非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
シンプルな操作性の良さと運用フォローが手厚いです。
良いポイント
優れている点・好きな機能
・支払内訳処理で複数の口座を選択できるところ。
その理由
・仕入先が複数口座を使用している場合、SMILEでは一度の支払内訳処理で複数口座が簡単に選択できるため、1回の処理で完結できる。以前は1つの支払先であっても口座ごとに支払処理をする必要があったので、処理回数や紙が減り、複数口座の金額を合算する手間やミスもなく、非常に助かっている。
その他、売買計上一覧表や在庫関連データなどは出力条件がシンプルで、Excelへ簡単に出力できるため精査がしやすく、部署間での確認作業もとてもスムーズです(簡単に調べられるため、腰が軽くなります)。
自分たちで分からないことは、大塚商会さんが迅速かつ丁寧にご対応してくださいます。機械的ではなく、当社と同じ目線で意図を汲み取ったうえで調べたり、ご提案くださるので、そこが一番の良い点かもしれません。
改善してほしいポイント
・改善ポイント
仕訳処理の中にある仕訳日記帳検索で過去の伝票をREFERする場合、条件のKEYが日付と伝票番号しかないため、過去の伝票番号を手元で記録し蓄積しておかないとREFERできない(※日付だと全社の伝票が表示されてしまう)。KEYに登録者と取引先情報があれば検索機能として大幅に有効活用できると思います。
・今後期待すること
経費精算機能です。現在は別の経費精算システムを使っており、マスタのすり合わせや連携が必要なため、SMILEにこの機能があればとても効率的になります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
在庫商品の出荷登録を手入力していたが、出荷する商品の明細をExcelでシステムに取り込む機能を追加で開発していただき、ボタン1つで出荷登録が可能となった。半期で350時間程度の削減です。
検討者へお勧めするポイント
導入当初は必要最低限かつ比較的低コストでスタートし、導入後は必要に応じてカスタマイズしました。カスタマイズによるデメリット(v-airと連携できないなど)もありますが、フル装備のシステムで使わない機能があるよりは費用面でも操作面でも良かったです。また、保守のフォローがしっかりしており、ヘルプデスクも手厚いため導入後もとても安心です。
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