國吉 奈穂子
テクノ建設サービス株式会社｜総合（建設・建築）｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
シンプルなので使い方が簡単。トップ画面に富士ゼロックスと自分の会社のロゴを併記できる。他社のものと比べて高額ではない。（と、思う）
改善してほしいポイントは何でしょうか？
サイト内の公式マニュアルのページ数が多い。たぶん普通の社員は開かないだろうな。。。と思ってしまった。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
今まで、無料の大容量データ送信メールを各自自由に使用していたのを、こちらに統一した。パスワード必須ルールも設けたので、情報セキュリティを強化できたと思っている。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
操作がシンプルで、使いやすいサービス。
共有したい、ファイルをアップしてそのままメールで送信ができるので、パソコン不慣れな方でも
分かりやすいかと思います。
PPAPの対策を検討している方にはお勧めです。
改善してほしいポイント
機能がシンプルで操作性は良いのですが、機能で物足りない部分が多少ある。
ファイルを共有する際に、ダウンロード用URLの発行が一度メールを送信しないと発行できない。
出来れば、ダウンロードURLだけコピーが出来ればありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
zipファイルの添付でのメールやり取りの危険性が言われ、自社でメール運用の見直し検討が必要になった。
少しメール運用ルールを決める必要はあるが、こちらのサービスを利用すればPPAPの対策も実行できる。
また大容量のデータのやり取りをするのにとても便利です。
検討者へお勧めするポイント
シンプルな操作なので、運用をスムーズに行いやすいと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜研究｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
外部とのドキュメント共有を行うために、自社でFTPサーバーを管理することすとは非常に大きいです。
しかし、この製品を使うことにより、セキュリティー的にも安心して、サーバー管理のコストを掛ける必要なく、外部とのドキュメント共有を行うことができます。
また、在宅勤務で、自宅とオフィスで同じデータを扱いたい際にも役に立ちます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
今日のストレージサービスにしては、金額あたりの容量が少ないと思われます。
その分、セキュリティーや機能が充実しているのですが、もう少し安くなっるとありがたいのですが。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メーカのシステム開発ですが、委託先企業と仕様書の共有を行宇野に使用しています。
編集可否の権限付与や、編集中のロック機能もあり、コンフリクトを容易に避けることが可能です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
外部だけでなく、内部での仕様書等のドキュメントの版管理も可能なため、ドキュメントの管理工数を大幅に削減することが可能です。
その削減した時間をよりクリエイテイブな活動に割くことができ、生産性が向上します。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
レスポンスも悪くなく、競合と比べても安価だと思います。
一元的なお客様とはURL発行によって、
定期的な取引先にはフォルダへの書き込み権を与える事で運用が楽に行えます。
BOXなどは出来る事も多いのですが、設定に困ったりすることもありますがそういった事はありません
改善してほしいポイントは何でしょうか？
大容量のファイルが保存できないのでBOX等の他サービスを併用して利用しています。またログの詳細が所属長でもダウンロードできればもっと良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
取引先、顧客との情報のセキュアなファイルのやり取りが実現できました。
また特に説明をしなくてもユーザーは操作する事が可能です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
直感的に分かるので、まずは試してみれば良いかと。
大容量ファイルさえ使わないのであれば
検討に入れる価値があります。
楢木 真一
小倉美術印刷株式会社｜印刷｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
非常にレスポンスがよく、
データの登録が簡単で、ドラッグ・アンド・ドロップでも可能です。
また、データを相手に渡す時、相手からデータをもらう時に
メールでのURL発行まで、処理がスムーズです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
慣れの問題だと思いますが、
機能のメニューが２,３カ所になっており、最初は分かりにくいです。
基本的にフォルダ管理的な仕様なので、自由に設定できるタグ付け
とタグ検索がほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
特に営業部では無料の「データ受け渡しサービス」が
バラバラで運用されていました。イラストデータや写真データの
受け渡しをしていたので、セキュリティ的にかなり問題があり、
さらにサービスが終了して、今後どうするか行き場を失っていました。
現在は安定的に運用されて、お客様からも安心してデータを
送っていただいています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
弊社の導入目的は、
「データを安全に簡単に送る、相手から送ってもらう」
という事でしたので、このサービスは本当に便利なものになりました。
ログ管理もあり、コストもちょうど良いサービスです。
増永 結城
株式会社トマト｜ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルなどをクラウド上に暗号化して保管し、他社の方へもアクセスできるように、アクセス権限を付与することができます。
そのため、わざわざメールで複数の関係者に指示を出すことなく、スムーズに共有することが可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
PDFなどの文書内のキーワード検索できないところです。
資料の内容から必要な資料を探したいという人は向いていないのかもしれません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
セキュリティ面に力を入れており、大事なファイルをクラウド上にアップロードしても、データを安全に守ってくれます。ビジネスに適したファイル共有ソフトだと思います。
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜製造・生産技術｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
基本的にドラッグアンドドロップ対応しており、感覚的に使える為、操作が容易だと思います。データの管理から受け渡し等も容易に行えるため、使い易いシステムだと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
英語のメニューとヘルプしか確認できていませんので、日本語のメニューとヘルプなどに対応して貰えると助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・セキュリティを確保した上で、複数者とのファイル共有を容易に行える様になった。
・動作が軽く、余計な時間をかけなくとも良くなった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
使い易いファイル共有ソフトだと思います。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
オフィス外でのデータ確認、社外メンバーとの共有を簡単に実現できます。
ファイルも5世代まで蓄積される為、上書きミスによるデータ消失等をある程度カバーでき、大変有用な製品だと思いました。
ゼロックスユーザーの場合は、複合機連携、Docuworks連携等、機能拡充にも優れています。
特にDocuworksユーザーの場合、Docuworksデスク上からWorkingfolderへアクセス、Docuworksデスク内と同じ操作感で利用出来るので、特にDocuworksを利用しているユーザーにはオススメです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・追加ユーザー、追加容量の金額をもう少し下げていただけると敷居が下がるかと思います。
・フォルダ内のファイルを一括でダウンロードすることが出来なかった為、改善いただければ嬉しいです。
※Docuworksデスク上からの操作であればフォルダ一括ダウンロードも可能である為、併用していれば問題ありません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
新規のシステム構築プロジェクトを始める際、他企業とファイルの共有が可能な製品を探していたところ、本製品を見つけ導入を決定しましたが、とても使いやすいです。
社内共有の際も、メール等を利用せず、Workingfolderの格納先URLを掲載するだけで展開可能な為、手間をかけずに共有できるようになりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
安価な文書管理を求めている場合にオススメです。
Docuworksやゼロックス複合機を導入している企業であれば特にオススメです。
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