非公開ユーザー
ローソン天神ビジネスセンター|コンビニ|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
画期的なシステムと感じている
IVR(電話自動音声応答システム),IP電話アプリ(050)・VoIP携帯電話で利用
良いポイント
第1点目に固定電話回線を開設しなくてよいことが挙げれます。
確かにインターネット回線の開設が必要ですが、主なコンピュータ、レジシステム、決済システムや防犯システムなど店舗運営上、ネット回線は必要です。
固定電話回線の開設には別途、手続き・費用もかかるため、これを削減できる効果があります。
店舗移転等も固定回線の移設不要で、インターネット回線があればどこへでも移動できます。
第2点目に、同番号で手持ちスマートフォンから発信・受信ができることが挙げれます。
店舗(事務所等)宛の電話を出先で受けれることにより、お客様・取引先からの機会ロスや、クレーム等で店舗に戻る時間などを削減できます。
改善してほしいポイント
インターネット回線を利用しているため、回線速度で、音声品質が前後してしまいます。
多少、遅れて聞こえるなど遅延が感じられるので、ここ今後の仕組み改善として期待するポイントです。
また、トビラフォンCloudで受信した電話を、外部回線へ転送できるサービスがあれば重宝します。
現状は契約したトビラフォンCloudの回線内のみでしか、転送はできません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
お客様クレーム対応などの際、店舗へ向かわなくてよいことが挙げられます。
まず自宅等出先でも、通話録音内容を確認し、その上で、お客様に手持ちのスマートフォンより電話かけられる。この点は、1〜2時間の時間短縮に大幅に役立ちました。
そのほかには、あらかじめガイダンスを作り、受信時にガイダンスが流れることで、
転送先を選択できる機能も効果的でした。
代表番号から、担当者へ回す必要がないため、代表番号を電話担当者など選定しなくてよい点が、日に1〜2名分人件費削減と効果的でした。
検討者へお勧めするポイント
これからは、インターネットの時代。電話もクラウド化し、事務所など1箇所に縛られない取り組みは非常に価値のある時間節約になるのはないでしょうか。
トビラフォンCloud運営局
OFFICIAL VENDERトビラシステムズ株式会社|
高評価ありがとうございます。 店舗運営の際にトビラフォンCloudを活用いただき、価値を実感いただいているとのこと大変嬉しく思います。 顧客対応の際に履歴・録音機能を活用いただいているとのこと誠にありがとうございます。 今後もお客様の業務改善のお役に立てるよう、より快適なサービスの提供に努めて参ります。 また改善ポイントもご意見いただきありがとうございます さらなるユーザー体験を提供できるようサービスの改善に努めてまいりますので今後ともトビラフォンCloudをよろしくお願いいたします。