クラウド上のファイル操作まで追えて安心

改善してほしいポイント

取得できるログが増えた分、目的の情報にたどり着くまで条件を細かく指定することがあります。店舗名や部署、期間、ファイル名など、よく使う検索条件をセットで保存してワンクリックで呼び出せる機能がさらに分かりやすくなると、定期的な監査の確認がもっと楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メーカーとの共同キャンペーン準備中に、最新版の販促資料がどこに保存されたか分からなくなったことがありました。メールやTeams、SharePointなど確認先が複数ありましたが、操作履歴をたどることでファイルの流れを確認でき、関係者への聞き取りを最小限に抑えられました。販促企画では複数の部署が資料を扱うので、後から経緯を確認できる安心感があります。

検討者へお勧めするポイント

TeamsやSharePointなどクラウド上でのファイル共有が増え、従来のPCログだけでは確認しにくくなっている企業におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

AIアドバイザーは、ログの確認方法など普段あまり使わない機能を調べる際によく利用しています。「この操作を確認したい」という聞き方から始められるので、マニュアルの機能名を正確に覚えていなくても探しやすいです。一方で、社内独自の運用ルールまでは判断できないため、最終的には自社の設定と照らし合わせる必要があります。