非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|法務・知財・渉外|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
売上、仕入のデータを用いて自由に帳票が作成ができます。
良いポイント
扱うデータ量が多くなっても処理時間が遅くならずに済んでいます。
他システムと画面設計の違いは色々あると思いますが、入力時の反応は早いので慣れていけば各々の入力は迅速にできるようになります。入力したデータはパッケージ付属の基本帳票である程度満足できるものも表示できますが、自由レイアウト帳票の機能が素晴らしいので、会社内で求められる帳票はほぼ全て対応できています。帳票設計が簡単なので帳票を増やし過ぎてしまったというのが今考えると反省点かと思っています。
会計管理では仕訳伝票で入力する際に部門情報を入れられるようにしてありますが、分析セキュリティ項目を活用してその伝票が誰が入力したか分かるようにできています。
BSPLへもデータが即座に反映できていますし、科目をどのように帳票上にならべるかもパターン登録が可能です。
当社では子会社も同様にSMILEを使用しているので、形式が同じ帳票で管理できており有難いです。
改善してほしいポイント
帳票設計が自由にできますが、文字の修飾方法のバリエーションがもう少しあると良いかなと思います。
データの本質とは関係ないことですが、見栄えにこだわる社員もいるためです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム導入前は売上を計上するだけのシステムという捉え方の社員もいましたが、実際には売上、今月の受注残、注残のうち翌月出荷になってしまうものなど、受注段階でこまめに登録していれば後で社員全員が参照できるので、現在は全てSMILEでデータ管理するのが鉄則だということが定着しています。但し各々の部門での意識改革も必要だったためシステム導入後すぐに全部門がデータを的確にいれるということができたわけではありませんが、データ活用でき始めた部門が増えるにつれて作業効率があがっていることが横のつながりで浸透して全社的にデータ入力が定着しました。
検討者へお勧めするポイント
大塚商会はアフターフォローがしっかりしているので導入で躓いてしまうことがあっても面倒みてくれます。
現在のシステムでできていることを全て再現することを目標としてしまうとハードルが高くなってしまうかもしれません。
但し、本当に業務上必要なのかを棚卸しをすることも実は大事だと思います。
導入前のシステムを100%理解することなんてできないのですが、当社はいれてみて想定外に使用しやすいと感じておりメリットは大きかったです。
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