SmartDBの評判・口コミ 全187件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・MS365との連携を密にしてほしい
・outlookのスケジュールに反映
その理由
・今後、MS365が社内のツールとなるためより連携が求められる
・PowerAutomateと連携できて、自動化できる機能が増えるとなおさらいいと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・持出管理簿の紙での管理からアプリによる印刷・作成が不要となった
・申請者が変わっても柔軟に変更可能
課題に貢献した機能・ポイント
・毎月持出管理簿の作成、印刷をして手書きで記入・押印作業が不要となり紙の文書はバインダーに入れる必要があった
・2年くらいで管理者が変わるため、そのたびに再度印刷が必要だったが、簡単に管理者を変更可能

検討者へお勧めするポイント

社内のワークフローを手軽に利用可能
画面も分かりやすく、基本的な機能はすべてあり、ノーコードで作成できるため
新たに覚えることが少ない

改善してほしいポイント

・SILVER講習への要望となりますが、事前配布テキストと本番手順は同じ文言で記載していただけると助かります。(バインダキーのコピペ等)
見比べたり探している内に迷子になることが多かったので、画面の中のどのメニューを操作しているのか、画面全体のスクショやサイト内の上層からのパス表記なども混ぜて頂けると助かります。(トップ >> SILVER講座 >> ○○開催用キャビネット >> User＊＊＊キャビネット>>＊＊＊バインダ属性>>CSV入出力)など
・その他でついていけなかった部分は自分の作成経験不足だと感じましたので、頂いたテキストを読み返して復習します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私自身はSmartDBで実業務を作成したことはありません。(普段はDB保守管理やBIツール・RPAの推進を担当しています）
社内の様々な業務自動化案件を担当していると、内容によってはSmartDBに案内したほうが適しているケースもあると思いますので、詳しくヒアリングする中で使い分けていきたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

承認など細かなワークフローを含み、かつ部門ごとの多様な業務定義が存在しているような既存システムからの置き換えには適していると思います(LOTUS NOTESなど)

改善してほしいポイント

良いポイントで書いた文書（申請書）の閲覧権限機能「その情報を・どう見せるか」を設定できる機能を
条件付け設定すればよりよく使用することが出来ることがわかりました。
ただ、この定義設定の詳細が分かりづらくマニュアルの整備や設定例が多くあるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙運用で行っているID申請において、SmartDB申請に活用したいと考えています。
担当者からの申請⇒ID登録者の申請内容確認⇒上席承認⇒台帳管理への転記の流れが
SmartDB内で完結され進捗が部内メンバーで確認が取れるようにしていきたいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・様々なケースに対応できるようにテンプレートを増やしてほしい
・改善のヒントなど改善すべき点がわかるようになったらうれしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パスワード解除等の申請を、SmartDB申請にしたことによって
複数の担当者での対応が可能になり、また、即時に対応が出来るようになった。
担当者間の情報共有が容易になった

改善してほしいポイント

申請書を作成するのは派遣社員の方が多いので、自分のグループの申請データが一括ダウンロードできると、派遣社員毎の仕事量の見える化ができ、正しい評価に貢献できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書をデータ化できたので、上席が出社していなくても承認印がもらえるので、承認待ちでの仕事の滞りが減りました。
また、ペーパレスで業務を進めることができるので、紙保管も減っている。

検討者へお勧めするポイント

ペーパレス化がより一層進む
リモートワークや外出先でも使用可能なため、会社に出勤していないがための承認待ちがなくなる

改善してほしいポイント

利用当初、登録と業務開始の関係性がわかず、申請されていないことがありました
いまでも同様の処理漏れも耳にします
そのあたりの機能がユーザーに分かりやすくしてほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

-所定の申請書式をメールで申請していたものを、ワークフロー添付で申請としている
-ワークフローに連番が付くことで、申請者、処理者で対象を特定でき、申請処理漏れや進捗管理も可能
-効果値は不明

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス

改善してほしいポイント

選んだ選択肢によって、先の質問が展開される機能が一般的かもしれませんが、代筆等をおこなっていると都度別担当者に確認しなければならないこともあり、先に質問全量が見えて、選択肢によって回答する質問が減っていく・・という機能があってもいいのかな、と思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のコメントと重複しますが、当社は申請の種類が多いのに、各種紙での書類申請が多かったです。申請書のデータを送付しその後紙原本を物理的に送付する、等といったことが多々あったのですがSmartDB化され無駄に二重送付することがなく無いりました。社内メールの量もかなり削減されていると思います。（担当部門ではないので、具体的な数値は分かりませんが・・）

検討者へお勧めするポイント

紙文化のでも実際に利用してみると、各種申請がとても楽になりました。また過去の申請内容が確認できたり、添付資料も一定期間保存されるので、あの資料どこに行ったっけということも少なくなりました。

改善してほしいポイント

細かすぎたり、1度登録すると修正ができないように設定されていることがあります。作成者が意図をもって設定しているはずですが、登録後に誤りに気づいても修正出来ないことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作成するときは、用途に応じて適切に設定します！使いながら、使い勝手がいいようにブラッシュアップしていきます

改善してほしいポイント

バインダの管理は基本的にシステム担当者が行っているので、ユーザー側で改善したいと思ってもすぐには対応できません。仕方がないのかもしれませんが、もう少しバインダ管理のハードルが下がればいいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来使用していたワークフローシステムがサービス終了することになり、代わりのシステムを探していたところ、SmartDBを導入することになりました。旧システムと同じような仕様で構築することができ、ユーザー側もストレスなく移行することができました。

検討者へお勧めするポイント

現在書面のやり取りで進めている業務は、SmartDBをつかってデジタル化することができます。効率が悪いな、紙がもったいないな、などと思うところがあれば、検討する価値はあると思います。