SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

頻繁にアクセス権を更新するパスコード入力が発生します。
管理者側の設定の問題なのかもしれませんが、この頻度が少なくなればありがたいです。
毎回過去の設定時のメールにあるアクセス先をクリックし、パスコードを発行していますが、
スマホでのＳＭＳでのパスコード受け取りのように、元の画面でも発行されたパスコードを見られるようにできたらいいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約している社会保険労務士事務所と健康保険組合とのファイルのやりとりと文書保管に使用しています。
以前はファイルにパスワードを毎回かけて送っていたので、時間がかかるだけでなく、
使用メールソフトウエアの違いから、多くのメール付随のメッセージが追加され、読みにくいものになっていました。
パスワードの入力がなくなったので、業務効率はちりつもに良くなりました。

メールでのやりとりに細かいことを書く必要がなくなりました。

改善してほしいポイント

画像ファイルはタイル表示にすると、各ファイルがサムネイル表示のようになるのだが、他のフォルダも全てこの表示になってしまい、それ以外のフォルダはリスト表示の方が（個人的には）扱いやすい。かといって、リスト表示のままでは画像を使う業務には不向きだし、その都度設定を変えるのも面倒。業務内容にもよるが、フォルダ単位での表示モードを個別に設定できるような自由度があると、もっと使いやすくなると思うのだが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でテレワーク比重が上がった際に、ファイルサーバーの代用としての利用で、部署内やプロジェクト内での情報共有で効果が上げられた。導入時期がコロナ禍と重なったこともあり、嫌でも利用しないといけなくなったせいか、社内情報の共有ツールとしては驚くほどのスピードで社内に浸透した。

改善してほしいポイント

オンプレのNASサーバなどと比較してファイルのコピーや移動に少し手間がかかるため、ドラッグアンドドロップで移動やコピー先をもっと柔軟に選べると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークにおけるファイル共有やファイル管理、特にteamsで共有したファイルも一元管理できる点は非常に効率化になります。

改善してほしいポイント

投稿した記事を誰が見てくれていて、誰がまだ未読なのかが簡単に判別できるような機能があったりすると、もっと便利に使えるなとここ最近感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで会社で利用してきたオンプレミスのファイルサーバーですが、Microsoft365を導入したタイミングで、SharePointへデータ移行しようという風になり、移行されました。SharePointでファイル管理も出来てしまうので、そういった点では同じようにファイルサーバーを社内に持っているような会社さんはSharePointへ移行することでコスト削減に繋がると思います。それに故障の不安からも解放されます。

改善してほしいポイント

・共同編集ができるせいか、たまにファイルが削除されてしまっていたり、保存先を移動するとリンク切れを起こす為、鍵をかけられるような設定ができると良い。
・ファイルを開く際に起動まで時間がかかることが多く、スムーズに開封できるような設えにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部単位だけでなく、社内での部横断プロジェクトの際に情報共有とファイル共有、進捗管理などが圧倒的にやり安くなった。
・ファイルへのアクセス件も自由に設定できる為、開示範囲などにも気を遣って同じ場所でやりとりできる為ありがたい。

改善してほしいポイント

ファイルを開く際にそのままクリックするとブラウザで開くのは、使い勝手が悪い。動作としてはアプリで開くほうが使いやすく、開く際に都度選択して開くのは改善できればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドであるため、社外からでもアクセスが可能となりファイルの共有がしやすくなり、業務効率の向上に貢献。

改善してほしいポイント

・通信環境の問題かもしれませんが、複数メンバーでリアルタイムに編集していても、それがリアルタイムに反映されないことが何度かありました。他のメンバーが反映させた部分を、何も知らずに消してしまったり、、、など。Google共有ドライブの方がリアルタイムで反映されていると思いますので、その点は改善してもらいたいです。
・ドキュメントのバリエーション管理が難しく、誤って編集してしまったファイルを以前の状態にすぐに戻せるような機能が欲しいです。
・ファイルを開くとき、時間がかかることが多い。
・メンバー間でファイルをリアルタイムで編集しているときに間違いなどを指摘するときにShare Point上で相手に連絡できず、結局電話やEメールとなる。競合のGoogleWSはシステム上で相手へ連絡・通知出来る機能があるのでそういった機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・関連するプロジェクトメンバーなどとの情報管理が一元化でき、会議の議事録なども各自で分担してリアルタイムで記入することで会議後の振り返りなども非常に効率的に行えるようになりました。
・社内のプロジェクトでも関連する人だけにアクセス権を与えることで、必要なメンバーと必要な情報をいつでもShare Point上で共有することが出来、進捗管理や状況把握に大変役立ちました。
・以前は社内のファイルサーバーに社内の情報を集約していたのですが、コロナ禍でテレワークになり自宅からですと必要な情報にアクセス出来なくなりましたShare Pointに情報を格納することでテレワークでもアクセスすることができ、企業としてのBCP対策にも大きく貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

特にコロナ禍で出社せずとも情報を共有したり、同時に編集作業するときに大変役立ちました。

改善してほしいポイント

初めて触れる人には設定がわかりづらいので、利用目的別に、テンプレートや詳細なマニュアルを用意してほしい。初心者向けのセミナーがあるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

規程などのファイルを社内で共有するのに共有ドライブを利用していたが、社内イントラで共有できるようになったため容量を心配しなくてよくなった。また、社員向けのお知らせもタイムリーに掲載できるようになり、情報共有が円滑になった。

改善してほしいポイント

ハブサイトだと、今どこのディレクトリにいるのかわからなくなることがあるので、全体像がわかる図等があると良いかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のOffice 製品であるパワーポイントやExcelとの連携もでき、SharePointでの共同編集が可能である点。また、SharePointから他のOffice製品に容易にアクセスすることができる点。

検討者へお勧めするポイント

他のMicrosoft製品を使っているとシェアポイントの良さが発揮されると思う。