【2025年】労務管理システムのおすすめ10製品（全40製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

労務管理システムの基礎知識

労務管理システムとは、企業が労働環境を効率的に管理するための重要なツールです。

具体的には、賃金、労働時間、労働条件、福利厚生といった要素を労働基準法などの法令に準拠しながら統括して、管理するシステムを指します。近年、特に注目を集めているのが「労務管理クラウド」で、これはインターネットを活用したクラウド型の労務管理システムを意味します。

労務管理システムは、従業員の入社から退社に至るまでの各種手続き、行政への届け出、昇給や異動などの人事管理を一元化できるため、企業にとって効率的な運用が可能です。また、法令遵守を確実にし、労働環境の改善、従業員の満足度向上に寄与することも大きな利点です。

労務管理クラウドは、従来のシステムに比べて導入や運用のコストを大幅に削減できるほか、リアルタイムでの情報更新やアクセスのしやすさが特徴です。これにより、企業は柔軟かつ迅速に労務管理を行うことができ、経営の効率化に直結します。

総じて、労務管理システムは、企業の人事・労務運営を最適化し、法令順守を確保するために不可欠なツールです。その中でも労務管理クラウドの活用は、現代のビジネス環境において主流となっています。

労務管理の目的

労務管理とは、従業員の勤務状況や労働時間を適切に管理し、労働関連法令を遵守することを目的としています。具体的には、労働時間の把握、残業代の計算、有給休暇の付与など、従業員の勤務条件を公正に管理することが求められます。このような労務管理を徹底することで、労働基準法などの関係法令を確実に遵守できます。

労務管理の課題

労務管理を適切に行う上で、企業は様々な課題に直面します。たとえば、労働時間の正確な把握が困難であったり、残業代の計算ミスが発生したりと、管理レベルのムラが生じがちです。また、有給休暇の付与ルールの複雑さや、法令の改正への素早い対応なども課題となります。このような理由から、従来の手作業による労務管理は非効率で、ミスのリスクも高くなります。

労務管理と勤怠管理の違い

・労務管理ー従業員の働く環境を整えるもの
・勤怠管理ー労務管理の一部で、勤怠や就業など勤務時間を管理するもの

そのため、勤怠管理は労務管理に包含されており、労務管理は1つ上のレイヤーを指しているものと捉えていただければと思います。

労務管理と勤怠管理は、しばしば混同されがちですが、実は異なる概念です。勤怠管理は、出退勤の記録管理や休暇届の受理などを行う業務です。

つまり単に従業員の勤務実績を記録するだけです。一方、労務管理は、勤怠データを基に労働時間を適切に管理し、法令を遵守すること全体を指します。勤怠管理はその一部に過ぎず、労務管理の範疇はより広くなっています。

労務管理の目的

労務管理の課題

労務管理と勤怠管理の違い

労務管理システムの重要性

業務効率化と生産性向上

法令順守とコンプラ対策

データセキュリティ対策

労務管理システムの機能一覧

人事管理

労務管理

給与計算

労務管理システムのメリット

給与計算の効率化につながる

労働時間を正確に把握できる

適切な人材配置を実現できる

法令遵守の徹底に貢献できる

福利厚生管理を一元化できる

労務管理システムのデメリット

導入にはコストが発生する

更新や保守に手間がかかる

従業員への教育が必要になる

イレギュラーには対処できない

セキュリティリスクが存在する

労務管理システムの価格・料金・費用相場

クラウド型(従量課金型)の料金相場

パッケージ型(買い切り型)の料金相場

労務管理システムの選び方と比較のポイント

対応できる業務範囲を確認する

提供形態や料金プランを確認する

従業員情報の入力手段を確認する

外部システムとの連携機能を確認する

サポートやフォローの体制を確認する

労務管理システムはこんな企業におすすめ！

給与計算の業務を効率化したい企業

コンプラや法令順守を徹底したい企業

社労士への委託コストを削減したい企業

労務管理システムの導入方法

一般的な導入環境

他製品との連携方法

労務管理システムの最新トレンド2024

AIやRPAによる業務自動化の進展

モバイル対応によるリモートワーク支援機能の強化

勤怠管理クラウドとの連携による業務の一元化の加速

労務管理システムのオープン化によるデータ活用の加速

労務管理システムと関連のあるソフトウェア

コラボレーションツール

CRMツール

MAツール

会計ソフト

IT資産管理ツール

セキュリティソフト・ウイルス対策ソフト

開発支援ツール

ウイルス対策ソフト

労務管理システムの重要性

業務効率化と生産性向上

労務管理システムは、従業員の勤怠管理や給与計算などの業務を自動化し、効率化を図ることができます。これにより、管理業務にかかる時間や手間を削減し、企業全体の生産性を向上させることが可能です。

法令順守とコンプラ対策

労働法や労働規則の遵守は企業にとって重要な課題です。労務管理システムは法令順守をサポートし、勤怠管理や労働契約の適正化などを行うことで、リスクを低減し、法的トラブルを防ぐことができます。

データセキュリティ対策

労務管理システムは従業員の個人情報や組織の機密情報を適切に管理するための重要なツールです。アクセス制御やデータ暗号化などのセキュリティ機能を備えたシステムを導入することで、情報漏洩や不正アクセスから企業のデータを保護することができます。

労務管理システムの機能一覧

人事管理

機能	解説
入退社手続き	従業員名簿の作成や各種手続きに必要な情報収集を効率化。社会保険や雇用保険の被保険者資格取得届や喪失届などの書類を作成する
従業員名簿／履歴管理	個人情報（入社年月／職歴／職位など）やスキル情報（研修受講歴／保有資格など）、勤務状況（勤怠／休業歴など）などの情報を集約して一元管理する

労務管理

機能	解説
社会保険の書類作成	健康保険と厚生年金保険の加入手続きや変更のための書類作成と管理を行う
労働保険の書類作成	労災保険や雇用保険の加入手続きや変更のための書類作成と管理を行う
Web申請	年金事務所などへの社会保険関係の届け出をオンライン申請により行える
帳簿の自動作成	労働者名簿／賃金台帳／出勤簿（法定三帳簿）など、事務所に備えておくことが義務付けられている帳簿などを作成する
算定基礎届の作成	社会保険と雇用保険の定時改定で必要な作成基礎届を作成する
労働保険の年度更新	賃金台帳などのデータから、申告書（算定基礎賃金集計表）を自動作成する
勤怠管理機能	従業員の出社と退社時間をタイムレコーダー（打刻）機能によりデータ化する。時間外労働、深夜・休日出勤や有給休暇などの管理を行う
マイナンバー管理	従業員と扶養家族のマイナンバー収集と管理を安全に行う
海外の人材管理	海外に駐在中の社員向けの人事・労務管理機能を提供する

給与計算

機能	解説
各種保険料の計算	報酬や給料の金額により変わる健康保険料と厚生年金保険料を自動計算。雇用保険料なども自動で計算する
所得税／住民税の計算	支給額に基づく所得税を自動で計算し、住民税では金額の登録により自動控除する
給与計算機能	勤怠管理データや従業員名簿などから、基本給、控除する保険料や税金などを加味し、月例給与を自動計算する。振込データを自動作成する製品もある
給与明細の電子化	作成した給与明細をデータのまま従業員に配布する。配布ミスを防ぎ、印刷や封入コストなどを削減できる。印刷も可能

労務管理システムのメリット

給与計算の効率化につながる

労務管理システムでは、打刻データや残業申請データなどから自動的に労働時間を算出できます。これにより給与計算が効率化され、人的ミスのリスクも大幅に低減できます。手作業で給与明細を作成する必要がなくなり、給与計算業務の生産性が大幅に向上します。

労働時間を正確に把握できる

システムにより従業員の労働時間を正確に記録・管理できるようになります。過去の実データに基づき、超過勤務の実態を可視化したり、長時間労働者を早期に発見したりすることが可能です。このように労働実態を詳細に把握できれば、適切な労務管理が実現します。

適切な人材配置を実現できる

労働時間の記録から、拠点別や部門別などの労働実態を細かく分析できます。業務の繁閑状況や人員の過不足を把握し、適正な人材配置につなげることができます。労働リソースの最適化により、業務効率が向上するでしょう。

法令遵守の徹底に貢献できる

労務管理システムにより、労基法や労働安全衛生法などの法令を確実に順守できるようになります。管理者は各種労務データをリアルタイムで確認できるため、法令違反のリスクを未然に防げます。また、アラートを設定して事前対応も可能です。

福利厚生管理を一元化できる

従業員の休暇取得状況や社会保険、年金などの福利厚生情報を一括管理できます。例えば有給休暇の付与状況や時季指定休暇の取得率を一覧で把握できるなど、福利厚生管理が効率化されます。情報の一元管理で業務の利便性も向上します。

労務管理システムのデメリット

導入にはコストが発生する

労務管理システムを導入する際には、初期費用としてソフトウェアのライセンス料や導入コンサルティング費用などが必要になります。さらに運用開始後は、月額や年額の利用料を継続的に支払う必要があります。中小企業にとっては、一定の費用負担となる可能性があります。

更新や保守に手間がかかる

ベンダーがシステムのバージョンアップを行う場合、その都度システムの更新作業が発生します。また定期的な保守作業も欠かせません。自社でこれらの作業を行うのは手間がかかり、ベンダーに外注すればさらにコストがかかってしまいます。

従業員への教育が必要になる

新しいシステムを導入する際、全従業員に対する研修や勉強会を開催する必要があります。システムの活用に向けて、一定の教育コストと時間を確保しなければなりません。特に中高年層の理解を深めることが課題となる場合があります。

イレギュラーには対処できない

システムには実装されていない業務フローの例外処理は、自動化できません。つまり、通常業務とは異なる様々なイレギュラーケースへの対応が難しくなります。人手で補う必要が出てくるため、完全に業務を自動化できない面があります。

セキュリティリスクが存在する

労務管理システムにはプライバシーに関わる従業員の個人情報が大量に含まれています。システム障害や不正アクセスによる情報漏洩のリスクが存在し、重大なセキュリティ事故につながる可能性があります。十分な対策が必須となります。

労務管理システムの価格・料金・費用相場

労務管理システムの価格の一般的な料金体系は「1人あたり月額〇円」となることが多いです。
以下に一般的な価格帯を示します。

• 一人あたりの平均価格: 約370円
• 最一人あたりの月額平均金額の価格帯: 約120円～約700円
• 50～100名規模で使う場合の月額相場: 約2～4万円前後
• 初期費用: およそ30万円〜100万円ほどが目安

クラウド型(従量課金型)の料金相場

近年ではクラウド型の労務管理システムが主流となっています。従量課金制のため、従業員数に応じた月額料金を支払う形式です。従業員50人未満の中小企業向けのプランでは、1ユーザーあたり月額1,000円前後が相場となっています。従業員数が増えれば割安になり、500人規模では1ユーザー月額500円程度が一般的でしょう。さらにオプション機能を付加する場合は、別途費用が加算されます。

パッケージ型(買い切り型)の料金相場

オンプレミス型のパッケージ製品の場合、ライセンス料を一括で支払う買い切り方式が一般的です。従業員100人規模の中小企業向けでは、初期費用として50万円~100万円程度が相場と言えます。さらにハードウェア導入費用やカスタマイズ費用、年間保守料が別途必要となります。大手企業向けのハイグレードな製品になると、数百万円の費用がかかる場合もあります。規模が大きくなれば割安になる傾向にあります。

労務管理システムの選び方と比較のポイント

対応できる業務範囲を確認する

労務管理システムには、勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなど、様々な機能が搭載されています。自社の業務プロセスとの適合性を確認し、不足機能がないかを入念にチェックする必要があります。欲しい機能が一つでも抜けていては、後々業務が非効率になる恐れがあります。

提供形態や料金プランを確認する

労務管理システムは、従来のパッケージ製品に加え、クラウドサービス型も普及してきています。提供形態によって料金プランが異なるため、自社に合った料金体系かどうかを見極める必要があります。長期的なコストを試算し、費用対効果を検討しましょう。

従業員情報の入力手段を確認する

システムに従業員の基本情報や労働条件を設定する際の手間を確認しましょう。データのインポート機能があれば効率的ですが、手入力でしかできないと初期設定に多大な労力を要します。また、入力支援機能なども確認しておくと良いでしょう。

外部システムとの連携機能を確認する

人事システムや会計システムなど、他のシステムとのデータ連携は不可欠です。特に給与計算と会計連携は重要なポイントとなります。連携対応の有無と、連携時の取り込み精度を確かめることが大切です。

サポートやフォローの体制を確認する

適切な運用のためには、ベンダーのサポート体制が重要です。導入時の研修や操作マニュアルの有無、問い合わせ対応の質、障害時の対応などを検証する必要があります。アップデートフォローやカスタマイズ対応の有無も確認ポイントとなります。

労務管理システムはこんな企業におすすめ！

給与計算の業務を効率化したい企業

多くの従業員を抱える企業にとって、給与計算業務は大きな負担となっています。労務管理システムを導入すれば、出勤データから自動で給与を算出でき、手作業での入力ミスを防げます。高度な計算ロジックも搭載されているため、複雑な給与体系にも対応できます。給与計算の大幅な効率化が可能になります。

コンプラや法令順守を徹底したい企業

労務管理システムを活用することで、労働基準法や労働安全衛生法などの法令を確実に順守できるようになります。労働時間の正確な把握や有給休暇の付与漏れの防止などにも役立ちます。管理者はシステムで労務データをリアルタイムに確認でき、違反リスクを未然に防げます。法令順守の徹底に貢献します。

社労士への委託コストを削減したい企業

中小企業では給与計算や社会保険手続きなどを社労士事務所に委託することが多くありますが、それなりのコストがかかります。労務管理システムを導入すれば、これらの業務を自社内で行えるようになり、委託コストを大幅に削減できます。初期投資が必要ですが、中長期的には大きなコストメリットが期待できます。

労務管理システムの導入方法

一般的な導入環境

従業員名簿や労務情報などのデータ入力作業が必要なため、企業規模が大きくなるほど実稼働まで時間がかかることがあります。表計算ソフトなどで、すでにデータ化されていればCSVファイルとしてインポートできるケースもあります。オンプレミス型はカスタマイズの程度により導入までの時間が左右されますが、クラウド型などに比べて稼働までにはかなりの時間がかかります。

他製品との連携方法

労務管理システムは、社会保険や労働保険などの手続きをベースに、勤怠管理や給与計算などの機能が含まれているなど、人的管理については、ほぼ網羅されているものが多いです。会計ソフトやすでに導入済の勤怠管理や給与計算のシステムと連携させる場合、CSVファイルで連携する方法があります。また、人事評価機能や人材戦略を策定するための分析機能などを活用したい場合は、労務管理機能も包含した「人事システム」の導入を検討すべきでしょう。スタンドアロンの人的評価システムなどもあるため、それとの連携を検討することも1つの方法です。

労務管理についての更なる詳細はこちらから

労務管理システムの最新トレンド2024

AIやRPAによる業務自動化の進展

2024年の労務管理システムにおいて、AIやRPAの活用による業務自動化が一層進展すると予想されています。AIで給与計算ロジックを自動生成したり、RPAで社会保険手続きを自動化したりと、人手を介さずに業務が行えるようになるでしょう。システム導入の目的である業務効率化がより実現しやすくなります。

モバイル対応によるリモートワーク支援機能の強化

テレワークが普及する中で、スマートフォンやタブレットから労務管理システムを操作できる機能が重要視されています。2024年には、モバイル端末からの打刻はもちろん、承認機能や各種申請処理など、フルモバイル対応が一般的になると見込まれています。リモートワークとの親和性が大幅に向上します。

勤怠管理クラウドとの連携による業務の一元化の加速

働き方改革を背景に、勤怠管理システムをクラウド化する企業が増えています。2024年には、このクラウド勤怠システムと労務管理システムが密に連携し、勤怠データを一元的に管理する動きが加速するでしょう。二つのシステムの棲み分けがなくなり、業務フローの一本化が進むと考えられます。

労務管理システムのオープン化によるデータ活用の加速

従来の労務管理システムはクローズドな構造が多く、データ活用が限定的でした。しかし2024年には、APIなどでデータのオープン化が進み、他システムとの連携や業務アプリとの連動が容易になると予測されています。労務データを基に独自の高度な分析やソリューションの実現が可能になるでしょう。

労務管理システムと関連のあるソフトウェア

コラボレーションツール

労務管理システムは、従業員の勤怠情報や人事情報などを一元管理し、必要な部署や人物と共有するためのツールです。コラボレーションツールツールと連携することで、労務情報の可視化や共有が容易になります。例えば、労務管理システムから勤怠情報を取得し、Slackなどのコラボレーションツールツールに自動的に投稿することで、リアルタイムでの情報共有が可能になります。

CRMツール

労務管理システムは、営業担当者の勤怠管理や営業活動の管理を行うためのツールとしても使用できます。CRMツールと連携することで、営業活動の効率化や成果の可視化が可能になります。例えば、労務管理システムから取得した勤怠情報をCRMツールに連携し、営業担当者の働き方や成果との関連を分析することができます。

MAツール

労務管理システムは、マーケティング担当者の勤怠管理やプロジェクトの進捗管理を行うためのツールとしても使用できます。MAツールと連携することで、マーケティング活動の効率化や成果の可視化が可能になります。例えば、労務管理システムから取得した勤怠情報やプロジェクトの進捗情報をマーケティングオートメーションツールに連携し、マーケティング活動の効率や成果との関連を分析することができます。

会計ソフト

労務管理システムは、給与計算や社会保険手続きなどの会計業務を支援するためのツールです。会計ソフトと連携することで、給与計算の自動化や会計処理の効率化が可能になります。例えば、労務管理システムから取得した勤怠情報を会計ソフトに連携し、自動的に給与計算や社会保険手続きを行うことができます。

IT資産管理ツール

労務管理システムは、クラウドサービスとして提供されることが多く、ITインフラと密接に関連しています。IT資産管理ツールと連携することで、システムの安定性やセキュリティが向上します。例えば、労務管理システムとIT資産管理ツールを連携させることで、システムの監視や障害対応を効率化することができます。

セキュリティソフト・ウイルス対策ソフト

労務管理システムは、個人情報を含む重要な情報を管理するため、セキュリティが非常に重要です。セキュリティソフト・ウイルス対策ソフトと連携することで、情報漏洩のリスクを軽減できます。例えば、労務管理システムとセキュリティソフトを連携させることで、情報の暗号化やアクセス制御を強化することができます。

開発支援ツール

労務管理システムは、企業のニーズに合わせてカスタマイズすることが可能です。開発支援ツールと連携することで、システムのカスタマイズや拡張が容易になります。例えば、労務管理システムと開発支援ツールを連携させることで、システムのカスタマイズや新機能の追加を効率的に行うことができます。

ウイルス対策ソフト

ウイルス対策ソフト(ワクチンソフト/セキュリティソフト)とは、コンピューターやネットワークに侵入する悪意のあるプログラム(ウイルスやマルウェア)を検出し、駆除するためのソフトウェアのことです。