OPTiM Support & Growth Portalは、Webマニュアル・FAQ・AIチャットボット・対応履歴(チケット)管理・ポータル構築をオールインワンで搭載し、あらゆるステークホルダーとのコミュニケーションをDXするAIポータルです。
顧客・パートナー・社内・ハードウェアの4つの接点を一つのポータルに集約し、部門や組織の壁を越えた業務効率化と売上成長を実現します。
製品サイト:https://www.optim.co.jp/optim-support-and-growth-portal/?utm_source=it-review&utm_medium=referral&utm_campaign=product-page
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【 主な機能 】
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・公開/会員制サイト構築
・お知らせ配信
・コンテンツ公開(FAQ・マニュアル・ドキュメント)
・AIチャットボットによる自己解決支援
・アクセス解析
・問い合わせチケット管理
・ハードウェア管理
(IoT機器の監視・遠隔ログ取得・遠隔操作)
・申請・承認ワークフロー
・プロジェクト管理
・企業間連携・権限設定
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【 もっと知る 】
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顧客サポートと業務効率化の実践ノウハウを、専用メディアで公開しています。
導入事例や業種別のAI活用例もご覧いただけます。
https://www.optim.co.jp/optim-support-and-growth-portal/blog/?utm_source=it-review&utm_medium=referral&utm_campaign=product-page
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【 解決できる課題 】
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■ セルフサポート
問い合わせ過多によるサポート工数の逼迫・属人化
電話・メール対応が中心で同じ問い合わせが繰り返され、ナレッジが蓄積されない状態を、チャットボットの一次対応とFAQ・Webマニュアルによる自己解決へ転換します。
■ リモートサポート
現場・拠点のハードウェア管理負担
現地に行かないと機器の状態が把握できない、トラブル対応が後手に回る、保守対応が属人化するといった課題を、IoT機器の遠隔監視・遠隔ログ取得・遠隔操作で解消します。
異常の早期発見と遠隔対応により、保守負担そのものを軽減します。
■ 業務ワークフロー
申請・承認・パートナー連携の分断
見積依頼や技術相談、社内の申請・承認がメール・電話・口頭など複数経路に分散し、対応状況が見えず、対応漏れ・遅延が発生する課題を解消します。
ワークフローによる受付・処理の標準化と、パートナー・拠点間の一元管理を実現します。
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【 導入効果 】
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■ マニュアル更新工数 約44%削減
PDFマニュアルを社内向けに管理していた企業では、
年10回の更新対応にかかる年間工数を
29.25人月 → 16.38人月
まで削減。
■ 問い合わせ件数 約50%削減
年間12,000件の問い合わせが発生していたコールセンターでは、
FAQ整備・マニュアル改善・チャットボット導入により
年間12,000件 → 6,000件
まで削減。
※導入企業へのヒアリングをもとに算出
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【 詳細・お問い合わせ 】
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より詳しい機能・料金・導入事例は、公式サイトをご覧ください。
https://www.optim.co.jp/optim-support-and-growth-portal/?utm_source=it-review&utm_medium=referral&utm_campaign=product-page