TIBCO Spotfire製品レビュー
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか?どのようなメリットが実現しましたか?
私たちの主な焦点は、クライアントの組織全体の財務リスクを特定し、データ分析を使用してプロセスの非効率性をトラブルシューティングし、収益の流れを改善して利益を実現することです。その結果、私のチームは、巨大な多施設組織からの履歴データレコードを調べる必要があります。これは、これらのデータベースが100万レコードを簡単に超える可能性があるため、しばしば困難です。 Spotfireアナリティクスは、私のチームとクライアントのゲームを変えました。これにより、膨大な量のデータを迅速かつ包括的に分析でき、結果として、私たちのチームはクライアントの主要な財務上の問題を解決できます(たとえば、「ARの日に急上昇を引き起こしているものは何ですか?過去の間に私たちの借入人口が増加したのはなぜですか?年?どの施設/部門が最大/最小の収益をもたらしているのか、その理由は?)はるかに迅速です。これにより、チームはより多くのデータをより早く確認できるようになり、その結果、私たちが抱える膨大な数の財務リスクを明らかにすることができますその後、これらの数値を明らかにし、クライアントと協力して、機能的/技術的なプロセスの改善を実装して、さらなる財務リスクを防ぐことができます。
何が嫌いですか?
Spotfireでのカスタムフィールドの計算は、Microsoft Excelなどの一般的なプログラムの場合ほど、直感的ではありません。多くの場合、私のチームと私は、Spotfireツールでデータを手動で計算する必要があり、これらの数式をプラグインするためにSpotfireで式を書き込むことは、一般的な数式の作成よりもはるかに困難です。 Spotfireは、SQLの記述に沿った数式言語用に異なるインジケーターセットを使用します。これは、初心者やコーディングに慣れていない人にとっては難しい場合があります。さらに、Spotfireデータシートでは、プログラムがフィールド値を正しく読み取り、必要に応じて正しく計算できるように、データの各列を特定の「タイプ」のデータに分類する必要があります。たとえば、数値フィールド値は「整数」データタイプとしてリストする必要があり、英字フィールド値は「文字列」データタイプとしてリストする必要があります。ツールは、最初に各列のデータタイプを「推測」します。ただし、正しく分類されていないものを手動で変更するのはユーザーの責任です。それらを変更しないと、ツールでそのデータを使用して行う以降の分析で正しく計算されない可能性があります。
何が一番好きですか?
私の会社は、データ分析に大きく依存して、クライアントに財務実績の包括的な評価を提供しています。これまでは、ワークドライバーソフトウェアまたはクライアントがすでに持っている可能性のある既存のソフトウェアから作成された定型レポートテンプレートの使用に制限されていました。ただし、Spotfire Analyticsをワークドライバーツールに実装すると、私のチームは大量の財務データを引き出して、クライアントに有益な方法で提供することができました。 Spotfire analyticsは、数十万のクライアントアカウントをほんの数秒で分析、提示、調査するための使いやすいプラットフォームを提供し、読みやすく、意味のあるデータのビジュアルを提供して、クライアントが組織の収益とコストをより適切に管理できるようにします。私のお気に入りの機能は、このソフトウェアで処理できる膨大な量のデータです。Spotfireは、1年分のクライアントの患者の記録(平均で900,000件の記録)を問題なく読み込んで計算できます。これまでに使用した他のツール(Microsoft Excel、Accessなど)は、大量のデータを処理しようとするとすぐにフリーズまたはシャットダウンします。
製品を検討している他の人への推奨事項
このツールに飛び込む前に、ケースライティングに慣れることを強くお勧めします。 Spotfireの公式言語のニュアンスを理解すると、このツールのデータテストの利点は無限に広がります。 Spotfireでデータテストテンプレートをカスタマイズし、新しいデータファイルをフィードするたびに自動的に更新されるように設定できるため、同じテンプレートに対してファイルの複数の反復を簡単にテストできます。たとえば、私のチームはSpotfireテンプレートを作成し、特定のトランザクションを特定するための式を設定することにより、クライアントの組織のどの部門が会社の負債ベンダーに収益を相殺していたか(つまり、決して収集または支払われないお金を相殺)を特定しました。コードを作成し、組織内のどの部門がそのコードを使用しているかに関連付けます。その後、複数のファイルを同じテンプレート(たとえば、4月、5月、6月の財務報告書)にロードし、毎月最も多くの借金を処理した部門を分析することができました。私たちは特定の部門の傾向をすぐに見て、そのリスクを特定し、将来これらの帳消しを防ぐことにより、クライアントが数十万ドルを節約するのを支援することができました。
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TIBCO Spotfire Product Review
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Our primary focus is to identify financial risks across my clients' organizations and use data analytics to troubleshoot process inefficiencies and realize benefit through improved revenue streams. As a result, my team must look at historical data records from huge, multi-facility organizations, which is often difficult given that these databases can easily exceed one million records. Spotfire analytics has changed the game for my team and my clients. It allows quick, comprehensive analyses of massive amounts of data, and as a result allows our team to solve key financial problems for our clients (e.g., "What is causing a spike in our AR days? Why has our debt population increased over the last year? What facilities/departments are bringing in the most/least revenue, and why?) much quicker. It allows my team to look at more data faster, and as a result we're able to uncover huge populations of financial risk that our client was otherwise oblivious to. We're then able to bring these numbers to light and work with our clients to implement functional/technical process improvements to prevent further financial risk.
What do you dislike?
Calculating custom fields in Spotfire is definitely not as intuitive as it is in more common programs, such as Microsoft Excel. Often times my team and I need to manually calculate the data in our Spotfire tool and writing expressions in Spotfire in order to plug those formulas is much harder than typical formula-writing. Spotfire uses a different set of indicators for it's formula language that is more in line with SQL writing, which can be difficult for beginners or those not familiar with coding. Additionally, Spotfire data sheets require each column of data to be categorized into a certain "type" of data so that the program can read the field values correctly and thus, calculate them correctly when needed. For example, a number field value must be listed as an "integer" data type, an alpha field value must be listed as a "string" data type, etc. The tool will initially "guess" what type of data each column has in it, but it is up to the user to manually change any that are not categorized correctly. If you do not change them, they may not calculate correctly in any of the subsequent analyses you do with that data in the tool.
What do you like best?
My company relies heavily on data analytics to provide our clients with comprehensive evaluations of their financial performance. In the past, we were restricted to using canned report templates built from our workdriver software or any existing software reporting our clients may have already had. However, once implementing Spotfire analytics into our workdriver tool, my team has been able to pull large amounts of financial data and present it in a plethora of beneficial ways for our clients. Spotfire analytics offers a user-friendly platform for analyzing, presenting, and researching hundreds of thousands of client accounts in mere seconds, and provides data visuals that are easy-to-read and meaningful for our client to better manage their organization's revenue and costs. My favorite feature is the sheer amount of data this software can handle - Spotfire can load and calculate a year's worth of my client's patient records (on average, 900,000 records) without a problem. Any other tools I've used (e.g., Microsoft Excel, Access) would instantly freeze or shut down when trying to process that much data.
Recommendations to others considering the product:
I highly recommend familiarizing yourself with case writing before you dive into this tool. When you understand the nuances of Spotfire's formulaic language, the data testing benefits of this tool are endless. You can customize data testing templates in Spotfire and configure them to automatically update every time you feed a new data file into it, so that you can test multiple iterations of files against the same template with ease. For example, my team built a Spotfire template to identify which departments in my client's organization were writing off revenue to the company's debt vendor (i.e., writing off money that will never get collected or paid) by setting the formulas up to identify a certain transaction code, and tie it back to which department in the organization had used that code. We were then able to load multiple files into the same template (e.g., financial reports from April, May, June) and analyze which departments wrote off the most debt for each month. We immediately saw a trend for a specific department, identified that risk, and were able to help our client save hundred of thousands of dollars by preventing those write-offs in the future.
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