SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

サイトを作成する際、標準のテンプレートはあるが、プロジェクト毎にカスタマイズしたい場合もある。しかし、専門的な知識がないと難しいので、簡単にカスタマイズできる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社が主管となり多くの企業が参加した大型プロジェクトは、工期が短く、予算も厳しかったため、プロジェクトを効率的に進める必要があり、運用・管理ツールとして、SharePoint Online を採用した。実際、プロジェクト進行中、予期していかなった課題・問題点や仕様変更が発生したが、下記機能により、早期に対応できた。
①サイト構築機能
標準のテンプレートを用い、プロジェクトの運用ルールや工程の進捗状況他を発信する情報共有サイトを短期間で作成できた。
②ファイルの共同編集とワークフロー
複数人でのファイルの共同編集や承認の自動化により、作業効率がアップした。
③アンケート機能；プロジェクトメンバーの意見や提案を容易に収集でき、問題を早期に解決できた。また、チームワークの向上にも繋がった。
④バックアップ機能
誤って、ファイルを消去したことがあったが、ゴミ箱から復元できた（14日間保管されている）。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 社が提供するファイル・情報共有サービスで、サイトの作成やファイルの共有、同時編集ができる。通信における暗号化等の情報漏えいリスク対策も行われているため、安心して利用できる。

改善してほしいポイント

SharePoint特有の使用方法があるため、構築段階でどうしたらよいのか戸惑ってしまいました、動画を共有する方法がいとても分かりずらく、誤操作して全社員に自動的にメールが配信されてしまったことがありました。慣れが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員で共有したい情報を一元管理できました。Microsoft365の他ツールと連携できるので、EXCEL、Wordだけではなく、Streamにアップした動画を共有することができ、全社員を対象とした動画による教育訓練も実施できました。

検討者へお勧めするポイント

社内に公開するポータルサイトとして利用するツールとしてとても便利です。

改善してほしいポイント

使う側の立場としては部門ポータル機能としては十分なものだと思うが、作成においてはやはりある一定のトレーニングが必要であることは間違いない。従って公式に認定された無料の日本語対応されたトレーニングツールが常に最新の状態でアップデートされているととても助かると思う。
おそらくMS社としては今後COPILOTとの連携を強めてくると思うので、そこの部分での機能拡張にも期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門ポータルとして全社員が使う仕組が構築できている。
従来のファイル共有機能もしっかりしているので、保管されているファイルに対する検索もファイルの中に書いてあるテキストまで検索対象となっており、大変助かっている。

改善してほしいポイント

SharePointサイトの「ドキュメント」でOfficeドキュメントのファイルをクリックした際、対応するOfficeのブラウザアプリが起動されます。
ブラウザアプリは自動保存モードで起動されてしまうため、意図せず更新者と更新日時が変更されてしまうのが結構困ります。
デフォルトでプレビューになると良いのですが。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも書きましたが、「リスト」が便利です。
以前は別のWebデータベースを使っていましたが、同等以上の使い勝手です。
プロジェクトの課題管理のためになくてはならないものになっています。

検討者へお勧めするポイント

利用する前は使いにくいイメージがありましたが、普通に便利に使えます。
ロケーションフリーな働き方の一助として検討してみては如何でしょう？

改善してほしいポイント

ニュースを投稿する際に表に出る画像を貼ることができるが、その見せたい部分のみの指定ができないのでその点を改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでのは全社に向けて紙で通知していたものがこちらを使用することによってペーパーレスにもなるし、支店間への周知の差がなくなった。

改善してほしいポイント

海外の取引先の契約内容が不明なため、詳しい利用条件はわかりませんが、現状では当社側で登録しているメールアドレスが１名のみのため、その人が休み・外出の際にはデータ送受信が出来ないという不便さはあります。受信者を複数に出来るのかもしれませんが海外取引先への依頼は試みておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資本関係の無い海外取引先との設計データの共有については、セキュリティが課題であり、無料で利用できるDropboxなどは使用できないため、取引先が利用しているSharePointを利用できたことで、設計データの送信と見積書の取得などが可能となった。

改善してほしいポイント

稀にエクセル編集を複数ユーザーで行うと、動作が重くなる事があります。通信環境等に依存する部分も多いかと思いますが、動作がよりサクサク動くようになると更に良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、社内ローカルのファイルサーバーでの運用で、テレワークが増えてきた状況で簡単にアクセスできないなど、とても不便を感じておりましたが、sharepointをメインで利用するようになってからは、ストレスなく仕事が進められております。

改善してほしいポイント

デザインのテンプレートが用意されているが、デザイン性が低い。カスタマイズはできるが、専門的な知識が必要になるためテンプレートのデザイン性を上げていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトを簡単に構築できたことで、社内の業務の情報発信やよくある問合せなどの情報発信を即座に行うことができ業務工数が削減できました。また社内ポータルサイトの利用状況もアクセス解析機能を使うことで、可能となっており、システム担当者がいなくても、管理部門のメンバーで容易にサイトメンテナンスや分析ができ、運用コスト削減につながりました。

改善してほしいポイント

以前に比べると、ページを開くのに時間がかかるようになった。オンプレからクラウドへの変更であったので、そこの問題もあるかもしれないが、ページ自体を軽くするように改善してほしい。
投稿したニュースの削除期限も入力して、自動削除を出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使用できなくなった古いOSの社内サーバにあった社内HPの代わりとして活躍。以前使用していた社内HPではなかった、各申請書や規程、規約なども検索で探しやすくなった。以前は古いニュースは削除されていたが、今はすべて残っているので検索で過去の情報も調べやすくなった。