SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

種類ごとにデスクトップ上にフォルダを作成するがやり方を間違うとちゃんと反映出来なかったり思っていたのと違うリンクに飛んだりするのでもっと直感的に作れると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の資料やデータ、掲示板等の共有をする際に社内サーバーにしか保管出来ず閲覧制限があったがsharepointで作成すれば社外からアクセスしても見れるので出先ですぐ確認したい時に資料が見れる様になった。

検討者へお勧めするポイント

他部署との情報共有ツールとして利用価値あります。

改善してほしいポイント

SharePointを利用している時に、容量がひっ迫するということがしばしば起こります。容量を増やすよりも前に検討することは不要なファイルの削減になりますが、どのファイルを削減するべきかの選定は容易ではありません。SharePoint上で、各ファイルの参照回数やファイル容量に基づいた、削減対象のサジェスチョン機能が提供されると嬉しいと感じます。例えば一部のスマートフォンでは、新規アプリのインストール時に容量がひっ迫していると、最近使われていないアプリを一覧で表示して削除をリコメンドする機能がありますが、そのようなイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointで解決できた課題としては主に2つあります。1つは、ドキュメント類の共有です。各個人がローカルにファイルを抱えていると、チーム内への共有が適切に行えません。業務においてはSharePointに適切なフォルダ階層を作成したうえで各自がファイルを配置することにより、他のメンバへのファイル共有ができています。SharePointに格納すれば、検索にも引っかけることができるようになるため、単なる情報共有以上の効果があります。もう1つは、適切な権限管理です。業務上、閲覧や編集できる者を限定すべきファイルが存在します。そのような場面でも、SharePointで各フォルダやファイル自体に必要な制限的権限を付与できるため、秘密管理等の運用に役立っています。

改善してほしいポイント

資料の共有の仕方が最初はわからなかったため、マニュアルもしくはガイダンスのようなものがあれば、
より利用はスムーズに進むのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プレゼン資料を共同で作成する際に資料をリアルタイムで共有しながら作業ができるため、
リアルタイムで進捗状況が把握することが出来、作業時間、確認作業の短縮につながりました。
メールで資料を送る手間を省くことができました。

改善してほしいポイント

Outlookでグループを作成するとsharepointのサイトが作成されますが、既存のsharepointのサイトを結びつけることができると先にsharepoint作成後にグループを作成することができるので、より利便性が高くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進捗やファイルを管理するための一覧できるサイトを作成できることで、チーム内でプロジェクトを進めるにあたりスムーズな情報共有ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能がとにかく膨大ですがまとまった書籍があまり一般的に無い印象です。その道に詳しい人のブログ（例：Microsoft MVP）や記事を参考にすることが多いため、悩んだときに調べることに苦労しています。
・他の製品（例：OneDrive）との連携やアクセス権が分かりにくかったです。実践しながら理解しましたが、Microsoft365の全体像を掴むのに時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内ファイルサーバからの移行に役立った。
・SharePointリストでいくつかの業務改善やアプリ化を進めることが出来ています。まだまだ業務改善のテーマがあるため、さらに学習して知識やノウハウを蓄積していく予定です。

改善してほしいポイント

自分の場合、慣れることである程度理解できましたが、リスト、サイトの概念がわかりにくいように感じます。

あと、モダン UI と従来の SharePoint 表示でできることにかなり違いがあります。どちらの UI でも同じことができるようにしてほしいです。 （Windows のコントロールパネルと設定アプリの関係のよう）

機能面では、SharePoint 単体で kintone に近いことができるようになるといいですね。
PowerApps と組み合わせればいいのだと思いますが、正直、かなり面倒ですので。。。
Access と組み合わせると kintone より使いやすくなるのですが、Windows PC 以外では利用できない方法なので、ブラウザ上で kintone っぽいことができるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースを共有する必要がある場合に役立っています。

Access ファイルを共有フォルダにおいて複数人で使うと、まれにですがファイルが壊れることがあります。
あと、定期的にファイルをバックアップする必要もあります。

バックエンドデータベースと SharrePoint に置き、フロントエンド側の Access ファイルを複数の PC 配布して使えば、ファイル破損のリスクがなくなるので、安心してデータベースを共有できます。

改善してほしいポイント

サイトを作成する際、標準のテンプレートはあるが、プロジェクト毎にカスタマイズしたい場合もある。しかし、専門的な知識がないと難しいので、簡単にカスタマイズできる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社が主管となり多くの企業が参加した大型プロジェクトは、工期が短く、予算も厳しかったため、プロジェクトを効率的に進める必要があり、運用・管理ツールとして、SharePoint Online を採用した。実際、プロジェクト進行中、予期していかなった課題・問題点や仕様変更が発生したが、下記機能により、早期に対応できた。
①サイト構築機能
標準のテンプレートを用い、プロジェクトの運用ルールや工程の進捗状況他を発信する情報共有サイトを短期間で作成できた。
②ファイルの共同編集とワークフロー
複数人でのファイルの共同編集や承認の自動化により、作業効率がアップした。
③アンケート機能；プロジェクトメンバーの意見や提案を容易に収集でき、問題を早期に解決できた。また、チームワークの向上にも繋がった。
④バックアップ機能
誤って、ファイルを消去したことがあったが、ゴミ箱から復元できた（14日間保管されている）。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 社が提供するファイル・情報共有サービスで、サイトの作成やファイルの共有、同時編集ができる。通信における暗号化等の情報漏えいリスク対策も行われているため、安心して利用できる。

改善してほしいポイント

SharePoint特有の使用方法があるため、構築段階でどうしたらよいのか戸惑ってしまいました、動画を共有する方法がいとても分かりずらく、誤操作して全社員に自動的にメールが配信されてしまったことがありました。慣れが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員で共有したい情報を一元管理できました。Microsoft365の他ツールと連携できるので、EXCEL、Wordだけではなく、Streamにアップした動画を共有することができ、全社員を対象とした動画による教育訓練も実施できました。

検討者へお勧めするポイント

社内に公開するポータルサイトとして利用するツールとしてとても便利です。

改善してほしいポイント

使う側の立場としては部門ポータル機能としては十分なものだと思うが、作成においてはやはりある一定のトレーニングが必要であることは間違いない。従って公式に認定された無料の日本語対応されたトレーニングツールが常に最新の状態でアップデートされているととても助かると思う。
おそらくMS社としては今後COPILOTとの連携を強めてくると思うので、そこの部分での機能拡張にも期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門ポータルとして全社員が使う仕組が構築できている。
従来のファイル共有機能もしっかりしているので、保管されているファイルに対する検索もファイルの中に書いてあるテキストまで検索対象となっており、大変助かっている。