非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全社の名刺情報が一元化され、様々な効果を感じております。
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
これまでは紙管理やフリーの名刺ソフト等でバラバラに管理されておりましたが、
SKYPCEの導入により全社の名刺情報が一元化され、それにより様々な効果が
出てきております。
名刺取込もスキャナー、スマホにより簡単に行えるため、
「得意先のA様にメール送りたいけど、名刺がどこにあるか分からない」
とか
「メーカーのBさんと連絡が取りたいが、たしか同じ部署のCさんが
先日名刺交換したと聞いている」
など、会社の資産である「名刺情報」が有効に活用できるようになりました。
改善してほしいポイント
今後は他のクラウドサービスとの連携も強化されると聞いております。
先日kintoneの連携プラグインがリリースされたようですが、
連携できる項目などもう少し充実してもらえるとさらに便利に使えそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・これまでバラバラだった名刺情報が全社一元化されました。
・他の社員や役員が交換した名刺情報が共有できることにより、取引先様との
やりとりなどに使用しております。
・企業データベースが参照できることにより、営業ターゲットの参考として
使用しております。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
とても使いやすい
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
同一人物の名寄せが格段に楽になりました。
これまでは日報情報からでしか「過去に自社と付き合いがあったか」「誰と商談したか」が分かりませんでしたが、SKYPCEで管理することによりすぐに分かるようになり、営業マンとして把握しておくべき事項が把握しやすくなりました。
改善してほしいポイント
とても満足していますが、あえて言うのであれば、名刺を撮影した後の名刺情報の反映をもう少しスピードアップしてもらえると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
名刺撮影機能を使い名刺をすぐに取り込めるので、その日のお礼メールはSKYPCEからメールアドレスをコピーして使っています。名刺から手打ちすると間違ったメールアドレスに送ってしまう可能性もあるので、利便性に加えセキュリティの面でもありがたいです。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルに画面が見やすく、導入支援の対応も良かったです。
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプルに画面が見やすい
・リスト表示にすることで、 ワンクリックでメーラーが作動するので無駄がない。
改善してほしいポイント
使い始めて間もないということもあり、これといって改善してほしいポイントはまだ無いですが、
可能であれば、年間名刺利用枚数を一括でダウンロードできるといいなあと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社用携帯電話に登録のない電話番号でも、SkyPCEを導入したことで着信時に名刺情報が画面に表示されるので、セキュリティ面で安心です。
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非公開ユーザー
その他教室・スクール｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
営業部全体の業務効率化に繋がっています
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
管理画面がシンプルで分かりやすく、営業スタッフ以外のメンバーでも
どこを操作すれば何が出来るのかが感覚的にイメージできるので、非常に使いやすい。
業界随一の情報セキュリティー対策ソフトを扱う同社の製品なので、
情報漏洩リスクに関して絶対的な信頼と安心感があります。
導入時や導入後のサポートも手厚く、不明点や相談事にも迅速かつ丁寧に
対応いただけるので満足しています。
改善してほしいポイント
現状特筆すべき部分は特にありませんが、強いて言えば今後スマートフォンで
名刺の複数枚同時取り込みが出来るようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで別システムで１つのアカウントで管理していた名刺データを
メンバー（担当者）ごとに管理できるようになった事で
顧客情報の検索や登録作業の効率化に繋がっています。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者
企業所属 確認済
管理が楽になりました
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・名刺リストをスマホでも簡単に見直せるので出先で使いやすい
・着信番号と名刺リストを連動できるので、着信の際に誰からかがすぐにわかる
・名刺リストに登録されている企業のニュースが定期的に届くので、訪問時の話のネタに困らない
・担当者のアフターフォローが手厚い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・導入する時の最初の手続きが少し煩雑
今の機能で十分使えるので追加で欲しい機能は特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・部署単位での名刺管理ができていなかったという課題を解決できました。
・個人として名刺を管理できていなかったという課題を解決できました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
営業支援ツールとしての標準機能拡張に期待
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
弊社ではカードスキャナーにつなげて使用しているので、展示会などで大量に集めた名刺もまとめてスキャナに流すだけで簡単に取り込めるのでとても重宝しています。
取り込んだ名刺に対してタグを設定し、特定のタグがついた方に向けて一斉メールを送ることもできるので、SKYPCE導入前のエクセルで顧客リストを管理してメールを手動で送っていた時代には戻ることはできないです。
当たり前ですが支店で取り込んだデータも見ることができるので、引継ぎに使用したり、新規開拓する際にどこかの支店で接点がないかを調べたりする際にも活用しております。
改善してほしいポイント
営業活動の活動記録機能について、メール配信履歴の自動転記や、データ入力・集計・分析、スケジュール管理などのSFA機能の充実を図るなど、営業支援ツールとして完結できるように現状の料金体系を維持したまま機能拡張していただけると社内稟議を通しやすくなるので期待しております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リスト取り込み機能があるので、SKYPCE導入前に使用していたリストも取り込んでメール配信などに活用しています。
展示会出展後に１~2回使用してその後使っていなかったリストも有効活用することができ、見込み・休眠ユーザの掘り返しに大変役に立っています。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理システムはたくさんあると思いますが、読み取り精度が高いように感じます。
また、名刺スキャナーをつなげることで一度にまとめて名刺取り込みすることができるので、大量に名刺を取り込むニーズがある方には良いと思います。たまにスマホ画像での取り込みしかできない製品もあるようなのでニーズに合わせてご検討ください。
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非公開ユーザー
人材｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
煩雑な名刺管理が無くなり、ムダな労力の大幅な削減に成功！
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
SKYPCEを導入する以前は、名刺ファイルに五十音順・会社別に管理していましたが、営業先などでは思い出せず、持ち帰って確認する等、非常にムダな時間・チャンスロスをしていました。
導入後は、ノートPCや携帯ですぐに自身の保有名刺を確認でき、顧客同士のマッチングや休眠先へのアプローチの際に担当者名を確認して営業を掛けられるようになったことで、チャンスロスの軽減に繋がっています。
データについても、スキャンしてからアップロードまでが早いこと、上司から名刺を渡されて毎年入力していた年賀状などの発送先一覧がSKYPCEでは、タグ付けしてダウンロードするだけで完結できるようになり、もう手放せません。
改善してほしいポイント
・取り込んだ名刺の人物に関する人事・異動情報などがリアルタイムで通知される機能があると尚いいです。
・SKYPCE導入社同士の情報交換や課題などを解決する企業募集などのコミュニティがあると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・営業同士の名刺情報共有ができるようになり、企業検索で自身が未所持の名刺でも他の営業が所持していれば表示されるので、いちいち確認する手間がなくなり、営業にすぐに活かせるようになったことは導入した効果を感じています。
・名刺管理の簡素化、データ作成の時間短縮、今までできなかった顧客への広報メールの一斉送信など、営業活動に加え事務処理の負担軽減により、他に回せる労力を生み出せています。
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非公開ユーザー
介護・福祉｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
スモールスタートにはもってこいな名刺管理システムです
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
・現状、営業部10名程度で利用しております。
いくつか比較検討をしましたが、機能過剰・MOQ制約が厳しいといった理由で断念しました。
スモールスタートをしたかった弊社にとってはマッチした製品でした。
・SKYSEAを開発、販売している会社であることから、セキュリティ観点において安心感を感じています。
入力オペレーターも国内で実施されていると伺い、運営企業による情報漏えいもリスクヘッジできていると思います。
また弊社では、一部の職員が無料の名刺管理ツールを使用している状態でした。退職者による情報持ち出しに対する抑止力にもつながると考えています。
・機能はシンプルです。正直、競合他社の方が多機能でいろいろ実現できそうだったのですが、その分費用もお高めで、弊社で使いこなせるかどうかが非常に不安でした。
まずは名刺管理から始めていますが、中期的には、kintoneにある営業情報と連携させて情報入力の手間低減を、
長期的には、より営業メンバーに営業活動の効率化ツールの一つとしての利用を促進していきたいと考えております。
改善してほしいポイント
・自身が名刺交換をした方からスマホ着信した際に、相手の名前が表示される機能がありますが、
「自身だけ」ではなく「自分が閲覧できる名刺であれば」表示されるようになると嬉しいです。
・バージョンアップによる新機能に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・一般的なことですが以下の課題を解決できました。
無料の名刺管理ツールを利用していたが、企業として取引先情報の管理ができるようになった。
営業メンバーが退職した際でも、社内の誰がいつ、どんな目的でお会いしていたのか見える化できた。
・自社でイベントをすることが多く、その際ご来場いただいた取引先の方々へお礼状をお送りしております。
今までは名刺情報を1件1件手打ちしており、レコード数が300件ほどになる場合もあるので、お礼状の発送まで数日かかってしまうケースもありました。
SKYPCEを活用することで、データ化までの時間が短縮でき、前回のイベントでは、お礼状を翌日には投函することができました。
今後はメール配信機能も活用してみたいと思っています。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。