ファイル申請・承認と無害化連携の活用

改善してほしいポイント

申請・承認のルールを細かく設定できる分、部署やファイルの用途ごとに例外を増やすと、設定内容が複雑になりやすいので、ポリシーを変更する前に、「どの利用者や端末に影響するか」を一覧で確認できるシミュレーション機能があると、設定ミスをより防ぎやすくて助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様の設計部門では、取引先から受け取った図面や資料をインターネット接続環境から社内環境へ移す作業が頻繁にありました。従来は担当者がウイルスチェックを行い、上司へメールで確認を取っていたため、承認記録が複数の場所に分散していました。申請・承認の流れを整理し、ファイルの安全性を確認する仕組みと連携させたことで、担当者ごとの手順の違いが減り、監査時に提出する記録もまとめやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

外部とのファイル交換が多く、担当者ごとに受け渡し方法が異なる企業におすすめです。単に操作を禁止するのではなく、業務を止めずに申請・承認の手順を整えたい場合に活用しやすい製品だと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AI機能は、個人的に、申請・承認機能の設定項目や権限の違いを調べる際に役立っています。正確な機能名を覚えていなくても、やりたいことを文章で質問できるので、マニュアル検索の時間を短縮できています。