芹沢 義彦
株式会社トーシン|その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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たくさんのPower-UpとAPIでサービス連携の幅が広い
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
きわめてシンプルなカンバンツールで、さくさくとタスク管理ができる点がひとつ。
もうひとつは、たくさんのベンダーからPower-Upと呼ばれるアドオンが提供され、
また強力なAPIも公開されているため、
さまざまなサービス連携ができる点。
Trelloを中心とした業務ツールエコシステムが容易に構築できる。
改善してほしいポイント
カンバンツールはほとんどがそうだが、スマホで使いにくい。
また、Power-Upの一部はスマホでの動作を考えられていない。
社員の一部はスマホをメインでIT対応しているので、
スマホに対応してもらえるともっとそういう人たちに使ってもらえると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ヘルプデスク兼CRMの窓口として使えるようにカスタマイズしている。
専用のシステムにはどうしても機能上の制約があるが
TrelloはGMailやTwitterなどとの連携がしやすく、
連携していないサービスもAPIを使えば組み込めるので、
あらゆる問合せをTrelloボード上に一元化できた。
そのわりには契約フィーもかなり安く、コスパは高いと思う。
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内山 敦史
株式会社シー・アール・エム|印刷|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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仕事を「やった」感を視覚的に管理できる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンでタスクを管理することで、自分に
「これだけタスクをこなした!」
という達成感のフィードバックがある点。
また、カンバンをつくるのに必要な最低入力項目がタスク名だけなので、
気負わずにタスクのステータスを登録していける。
ブラウザ上での動作も軽快で、本来の業務を圧迫しない。
改善してほしいポイント
スマートフォンからの閲覧のことをあまり考慮していない。
レーンがPC同様横方向に展開されるが、
スマートフォンは横スクロールがきわめて苦手なデバイスなので使いづらい。
また、タスクを同一レーン内で上下させるのも
タップアンドホールドではかなり操作難度が高い。
専用のUIを検討してより使いやすくしてくれると
出先でのタスク管理がしやすくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
レーンをそれぞれの担当者に割り当てることによって
チーム内での相互のタスクの受け渡しを、
声かけ以外の証跡を残しながらしっかりおこなえるようになった。
200MBくらいまでの大容量のファイルのやりとりができるため、
メールやチャットのようにほかの人のボックスを圧迫することなく
手軽にデータの受け渡しもできるようになった。
現場レベルのコミュニケーションやチームワークをかなり円滑化してくれた。
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高田 実
株式会社サンギョウサプライ|電気・電子機器|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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精力的に機能改善中なのに期待
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンツールとしていちばんシンプルでわかりやすい。
それでいてファイル添付やメタ情報の追加、各種機能拡張など成長性が高いところが何年も使うに足ると考えるポイントだと思う。
いっぽうで、最近はさらに精力的に機能を改善していく方向性を打ち出していて、カードとして追加したものをガントチャート形式やカレンダー形式で表示する機能が追加されることが明らかになった。
ユーザーとして「生きているサービス」として安心して使えているところもおすすめポイント。
改善してほしいポイント
出先でスマホからカード一覧を見ようとすると使いづらい。
他社ではタスクリストの並び順を、スマホでは横方向から縦方向に変えることで解決しているところがある。
今後はスマホ利用率がなおさら高まりそうなので、ぜひモバイルでの操作性改善を検討してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理のほかに、一種の商品データベースとしても活用している。
1商品を1カードにして、メタ情報のフィールドに詳細情報を追加・閲覧できるようにしている。
Accessなどで商品管理をするとどうしても初期設計などに手間取ってしまうし、閲覧する社員も使い方がわからないことがある。
Trelloならかんたんに見てもらえるので、以前より情報管理がはかどるようになった。
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城倉 大樹
株式会社オリエンタルホビー|書籍・文房具・がん具|社内情報システム(その他)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ファイルを気軽に共有できるところが気に入っている
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバン型のタスク管理ツールとしては、操作性・日本語対応・APIの提供の条件がきちんとそろっており、ローエンドの人もハイエンドの人も共同して使える点がよい。
カードに添付するファイル数・総サイズに制限がないため、ファイル共有といえばメール添付しかやりかたをしらなかった人たちに気軽に使ってもらうことが可能になった。カードをきちんと整理していけば、ファイルサーバ的な使い方にもたえるのがおもしろい。
改善してほしいポイント
Markdown以外のカード記述方法に対応してほしい。
現状ではたとえばふつうの人が太字を使ったり、ファイルを参照した文章を書くことができない。
ごくごく簡単なWordライクなものでいいので、GUI操作ボタンがあればもっと記述の敷居が低くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
カンバン型のため情報の共有が目で見てわかりやすいので、これまではメールの題名とツリーでおこなっていた(=事実上おこなえていなかった)タスク管理が、もっと気楽にできるようになった。
また繰り返しになるが、ファイルの共有が分散しなくなった。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
進捗管理のマストツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
カード単位でタスクを管理できるので、タスクを細分化し、各メンバーの進捗を可視化することができます。またマークダウン式のエディタが使われている所もとても便利でありがたいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
カードの中に記載している単語やカードそのものの検索がしづらいです。絞り込み機能のUIを強化していただけるとさらに使い勝手がよくなると思います。
あとは画像を添付した際のユーザビリティがあまり良くないかなと思います。カード内の1コメントの中に画像を組み合わせられると、どの発言に紐づいた画像なのかがすぐにわかってより良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
カード内でスレッドが建てられるので個別の会話をタスクに紐づいた作業ログとして残しやすいです。slackよりもタスクに紐付いた会話を後から追いやすいので、作業に関する質問等はtrelloで管理した方が後々効率が良いです。
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非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
プロジェクトのタスク管理にも、個人のToDo管理にも
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
カードでステイタスの共有できるため、プロジェクトのタスク管理やToDo管理として便利。期限を設定すればリマインド通知もくるのが良い。
ドラック&ドロップで直感的に操作できる、シンプルなので使い方を知らなくてもなんとなくで使えるというのが、プロジェクトでメンバーが入れ替わる度に使い方を説明する、という手間もなく利用できました。
またボードも複数作れるため、プロジェクト別はもちろん、個人のTo Do管理もできて、ボード間でカードの移動もできるのが便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
カードやボードの削除が、一度アーカイブしてから削除、というのが一手間かかる。ゴミ箱機能で直接削除できるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
チーム内の進捗を共有し、コメントをいれたり依頼をボード上でできる。
各自のToDoをメンバーで共有できる。
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非公開ユーザー
ハプティック株式会社|不動産賃貸|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスク管理だけでなくコンテンツ管理にも最適なツール!
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
チームでのタスク管理はもちろんのこと、コンテンツを作成する場合の企画〜制作〜管理をするためのツールとしてもかなり利便性が高いです。チームでリアルタイムで制作状況を確認できるのでロスが少なく、トレロ上でのやり取りもしやすいため、導入以降、効率性がかなり上がりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
カードの数が増えすぎてしまうと立ち上げに時間がかかったり、作業途中にフリーズしてしまうことがある。そのため、ひとつのボードに複数のカードがたまらないように定期的にボードの整理もしくは分散が必要になる。カードのかずに関わらずスムーズに利用できる、もしくは重くなった時点で注意ポップが表示されるようになるとわかりやすくて助かる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
コンテンツの制作管理は以前までGoogleのスプレッドシートで行っていたが、シートが増えると重くて使いづらいのと、スマホから使用しづらいという課題を抱えていた。トレロは直感的な操作が可能で、かつスマホのアプリを利用すれば指先ひとつでカードの移動などができるため、作業効率が格段にアップした。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
直感的で無駄のないタスク管理が可能になります。
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高橋 雄一
株式会社コラブラ|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
少人数のタスク共有のとっかかりにベスト
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
とても導入しやすいカンバン型タスク管理ツール。
見た目がやわらかいので、「タスク管理」という肩肘をはらずに使えるところがよい。基本的にはコメントを書き込んでいったりファイルを添付するだけなので、本当に初心者でも使える。社内のタスク共有のとっかかりにいいと思う。
文章入力部分にはMarkdownが使えるので、技術者にもおすすめできる。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
自分のコメント・自分へのコメント・タスクがすべて一覧できる機能がないので、初心者は見落とす可能性がある。たくさんのボードを抱えるようになるとパンクしてしまう。ダッシュボードみたいなページがほしいと思う
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
あまりタスク管理に慣れていないスタッフへの習熟のために使わせて、タスク管理に慣れさせることができた。
ミーティングでボードを開きながらタスクをTrelloに洗い出し各スタッフをレーンにみなして割り当てると、話を整理しやすいというメリットがある。ある意味では本来のホワイトボード代わりに活躍してくれている。
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