SmartDBの評判・口コミ 全166件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年3 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

文書・データの一元管理と可視化

文書管理とワークフローを統合して紙や散在するExcelを集約し、検索・帳票出力や進捗可視化がしやすくなります。

ノーコードの扱いやすさ

ノーコードでドラッグ&ドロップや直感的設定が可能で、IT知識が浅い現場でも短期間にアプリやワークフローを構築できます。

承認・権限・連携の柔軟性

並列承認や条件分岐、細かな閲覧権限や外部連携に対応し、組織横断の複雑な運用にも適応できます。

サポートと教育体制

セミナーやハンズオン、資格制度、窓口サポートなど導入後の習熟や社内展開を支援する体制が整っています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請・承認の高速化

電子化と承認状況の可視化により押印や手渡しが不要になり、承認リードタイムや滞留時間の短縮に寄与します。

プロセス統合による工数削減と誤り低減

複数システムを統合して運用工数や管理負荷を減らし、自動化により転記ミスなどのヒューマンエラーを低減します。

申請・台帳の一元化

部署に散在したExcelや台帳をデータベース化して一元管理し、同時編集や履歴管理で検索性と運用の安定化を実現します。

既存Notes等からの移行支援事例

Notesなど既存システムからの移行事例があり、ワークフロー再現や情報共有基盤としての活用が進んでいます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で内製化を進めたい非専門者

IT部門に依存せず現場でスモールスタートし、非専門者が内製で業務改善を行いたいチームに向いています。

デジタル化・ペーパーレス推進組織

紙やExcel中心の業務を短期間でデジタル化し、ペーパーレス化や業務効率化を進めたい部門に適しています。

複雑な承認やガバナンス重視の大企業

承認ルールが複雑で組織変更が多い企業やガバナンス重視の組織が運用負荷を下げる目的で導入するのに適しています。

Notes移行や既存ワークフロー置換検討者

古いワークフローやNotes等からの移行、複数システム統合や保守コスト削減を検討する企業に推奨されます。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

その他製造業|広報・IR|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

初心者でも1か月でアプリ開発できた。

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・画面の見易さ
・シンプルな機能
その理由
・UIがシンプルでアプリ開発をする人はもちろん、使用する一般ユーザーも直感的にアプリを使用することができる。アプリリリース後も一般ユーザーから使用方法がわからない等の相談をほとんど受けなかった。
・凝ったアプリを作成しようと思わなければ一か月ほどでアプリ開発が可能。開発中わからないことはサポートサイトである程度解決できる点もよかった。

改善してほしいポイント

バインダの作成~業務プロセス定義~アプリリリースまでの詳細なマニュアルが欲しい。わからないことはサポートサイトで検索して解決することができるが、マニュアルを見ながらアプリを作成できたらよかった。
また、文書アクセス権限やバインダの権限など、細かく権限設定ができる分、理解するのに少し時間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・会社の事情で既存のワークフローシステムが使用できなくなったため、代替となるシステムをSmartDBで構築した。
課題に貢献した機能・ポイント
・初心者でも簡単にアプリ開発を行えるため、既存のワークフローシステムを使用できなくなる前にアプリ開発を完了することができた。

検討者へお勧めするポイント

・初心者でも直感的に操作・開発が可能。

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非公開ユーザー

設備(建設・建築)|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

いろいろな業務を効率化できる

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

ほとんどの業務ワークフローを、紙から電子化でき、システム化できる。
社内システムで補えない、各部署毎の業務をオリジナルにシステム化できるので便利。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

設備(建設・建築)|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

直感的な操作が可能

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

直感的な操作でフォームやプロセスの作成が可能で、ちょうどよい機能性だと感じます。
私は会社の制約上利用できない機能もありますが、詳細な条件付けや機能を利用できるのも魅力的です。
また、設定後のDBとしての利用も説明不要で困らない程度に扱うことができ、便利です。

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非公開ユーザー

その他金融|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレス化が飛躍的に加速しました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

かなり汎用性高く、ペーパーレス化が進みます。UIも慣れればわかりやすいです。
細かい項目まで設定ができるのでDon't make me thinkに即した申請書も拘れば作成できるようになるので、
申請者からの問合せを減らすことも可能になると思います。

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非公開ユーザー

設備(建設・建築)|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

申請処理の紙の印刷、作成が不要

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・初期値の設定
・チェックボックスによる申請の手軽さ
その理由
・フォーマットが固定されており申請しやすい
・再利用が可能で申請が楽になった
・紙が不要で、検索が手軽にできる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

一般機械|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

SILVER認定講習を受講しました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

・設定すべき箱(キャビネット、バインダ)や部品が多いため、データの流れや閲覧範囲を完璧に制御したい業務フローの作成に向いていると感じた。ただその裏返しとして、リリース前には抜け漏れが無いように完璧に仕上げる必要があるのでプレッシャーが大きいと感じた。
・また大前提として、業務フロー自体に不明瞭な部分がある場合は、それを整理してから開発着手しないと迷走するので注意したいと思った。
・SILVER講習で紹介いただいた内容(自動採番、ダイナミックブランチ、サブプロセス、自動実行など)は実業務で扱う上でも便利だと感じた。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

貸金業、クレジットカード|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

業務改善が可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・手作業がなくなり確認漏れ・遅延等がなくなる
・文書(申請書)の閲覧制御ができ記入漏れがなくなる
・進捗や承認履歴がSmartDB内で一元管理ができる

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非公開ユーザー

貸金業、クレジットカード|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

作業の平準化や効率化が図れるようになった

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・工程管理が一目瞭然で簡単に出来る
・どこにいても対応可能
・スピートが早い
・間違えがなくなった
・作業の標準化が出来るようになった

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

貸金業、クレジットカード|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

承認証跡がデータで残せる

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・承認状況がわかる
・同じグループの人の申請データを確認できる
その理由
・承認完了の連絡がこない時に、どこで承認が止まっているのかがわかるため確認相手が明確
・同じグループの人の申請状況が確認できるので、申請内容の問い合わせ対応もスムーズ

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非公開ユーザー

株式会社ジェーシービー|貸金業、クレジットカード|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

ファイルを添付しワークフローで申請しています

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

これまで、メールや紙で各種の申請をしてあたものが、ワークフロー化したことで、手続きが簡素化されました
過去の申請も検索ができるので、自信で控えをとっておく必要もなくなりました

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