例外運用を安全に回せる仕組み

改善してほしいポイント

承認画面はもう少し見やすいと助かります。申請理由、対象ファイル、期限、過去の承認履歴が一覧で比較しやすいと、判断がさらに早くなると思います。差し戻しコメントもテンプレート化できるとさらに運用しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外向け資料や配信用データを扱う場面では、以前は「今回だけ」と口頭で相談されることがあり、対応が属人的になりがちでした。今は申請承認ワークフローを通すことで、目的・期間・対象データを確認したうえで対応できます。外部共有が必要な案件でも、記録を残して安全に進められるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル持ち出しを完全になくせない会社など、資料提出や外部共有が発生する環境でも、例外運用を記録付きで回せるので、現場とセキュリティの両立がしやすいです。