非公開ユーザー
株式会社エスプランニング|保険|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
自宅や外出先でも会社の電話番号で発着信ができて便利
良いポイント
個人のスマートフォンにアプリを入れるだけで、会社の代表番号を使って発着信できる点です。UIが非常にシンプルで直感的に操作できるため、事前の社内勉強会なども不要でスムーズに使いこなすことができました。
すべての通話がクラウド上に自動で録音される点が非常に素晴らしいです。顧客との認識の食い違いが発生した際、後から録音データを聞き返して事実確認ができるため、応答者の心理的負担が大幅に軽減されました。録音の検索も管理画面から日付や電話番号で簡単に探せます。また、そうしたログをkintoneと連携し、レコードが自動で作成できる点で選定しました。
改善してほしいポイント
・PCクライアントで使用する場合、毎回ログインするのが手間。
・ヘッドセットを使用しているが、Web会議中の応答時や会議後などにトビラフォンがヘッドセットを認識しないことがあり、手動で切り替える必要があって慌てる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電話受付時に「言った言わない」のトラブルが発生することがありました。導入後は全通話が録音されるため、トラブル時の確認が迅速化しました。
人事異動やレイアウト変更など、座席変更時の電話配線工事が一切不要になり、担当者の運用負荷が大幅に軽減されています。また、複数拠点体制になるタイミングだったため、新拠点の電話環境の配備が非常に簡単で助かりました。
検討者へお勧めするポイント
地域によると思いますが、既存の市外局番(086など)をそのまま引き継いでクラウド化できる点と、kintone連携ができる点が最大の強みです。ビジネスフォンの故障を機に移行しましたが、物理的な機器のメンテナンスから解放され、クラウドPBXとしてどこでも発着信ができるようになりました。さらにIVR機能(自動音声応答)を標準で備えているため、一次対応の自動化も容易です。kintoneと連携させることで、着信時に顧客情報を画面上に即座にポップアップ表示できるため、電話対応の効率と品質が劇的に向上します。こうした連携や地域番号の継続を重視する企業には特におすすめです。
連携して利用中のツール