SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

投稿した記事を誰が見てくれていて、誰がまだ未読なのかが簡単に判別できるような機能があったりすると、もっと便利に使えるなとここ最近感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで会社で利用してきたオンプレミスのファイルサーバーですが、Microsoft365を導入したタイミングで、SharePointへデータ移行しようという風になり、移行されました。SharePointでファイル管理も出来てしまうので、そういった点では同じようにファイルサーバーを社内に持っているような会社さんはSharePointへ移行することでコスト削減に繋がると思います。それに故障の不安からも解放されます。

改善してほしいポイント

・共同編集ができるせいか、たまにファイルが削除されてしまっていたり、保存先を移動するとリンク切れを起こす為、鍵をかけられるような設定ができると良い。
・ファイルを開く際に起動まで時間がかかることが多く、スムーズに開封できるような設えにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部単位だけでなく、社内での部横断プロジェクトの際に情報共有とファイル共有、進捗管理などが圧倒的にやり安くなった。
・ファイルへのアクセス件も自由に設定できる為、開示範囲などにも気を遣って同じ場所でやりとりできる為ありがたい。

改善してほしいポイント

ファイルを開く際にそのままクリックするとブラウザで開くのは、使い勝手が悪い。動作としてはアプリで開くほうが使いやすく、開く際に都度選択して開くのは改善できればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドであるため、社外からでもアクセスが可能となりファイルの共有がしやすくなり、業務効率の向上に貢献。

改善してほしいポイント

・通信環境の問題かもしれませんが、複数メンバーでリアルタイムに編集していても、それがリアルタイムに反映されないことが何度かありました。他のメンバーが反映させた部分を、何も知らずに消してしまったり、、、など。Google共有ドライブの方がリアルタイムで反映されていると思いますので、その点は改善してもらいたいです。
・ドキュメントのバリエーション管理が難しく、誤って編集してしまったファイルを以前の状態にすぐに戻せるような機能が欲しいです。
・ファイルを開くとき、時間がかかることが多い。
・メンバー間でファイルをリアルタイムで編集しているときに間違いなどを指摘するときにShare Point上で相手に連絡できず、結局電話やEメールとなる。競合のGoogleWSはシステム上で相手へ連絡・通知出来る機能があるのでそういった機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・関連するプロジェクトメンバーなどとの情報管理が一元化でき、会議の議事録なども各自で分担してリアルタイムで記入することで会議後の振り返りなども非常に効率的に行えるようになりました。
・社内のプロジェクトでも関連する人だけにアクセス権を与えることで、必要なメンバーと必要な情報をいつでもShare Point上で共有することが出来、進捗管理や状況把握に大変役立ちました。
・以前は社内のファイルサーバーに社内の情報を集約していたのですが、コロナ禍でテレワークになり自宅からですと必要な情報にアクセス出来なくなりましたShare Pointに情報を格納することでテレワークでもアクセスすることができ、企業としてのBCP対策にも大きく貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

特にコロナ禍で出社せずとも情報を共有したり、同時に編集作業するときに大変役立ちました。

改善してほしいポイント

初めて触れる人には設定がわかりづらいので、利用目的別に、テンプレートや詳細なマニュアルを用意してほしい。初心者向けのセミナーがあるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

規程などのファイルを社内で共有するのに共有ドライブを利用していたが、社内イントラで共有できるようになったため容量を心配しなくてよくなった。また、社員向けのお知らせもタイムリーに掲載できるようになり、情報共有が円滑になった。

改善してほしいポイント

ハブサイトだと、今どこのディレクトリにいるのかわからなくなることがあるので、全体像がわかる図等があると良いかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のOffice 製品であるパワーポイントやExcelとの連携もでき、SharePointでの共同編集が可能である点。また、SharePointから他のOffice製品に容易にアクセスすることができる点。

検討者へお勧めするポイント

他のMicrosoft製品を使っているとシェアポイントの良さが発揮されると思う。

改善してほしいポイント

レイアウトのパターンが決まっているため、初心者には簡単にチームサイトを作成できて便利ですが、慣れてくると、もっと自由にカスタマイズしたいと思うようになってきました。中級者以上の詳細設定項目をいくつか追加頂けると幅が出てうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でのリモートワークを推進するため、上長等の確認、承認が必要なチーム内の定例作業（座席移動、ＰＣ払出し、ビル入退館の手続き等）について、SharePoint内でリストを作成し、Power Automateと連携してワークフローを構築、活用することで、定例作業を効率化するとともに、ペーパレス化によるコピー用紙の削減にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

静的な情報共有はSharePoint、動的でリアルタイムのコミュニケーションはTeamsのような感じで使い分けると良いと思います。

改善してほしいポイント

sharepoint自体が原因かは分かりませんが、sharepoint内で直接ファイルの編集をすると動作が重くなったり、稀にデータにアクセスできなくなります。時間をおけば直ることがほとんどですが、すぐに原因がわかれば尚よいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はPCの共有フォルダに保管していたものをsharepointに移すことで、見やすくなり資料も検索しやすくなりました。また、社内ポータブルとして、ページにアクセスするだけで様々な社内ニュースもタイムリーに入手できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善が必要な点
・表示スピードが遅くて、なかなかファイルを開く事ができないので改善してほしい
その理由
・ファイルを開くのを待っている時間がもったいない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人と大量のファイルを共有するのに、複数のメールに分けて添付をして、メールを何通も送っていたが、SharePointを利用する事により、簡単に大量の資料を共有できる様になった。また、送り先のメールサーバーの容量制限で重いファイルや大量のメールを受け取れない事があるが、その心配もなくなった。