非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
IVR機能で無駄な営業電話を100%削減
良いポイント
録音機能が付いており、Teamsなどに飛ばすと、録音メッセージがテキストで表示されるので、留守電を再生しなくても理解しやすい。着電があった時は、トビラシステムズが保有する電話帳機能が働いてくれるので、すべてではないが、ある程度どこからの着信かがわかる。
分岐設定もシンプルでわかりやすく、以前の複雑なクラウドPBXからスムーズに移行できた。
改善してほしいポイント
電話帳の機能がもう少し充実すれば、着信番号をネットで検索しなくて済むので、特に050番号の保有者などを電話帳に登録して充実させて欲しい。トビラシステムズの電話帳に未登録の着信については、手動でネット検索して発信元を探している。基本的に050番号は営業電話がほとんどなので、確認できない場合は折り返しはしていない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
無駄な営業電話の着信がなくなり、社員が無駄な電話で手を止める必要が一切なくなった。電話帳機能により、必要な電話には全て折り返しで対応できており、業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
コールフローの作成がとてもわかりやすくて、直感的に操作することで設定を完了できました。
Teamsとの連携や、録音音声をテキスト化してTeamsに表示してくれるので、電話の業務量が大きく削減できました。
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