SmartDBの評判・口コミ 全187件

改善してほしいポイント

AIの対応について、現在OCR機能やアドバイス機能が搭載され、順次アップデートが予定されていますが、現状の仕組みでは使用できる場面が限定的です。これからの時代にはAI機能の拡充が求められていると思いますので、ぜひ早めの強化をお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までFAXやE-mailで受信し、エクセルで管理していた申請にSmartDBを導入したことで、受理漏れや取引先への発注漏れなども防げるようになり、業務効率化にものすごく貢献しています。特に履歴を残す必要が高い稟議申請や支払申請、営繕管理等のデータを整理することができ、絶大な効果を発揮しています。最初は導入に懐疑的だった上席も、今では「○○をSmartDBでできないか？」と相談に来るくらい、なくてはならない存在です。

検討者へお勧めするポイント

大手企業の導入実績もあり、若い方が多く、風通しの良い会社です。
様々なイベントを企画したり、市民開発者のコミュニティサイトでの情報交換もできるため、社内の業務効率化だけにとどまらない交流もできます。
これからの時代、時間をかけて作業することは仕事ではなくなっていきます。
業務効率化を進める上で、このようなサービスを導入することは必須になっていくでしょう。
ぜひ導入の検討をお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・一時的に使うユーザーや頻繁に使わないユーザーの専用アカウントを料金別にほしい
・フローの作成はわかりやすくできているが、管理画面が少々使いにくいため、バインダ管理と同じように管理しやすくしてほしい
その理由
・CSVによるユーザー登録とグループ登録が分かれているため、複数人を登録する際に手間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スクラッチで運用していた文書管理をSmartDBに移行することでコスト削減できた
・SmartDBを導入したことで、他の申請業務などの効率化にもつながった
課題に貢献した機能・ポイント
・複数のシステムを一つに統合したことで経費を削減でき、利用方法に関する知識を一本化できたため、システムごとに利用マニュアルを作成する必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

まずは担当の方とお話をして、やりたいことに合わせたサンプルを作成していただき、実際に導入したときのイメージを見せていただくのが非常に良いと思います。
ただ、現状の業務の流れなどをしっかりと担当者に伝えることが非常に重要です。しっかりと伝えることで、担当者側で細かくカスタマイズしたものを作成していただけると思います。

改善してほしいポイント

歴史のあるソリューションなので、UIが多少古く感じるところがある。ユーザはこのあたり敏感なので、見た目だけでも最新っぽくしていただけると受けが良いかな？と感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローはいままで内製・手作りのシステムを利用していたが、このようなワークフロー特化のソリューションに移行することで対応のスピードが速まり、品質も保たれると感じている。

改善してほしいポイント

柔軟な権限設定ができる一方で、その分設定が複雑で使いにくいと感じることがある。また、他システムとの連携は可能だが、スムーズに設定が完了せずストレスを感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に申請書や帳票の電子化の推進に役立つ。具体的には、書類作成や管理の手間を削減してくれる。加えて、ヒューマンエラーのリスクを低減するほか、多言語対応もメリットだ。スマートフォンやタブレットからも利用可能である。

検討者へお勧めするポイント

特筆すべきは、高度な権限管理機能にある。操作ログが記録されるため、監査にも対応できる。セキュリティニーズの高い企業でも安心して利用できると考えられる。一層の業務効率化を推し進める上で、欠かせないツールと感じる。

改善してほしいポイント

まれに公式ドキュメントにも記載されていない仕様が存在しているので、ドキュメント更新頻度については改善していただきたい。
ただ、サポートのレスポンスは良いので、困ったままになることは無い印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

原価情報の管理に貢献しております。
ダイナミックブランチ機能を駆使することで情報の紐づけが自動で実施され、ヒューマンエラーの削減に寄与しています。
業務プロセス機能で、あらかじめ必要な文書を自動作成することで効率が良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

Excelをある程度触れる方であれば大きなハードルを感じることなく構築ができると思います。

改善してほしいポイント

・連携定義機能が、リスト型で扱えないところ。
・業務プロセス上で、他バインダからデータを参照して、取得できないところ。
・入力フォームのUIが徐々に良くなってきているが、もっと今風のUIにしてほしい。
・フォームや業務プロセスで、終了ボタンを押したときの挙動がちがう（ポップアップの出方が違う）
・BI機能をもっと拡充して欲しい
・業務プロセスでボタンを分けれるようにしてほしい。
・フィルタで、ボタンの表示制御したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決した主な課題
・紙・Excel運用の非効率性
　→稟議や社内申請、商品開発管理などで紙やExcelを使った運用が残っており、漏れ・紛失・遅延などのヒューマンエラーが頻発していた。

・既存システムの制約
　→旧システムでは、業務変化への対応が難しく、メンテナンスが属人化しやすい問題やアクセス制限があった

業務効率化と工数削減
・ワークフローのシステム化により、対象業務の作業工数を全体で約30％削減。
・承認スピードの向上
・ペーパーレス化とガバナンス強化
・柔軟な業務改善サイクル
　→業務部門が自律的にアプリ開発・改善できる基盤を構築し、DX推進を加速。
・情報共有とナレッジ活用
　→プロセス管理の可視化で脱属人化を実現し、ノウハウ蓄積による原因分析や改善検討が可能に。

検討者へお勧めするポイント

SmartDBは、現場主体で業務改善を進められるノーコード開発基盤として、当社で大きな効果を発揮しています。紙やExcelによる非効率な申請・承認業務をデジタル化し、承認スピードを向上、年間数百時間の工数削減を実現しました。さらに、複雑な承認フローや条件分岐にも対応でき、ガバナンス強化とペーパーレス化を同時に達成。モバイル対応により、利用者の利便性も高く、全社展開可能な柔軟性を備えています。中長期的な業務品質の向上や、DX人材育成にも寄与する点が、他社に強くおすすめできるポイントです。

改善してほしいポイント

「業務開始」というボタンの概念が実際に使用しているとわかりづらいです。普通に申請を行おうとしている
ときには日本語的にも違和感があり、何のボタンかイメージしにくい。
このボタンを押さなかったために申請が止まっていたということも最初は何度かありました。
まあ慣れればいいだけかもしれませんが。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にシステムIDの申請業務において、ペーパーレス化の促進と申請書・管理台帳の二重管理の解消に役立った。
工数的には半減以上の効果がありました。
まだすべての申請業務の対応が終わっていないので早く完了させたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

多数の大企業での導入実績があり、サポート体制も充実しているので安心感があります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認者の代行者設定は、包括・個別が両立するのか？
その理由
・上席の休暇時など、ワークフローにより包括代行者が承認しても問題ないものと個別設定した代行者しか承認してほしくないものが混在するため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算において、紙の授受簿を減らすことができ、業務効率化が図ることができた。
・進捗管理のデジタル化により、ステータスがわかりやすくなった。