非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
グループでの名刺共有がはかどる
名刺管理ソフト,メール配信,企業データベースで利用
良いポイント
Sansanの使いやすいポイントは、名刺情報を一瞬でデジタル化し、迅速な検索・管理が可能な点。
AIが文字を読み取ってくれるため、入力中のデータでも、ある程度正確に情報をデータ化してくれる点はとても便利。
クラウド上でチーム共有でき、チームメンバーの連絡先も簡単に参照できます。
関係構築を効率化が簡単にできます。
また、企業ごとのフィードも紹介してくれるため、企業のキャッチアップにも有効です。
改善してほしいポイント
複数の住所や連絡先があった場合の情報化が弱い。
特に電話番号に関しては、ほしい電話番号が反映されないケースが時々あり、管理にこまることがある。
また、Sansanと連携してるにも関わらず、着信時やSMS受信時に表示されないケースがある点も改善余地あり。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Sansanの名刺管理アプリを活用し、名刺情報のデジタル化と一元管理を実現した。
迅速な検索で、チームメンバーの関係情報を即座に確認できる点は、評価できる。
また、連絡履歴も残ってるため、簡単に前回からのアポイントメントを取りやすい。
紙の名刺を処分でき、便利。
検討者へお勧めするポイント
とにかく中規模以上の企業での名刺管理に欠かせない。
スキャナーでの一括読み取りも可能で、とにかく便利。
過去のお客様の紙名刺がある、もしくは、CSVデータ読み取りを許可すれば、乗換も一瞬で終わリます。
カメラでの読み取り精度も高く、一瞬でデータ化できる点は本当に便利。
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非公開ユーザー
その他製造業|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理だけでなく、ニュースとも連動している。
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
社内の名刺管理ができるため、最新の情報が分かるため更新された現在の職位も分かり、連絡する時に便利です。
またニュースと連動されており、しばらく連絡していなかった人への連絡のキッカケも作りやすく重宝しています。
改善してほしいポイント
名刺の管理はしやすいのですが、自分の名刺の一覧が見にくいです。スワイプで名刺がめくれたりすると、普通の名刺管理みたいに出来て便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ニュースに名刺交換した人が載ると通知が来るので、しばらく付き合いのなかった客先への連絡のキッカケが出来るため、営業がし易いです。
検討者へお勧めするポイント
大勢で名刺管理するほど、付き合いの関係が見えて新たなマーケティング等をする時に誰に連絡をすれば良いか分かり、とても便利です。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
基本機能は直感的に使えるので説明不要
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),メール配信,企業データベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプルなUIなため、特に説明しなくても名刺登録から登録情報まで最低限利用できる
・マニュアルが用意されていてヘルプ検索もあるため大抵のことはそこから確認できる
・契約まわりの営業担当と活用回りのCS担当が付いてくれるため、問合せもしやすい
・専用スキャナで大量データの読み込みも簡単にできる
・電話帳に登録していなくても名刺登録されている方からの電話であれば連携して名前表示してくれる
・同一人物をある程度自動集約してくれるので経歴確認ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・読み仮名が間違っていることがある
・名字しかカナ登録してもらえない
・展示会中にリアルタイムでお答えいただけるアンケート機能を実装して欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・以前導入していた名刺管理ツールでは読み取り精度がとても悪く使えるような情報がほとんどなかったが、Sansanでは1枚ずつOCRと人の手で補正いただけるためほとんどの情報が正確に登録されておりメルマガ機能も備わっているため別途契約していたツールが一本化できた
・帝国データバンクの情報から企業の概要、業績情報など参照でき、ニュースとして通知されるのも営業が多い当社にとって大変評価が良い
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|会計・経理|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理サービスのトップシェア
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
名刺を専用のスキャナーにセットして読み込ませるだけで高レベルな管理が可能な点をとても良いと感じています。
また、OCR機能の精度がとても良く、今のところ読み込みミスは1件もありません。
改善してほしいポイント
あまり改善してほしいと思う点はありません。
強いてあげるとすると同一社や同一人物の名刺が複数登録された場合に統一されずに表示されるため少し見にくいと感じることがあります。
登録者が異なっている場合などがあり統一しない仕様となっていて、それを逆に活用している方もいらっしゃると思うので仕方がない部分と認識しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は自社の担当者にメールや郵送物の送付先など社外で連絡を取りたい方についての情報を直接確認していましたが、導入後はsansanを確認するとほぼ分かるという状態なほど管理がしっかりとできています。
また、取引先の会社だけでなく担当者まで管理ができる点がとてもメリットだと思います。
検討者へお勧めするポイント
名刺を読み込ませるという処理だけで得られるメリットがとても多いため、とてもお勧めです。
また、自社では検討中ですが名刺管理以外の高水準なサービスも提供されていてそちらと連携することによりさらに活用することができそうなご紹介を受けました。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理サービス...だけではない!
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),メール配信で利用
良いポイント
メインの機能では無いですが、便利な機能としてスマートフォンの電話帳代わりに利用をしています。
スマートフォンアプリでSansan連携をすると、名刺登録のある番号から電話がくると相手の名前が表示されます。また、Sansanから相手を検索して電話番号をタップすることで電話ができます。
それだけではなく、Sansanを経由して電話やメールをすると接触回数をカウントしてくれるため、全社で利用することでデータドリブンな営業戦略を立てることも可能です。
改善してほしいポイント
お値段がお高いです。本当にそれだけです。オプションのデータハブ機能など、Sansanに眠るデータを他システムでも利用したいと思い見積もりを取ったらなかなかの金額を提示いただき、活用案はどんどん出てきますが価格の高さから社内の説得は難しく、もうちょっと安ければなぁと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
名刺管理機能では、社内で接触のあった顧客データベースとして利用ができ、接触企業・担当者の管理に利用できます。社内の人を辿る必要が無くなったため、時短に繋がってます。
電話帳代わりの利用範囲では、それぞれの電話帳をメンテナンスする必要がなくなったため年間20h程度の時間削減に繋がってます。
検討者へお勧めするポイント
管理部門にとったらそこまで利用範囲が広いわけでは無いですが、営業部門や施工部門にとっては重宝するようです。
ぜひ管理部門だけの検討範囲に収まらず、会社全体として検討してみてほしいです
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理がラクチン。またCRMにも活用できます!
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),メール配信,企業データベース,反社チェックツールで利用
良いポイント
名刺をスキャンすると自動的に読み込んでくれて、しかも会社情報(業績や規模感)なども共有されます。展示会や異業種交流会などで大量の名刺交換をした際に、情報入力の手間が省けます。
また名刺交換した人の会社の業績情報が開示されたときにニュースとして掲出されたり、また同僚が横断して名刺を営業管理としても確認できるため、CRMとしても役立てると思います。
改善してほしいポイント
名刺に紐づく営業進捗などの行動履歴も紐づくようになるともっと管理しやすくなると思います。だれがどの人にいつアプローチをかけているかなどがメンバー間で可視化されるとより使えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
展示会での名刺交換で大量の名刺を一気に登録、またメルマガ機能で一斉送信する際に、非常に効率的に進めることが出来ました。今までは一通一通、別でメールを送ってましたが、一斉送信が可能なので、1回のメールで10件以上アポイントに繋がることができました。その為、人材が足りてない中でも一括送信で手間も削減でき、またメール誤送信のリスクも防げます。
またCSVで吐き出せるため、営業代行業者との連携でアポどりもお願いでき、営業管理としても大変助かります。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
かさ張る紙名刺の管理はもう要りません!
CRMツール,名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・一度スキャンすると名刺情報がデータ化される。
→わざわざ交換した紙名刺を保管したり、見直す必要がなくなります。
・社内で名刺情報の共有が可能
→今までは個人が交換した名刺は個人の情報でしかありませんでしたが、今では社内の共有情報として
データ化されるため、マーケティングにも役立っています。
・データ化された名刺の精度が非常に高い
→名刺をスキャンしてデータ化したあとにSANSAN側で有人でのチェックが入ると聞いたことがありますが、
精度は相当高いです。
改善してほしいポイント
メールアドレスが2つ記載されている場合、2つ目のメールアドレスのみデータ化されたことが過去にありました。
あまりないパターンとは思いますので、大きな問題ではありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・名刺はたまる一方で、年数とともに増えるし、個人情報の固まりのため、取り扱いや処分に苦労していました。
ただ、SANSANを導入したことにより、データベース化されるため、古い名刺はシュレッダーし、管理から解放されました。
・当社はメールマガジンやセミナーを頻繁に行いますが、お客様向けに案内するためのリストがすべてここに集約
されています。今まではExcel管理でした。
検討者へお勧めするポイント
勤続年数が増えれば増えるほど、名刺も比例して増え続けます。
紙での名刺管理には限界があるかと思いますが、SANSANを導入すれば名刺管理から解放されます。
一時期、机の棚の1/3が名刺で占有されていましたが、今はそんな悩みもありません。
また、紙の名刺で必要な名刺を探し出すのは中々大変ですが、SANSANでデータ化してしまえば、
一瞬で必要な名刺を探し出せるのも非常にメリットと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|導入決定者
企業所属 確認済
名刺管理ツールの王道
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・名刺交換後も、交換相手のステータス(役職や転職など)をトレースしてくれる点
・セールスフォースと連携でき、顧客管理がより効率かつタイムリーに行えている点
・メルマガ配信の際にハウスリストを簡単に作成できる点
その理由
・一度名刺登録しておけば、相手先のステータスが変わった際に、また違ったアプローチができるので助かる
・セールスフォースに顧客情報をスムーズに同期する事ができるため、マネジメント上も非常に楽である
・名刺を全社で管理できるため、ハウスリストの増減管理によって、ハウスリストの拡充施策を前もって検討できる
改善してほしいポイント
今のところ特に改善ポイントは見つからないが、利用料が高いため、利用できるアカウントを制限せざるを得ない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員がそれぞれバラバラに保有・管理していた名刺を全社共通で管理閲覧でき、かつセールスフォースと連携出来たことで顧客情報と新規顧客の状況が可視化できるようになった。
また、ハウスリストの件数把握を行えるようになった事で、メルマガ配信の施策にも役立っている。
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非公開ユーザー
株式会社リクルート|旅行・レジャー|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
日頃の営業効率化
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
営業活動に最適、使いやすいです。
イベントに参加し、名刺交換をすることが多いので、タグ機能はよく使っています。また組織図を見ることができるので、会社内で上席と交換していないかの確認や自分のアプローチ状況を確認してます。後々の振り返り、営業活動のPDCAに活用してます。
改善してほしいポイント
機能が多すぎてもっと活用できそうなのに使いこなせてないかもしれないです。特に名刺をリスト化したい時にどうするのかといったちょっとした活用の疑問がありつつも使えてはいるからまあいいかとは思ってしまっているかもしれないです。エンドユーザーの相談窓口やおすすめ機能がポップアップに出るとより活用できそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
数値的に何枚名刺交換できたのかが見えるのは日々の営業の励みやモチベーションにつながります。メールアドレスをタイムリーに更新してくれるので、会った後にメールを送りたい時に1分程度は確認作業が発生していましたが、コピペで数秒でできるようになりました。
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非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺管理だけでなない
名刺管理ソフト,企業データベースで利用
良いポイント
名刺管理については、社内の人間が社外の誰とつながっているのかがすぐにわかる。
久しぶりにコンタクトをとる企業について、現在どなたが担当なのかがわかるので連絡した方が不在で連絡が取れないということがなくなった。
また、弊社では専用の端末からスキャナ取込して登録しているが、スキャン精度もよく不具合もあまりない為、管理しやすいシステムです。
改善してほしいポイント
スマホ版のアプリがよく更新がある為、都度社内スマホで検証してバージョンアップを行っているのが手間である。
もう少しアップデート頻度の間隔をあけてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
名刺管理もですが、社内スマホにアプリをインストールし、電話番号を登録すると社内電話長としても使用が可能。
使い方もアプリを立ち上げて部署・社員名を選択すれば電話を掛けられるので手間ではないし、
sansanの管理画面でユーザー登録がてら更新ができるため、非常に便利である。
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