変更時にやや不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はＥｘｃｅｌ管理していたが、スマホから確認する際は検索性が悪く非効率であった。
また、電話帳データを端末に保存することなくクラウドのシステム上に保管するので、端末紛失時の情報漏洩リスク等も低減されている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Webブラウザ版だと30枚ごとにページを切り替える必要があるのでの一覧表示数を「50/100/200」などに表示数を選択できるようにして欲しい、もしく一番下までスクロールすると自動で次の名刺情報を表示するようにして欲しい
（一応ヘルプのページを探してみたりキーワードで検索を掛けてみたり設定等のページを確認しているのですが、もしかしたら既にある機能で自分が把握していない可能性もあり、既に搭載されている機能でしたらゴメンナサイ）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での取引先担当者の情報共有（個人用もあるので共有したい情報、したくない情報の選択は可能です）
・スキャンした日付が登録されるのでこまめにスキャンして取り込んでいけば同一人物の名刺でどれが最近もらった新しい情報なのかがすぐに判断が付く

検討者へお勧めするポイント

名刺をこまめに管理できる人、もしくは社内やグループにそういった人がいる方へはオススメです
名刺のデザインによってはまったくOCRが正常に認識せず手入力する必要があるので
そういった作業が苦手な方は、別途コストが掛かってしまいますがオプションでオペレーター入力があるので利用されるのも手です