宇佐見 勝彦
税理士法人ASC|会計、税務、法務、労務|会計・経理|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
大満足。通信が安定すれば文句なし。
クラウドPBX,IVR(電話自動音声応答システム),IP電話アプリ(050)・VoIP携帯電話で利用
良いポイント
既存の固定電話からの切替で、現行の使用方法を再現できる点を重視してトビラフォンにしました。
が、いざ運用をするにあたっては、せっかく変えるのだから今以上にシンプルに、お客様も所内も待たせず負担軽減になるように。と見直しました。
コールフローを自分で設計できるので微調整も利きますし、事前に案内を流せます。これで今まで代表番号にかかってきて取り次いでいた電話を直通電話に誘導できるようになり、窓口の負担が減りました。
また録音ができる点もとてもよいです。事前の「録音しますよ」アナウンスでもふるいにかかりますし、今までお客様とスタッフのやり取りはブラックボックスでしたが、後追いもできるようになりました。録音も文字起こしされ、LINEのような対話形式で確認できるのでとても便利です。
お客様にも好評で、ご紹介もしたくらいです。
唯一、実際に使用してみて一部原因不明の通信途切れがあり調査中です。ただ致命的ではないです。通信できなくても履歴や留守録が残るためです。一時的ですぐ復旧もできます。
ということで弊社では大満足です。
改善してほしいポイント
導入のためのトライアル段階では問題なかったのですが、いざ導入してみたら通信に不安定なところがありました。iPhone機では事例と対策が確認されているそうですが、今回はAndroid端末で生じていて現在究明中です。ただし通信が途切れても、発信の際にはすぐ再起動できますし、着信は履歴が残るのでそこまで困っていません。
またコールフローのパターン登録ができればもっと使い勝手がよくなるだろうなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まず固定電話では自分たちの自由に設定変更や移動ができない。故障してももう代替が利かない。そもそも場所をとるという問題があって、切替に踏み切りました。これらはすべて解決しましたし、机の上も広くなります。
検討者へお勧めするポイント
いくつか検討した同様のサービスの中では断トツでした。
価格で選んだらトビラフォンじゃなかったと思いますが、
使い勝手や機能を考えるとこちらでよかったと思います。