非公開ユーザー
ゴム製品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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易しい高速電子化実現ツール
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
IT人材不足が問題になっている中でプログラミング技術などの専門知識が無い一般ユーザーでも電子化が進められる、高速電子化実現ツールだと感じています。
日常使用しているEXCELで画面作成ができるため、初めて画面作成する際にも抵抗感が少なくタートができます。また、EXCEL帳票デザインをそのまま電子画面にできるため、利用者も比較的スムーズに使い始められます。
ブラウザで動くため、iPadやAndroid,Windowsパソコン等、利用端末に縛られないことも良いポイントです。例えば小型端末で利用する場合は、文字の大きさやレイアウトをカスタムする必要はありますが、それもEXCELで修正するだけなので簡単です。
改善してほしいポイント
利用者の拡大に伴い、ガバナンスを強化していく必要があります。
現在は利用者・管理者といった区分けで管理できていますが、より細かい区分けができるようになることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
近年の働き方改革やリモートワーク、モバイル機器の増加、環境問題、DXブームもあり、様々な点検表を電子化すべき状況の中で、XC-Gateを使うことで低コストで簡単に電子化を実現することができました。
手書きならではの問題点として、雑で読めない・紛失・ファイリング作業・コストなどの問題は当然解決しますし、電子データにすることで、異常の情報共有や分析がスピーディになるというDX的な効果もあります。
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非公開ユーザー
プラスチック製品｜品質管理｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
簡単に業務をデジタル化できます
帳票作成・帳票管理ツール,報告書作成ツール,日報システム（製造業向け）で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ExcelでDX化ができる、現状のフォーマットがそのまま使える
・XCエディターが分かり易い
・カメラ機能が使いやすい
・ブラウザベースの為どの端末でも使用可能
・帳票間の連携ができる
その理由
・現状Excelで運用している様々なフォーマットがそのまま使えるので、データをデジタル化する際に現場の担当者の
方々へ違和感なく受け入れて貰えました。
・タグについてもXCエディターを使うことでどのような機能をExcelのセルに付与しようとしているのかが視覚的に
分かる為、非常に作業しやすかったです。
・意外に現場で好評だったのがカメラ機能です。現状写真はデジカメで撮影→PCへ画像取り込み→加工→
Excelに貼り付けとかなり工数が掛かっていましたが、XC-GATEのカメラ機能で簡単に写真撮影から
フォーマットへ貼り付けができ、かなり楽になったようです。
・ブラウザの為 個別の端末にインストールが不要なので管理が非常に楽です。
・関連帳票がリンクですぐ閲覧できるのが好評です。
専門知識が不要で自分達でDX化ができるので導入後もDXが継続できそうです。
XC-GATEを導入して良かったと思っています。
改善してほしいポイント
当社の使い方が非常にニッチな内容ということもあり改善する内容ではありませんが、
もし可能であれば今後期待することとして下記があります。
・登録件数の保証が20万件想定となっているので更に増やしてほしい。
・XC-GATEへ登録したフォーマットのデータ限定となりすがCSVで実績を取り込む場合に操作をもう少し簡単にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
製品評価の工数削減という課題に対してXC-GATEを導入し、
次の内容について改善することができました。
・受け入れ作業の効率化
・進捗管理の一元化
・納期精度の向上
・ワークフローでの承認時間短縮
上記の改善で年間3500時間程度の削減となりました。
この削減できた時間を使って測定者の教育の強化などをおこない測定精度の向上にも繋がりました。
またそれ以外でもデータの参照等での副次効果として、登録ミス/記入ミスの低減、紙コピーの廃止などができ、
想定していたよりも効果を出すことがでました。
検討者へお勧めするポイント
Excelを使って設定ができるのでIT知識がそんなに無くてもDX化の推進が出来るソリューションです。
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非公開ユーザー
その他の化学工業｜製品企画｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
紙で管理しているシートを簡単に電子化出来る！
帳票作成・帳票管理ツール,日報システム（製造業向け）で利用
良いポイント
・チェックシートの作成が簡単に行える
→Excel内でフォーマートを作成し、XC-Gate特有の命令文を記入するだけでチェックシートの作成が行えます。
またこの命令文を記入する補助ツールもあります。そもそも命令文が日本語である為、覚えやすいです。
・Webアプリで情報共有が容易に
→Webアプリである為、他人が入力したチェックシートの情報をすぐに共有することが出来ます。
また現場目線で考えると、ひとつのチェックシート入力を一人で完結しないこともあると思います。
こんな時タブレット端末(ネットワーク接続有り)さえあれば、引き継ぎが簡単に行えます。
・オフライン機能も充実
→上記のメリットとは矛盾しますが、製造現場などではどうしてもネットワーク整備が難しいところがあります。
※地下や防爆エリア など
そんなところでもオフライン機能を使用すれば、タブレット端末などで入力出来ます。
データはネットワークが接続出来次第、送信可能です。
改善してほしいポイント
・作成が容易であることは確かだが、ある程度の学習が必要
→チェックシート作成の補助ツールもあるが、実際の作成教育の方も充実させていただきたいです。
・チェックシート(命令文)の具体的な改善要望
→Excelを使用していると列や行を挿入しても参照先が自動でズレてくれます。
しかしXC-Gateで使用する命令文では、このような機能がありません。
チェックシートを作成しているとどうしても、途中で列や行を挿入したい時が出てきます。
Excelのように参照先が自動でズレてくれる、またはXC-Gate命令文内に関数を組み込めるようにしていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・正誤判定を付けることで回覧が不必要に
→何百種類あったチェックシートを全て電子化し、またその中で内容の正誤判定も行い、回覧する必要性が無くなりまし
た。
・現場の入力負担減
→なんと言っても手書きより、入力の負担が減ります。具体的には、経過時間の計算をする必要がなくなったり、いちいち
時計を見なくてよくなります。小さいことかもしれませんが、現場としては大きい効果です。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレスや電子化に取り組みたい方には、おすすめです。
システム連携などをお考えの方は、汎用性が高い分、チェックシート作成のルール作りが必要だと考えます。
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