見えなかった準備作業の偏りに気づけた

改善してほしいポイント

AIによる分析結果は参考になりますが、会議、資料作成、調査など、業務の目的まではログだけで判断することはできません。分析結果に担当者が事情や補足を追記し、改善後の変化まで同じ画面で比較できる仕組みがあるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

提案を多く抱えるメンバーについて、残業時間そのものではなく、どの作業に時間がかかっているかを確認しました。すると、過去の資料を探してコピーし、案件ごとに整え直す作業が何度も発生していました。そこで提案書の保管場所とひな形を統一したところ、資料探しが減り、担当者しか分からなかった準備手順も共有できました。

検討者へお勧めするポイント

残業時間の集計だけでは改善策が見つからず、実際にどの作業が負担になっているのか掘り下げたい企業におすすめです。ログを業務改善の対話材料として活用したい組織に合うと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

AI働き方分析レポートにより、ログを一件ずつ読むだけでは気づきにくい反復操作を改善候補として整理できました。業務の自動化やひな型整備を検討するきっかけになります。一方、本人の評価に直結させるのではなく、業務内容を確認しながら使う配慮が必要です。