クラウド上の資料共有まで追える安心感

改善してほしいポイント

端末側のログとMicrosoft 365の監査ログを合わせると情報量が多くなるため、調査に慣れていない人には少し難しく感じます。ファイルがどこからどこへ移動したのかを時系列でまとめる履歴機能や、プロジェクト別の検索条件を保存できる機能があると、より使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的に新しいショールームの企画で、協力会社から「受け取った図面が最新版か確認したい」と連絡がありました。以前なら営業、設計、広報の担当者に順番に確認していましたが、監査ログでSharePointへのアップロードやメール添付の履歴を確認でき、旧版が送られた経緯を早期に特定できました。その日のうちに最新版を再送し、制作物の手戻りを防げました。

検討者へお勧めするポイント

特にMicrosoft 365を使って、部門をまたいで多くの資料を共有している企業におすすめです。PCとクラウド上の操作をまとめて調査できるため、ファイルの誤送信や共有ミスへの対応がしやすくなります。

生成AI機能へのレビュー

4.0

AIアドバイザーには、例えば「新しいOutlookで送信した添付ファイルを期間とユーザーで絞り込む方法」を質問すると、マニュアルを自分で探すより早く、操作手順の入口をつかめるのが便利です。デメリットとしては、頼りすぎると覚えることが曖昧になりがちな点があると思います。