OLGAの評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

基本的にありませんが、強いて挙げるとすれば、アドイン起動時のスピードをより速く、AI判定の精度がより高まるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ完全な解決には至っていませんが、契約レビューにかかる時間やレビューの基準の統一化には大いに役に立っていると思う。
今後よりナレッジを蓄積いきたいと考えています。

検討者へお勧めするポイント

業界の先駆者的企業と比較して、価格は安いが機能面で大きな劣りを感じない、むしろいいサービスなのではと思っているので、レビューの導入自体は検討しているが費用面で困っているという方には特にお勧めします。

改善してほしいポイント

開発予定があると聞いていますが、複数ファイルを比較して差分チェックができるようにして欲しいです。弊社では、電子サインも活用しており、捺印前に最終版のファイルと捺印するファイルに差がないかを目視で確認をしているのですが、この作業をシステム化できると業務がとても楽になると思っています。あと、過去のナレッジの検索機能の拡充もお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社はビジネスの成長に伴い、毎月100名以上の社員が入社しており、法務部門も2年間で２名から１０名に急拡大してきました。それに伴い、法務メンバーの教育が必要になってくるのですが、リモートワークでの働き方がメインになり、OJTで直接教えるということができないことに課題を感じていました。
GVA assistにチームリーダーが今までに培ってきた契約審査のナレッジを集約をしていき、メンバーがGVA assistを活用することで、リモートワークでも契約審査の品質が向上しましたし、ダブルチェックをするチームリーダーのリソースも約30%ほど効率化することができました。

改善してほしいポイント

「外部連絡アドレス」を意思決定者への承認申請や締結先からのフィードバック取得に利用しているが、外部連絡アドレスにメールが届いた際にアラートが出ず、「すべてのメッセージ」を開かない限り気づくことができない。本来の使い方ではないものの、アラートが出るようにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報を探しに行く手間と時間を節約できる。
同種の案件やバージョン比較により、検討の精度が向上する。
ナレッジが蓄積されることにより、属人化しているスキルを共有でき、後進の育成に寄与できそう。

検討者へお勧めするポイント

契約書のレビューは専門職に任せることになるが、どうしても個人のスキルに依存することとなり、属人化しがちではないかと思われる。OLGAの活用によって、誰がどのように判断し、依頼者にどのように回答したかが共有・蓄積され、自身も類似案件を振り返ることができるので、ナレッジの向上とチームのレベルアップが期待できる。

改善してほしいポイント

当社では、法務データとDocuSignの連携および契約管理モジュールを導入しました。契約締結時にDocuSignと連携しており大変便利ですが、締結後にサイン済みの契約書が自動で案件内に保存されるとなお良いと思います（現在はワード版しか表示されないため）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは各案件をメールベースで扱っていたため、来たものをさばいていく面がありましたが、案件一覧があることで進捗状況の見える化が可能になりました。また、重要案件とそうでない案件でどのくらいのリソースを割くべきか判断しやすくなったと思います。事業部とのやりとりもOLGAのチャットやメールでより簡潔かつカジュアルに行えるようになり、進行しやすくなりました。一番の効果としては、メールの削減によりストレスが減っています。

検討者へお勧めするポイント

メールやエクセルで契約書を管理していて、締結済みの契約書の保存場所が過去の経緯でいくつかに分かれているような会社にはとても使いやすいソフトウェアだと思います。使い方も始め方もシンプルなので、法務側も事業部側もストレスなく始められます。また、サポート体制も充実しており、導入のストレスも少ないです。
当社では事業部アカウントを100人分購入し、営業を中心に割り当てましたが、評判も非常に良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザで開いた参考資料もダウンロードできるようにしてほしい
その理由
・ブラウザで開き、ダウンロードしたいと思った場合に、都度参考資料欄に戻ることが億劫なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書チェック依頼の見落としを解消
・依頼した契約書チェックの担当者や返却期限を依頼者に伝える文章を都度作成しなくてよいこと
課題に貢献した機能・ポイント
・新着依頼の通知一覧
・アサイン通知、依頼フォームの返却希望日設定

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・納期を設定するカレンダーに土日の設定はあるものの、祝日の設定がない
その理由
・依頼担当者が納期を設定する際に誤って祝日を設定してしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・担当者の業務内容の可視化、数値化
・職場内の担当者のナレッジの共有
・可視化、数値化されたことで、各担当者の業務目標の設定が容易に。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・法務基盤システム（ダッシュボード機能含む）
・過去案件へのアクセスの容易さ
・AI契約レビュー機能

検討者へお勧めするポイント

社内でTeamsの活用が進められており、Teamsとの連携がスムーズなため、システム導入直後でもシステムを通じた業務プロセスの改善効果が早期に得られている点につながっています。Teamsを活用されている会社様にはメリットがあるかと思います。

改善してほしいポイント

審査は一旦終えたものの、より詳細を調べて知識として蓄えたい案件もあります。あとで時間ができたときに見返すことのできる付箋機能があれば便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査依頼が一元的に管理できます。従前はファイルサーバー上に依頼メールを保存、審査履歴を保存、担当者台帳づけ等、保存データの山積でした。ＯＬＧＡを使用することで解決しました。また、短縮した時間を審査のための資料読み込み等の準備に使えるようになり、一石二鳥の効果があると思います。
審査には期限があります。メール依頼の場合、この期限を自分のスケジュール帳でコントロールしなければならず、複数担当者で審査している時は慌しさを感じていました。ＯＬＧＡでシステム化することにより、時間配分の計測も負担なくできるようになり、期限到来時は赤ラインで表示されるなど、タイムマネジメントにも活躍しています。

検討者へお勧めするポイント

・サポート体制
とても丁寧にケアしてくださり、使い方のアドバイス等をいただけます。誠意をもって親身になってお話していただけるところに安心を覚えます。

改善してほしいポイント

案件リストのダウンロードの際、項目を選択できないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。項目を選択できると便利。
案件レベルではなく、審査チェックリストや引継ぎ事項などを共通ナレッジとして登録できるエリアがあるともっと便利。
せっかく稼働時間（案件対応時間)を記録する機能があるが、手動でカウントを開始する必要があるため、機能が有効に利用できない。案件完了するまでに、各担当者の操作時間を自動で記録できることも選択できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務相談や書類審査をOLGAで一元管理できるようになり、エクセルの台帳に必要事項を入力する作業が不要となった。
過去の事案の検索が容易になり、検索にかけていた時間が削減できた。
チーム内の進捗状況の確認が容易で依頼部署とのやり取りが確認できるため、担当者不在の際も対応が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

依頼者にアカウントが不要なため、法務部門だけのスモールスタートが可能。（その後必要であれば依頼者にアカウントを持ってもらうことも可能）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・お気に入り機能がほしい
・文書比較機能の表の反映機能がほしい
・待ち時間を軽減してほしい
・どの状態でもコメントが残るような機能がほしい
・事業部からの依頼の日時の記載がほしい
・事業部で、件名、詳細なども変更可能にしてほしい
その理由
・重要案件、その他気に留めておきたい案件を自身のウィンドウのみで知っておきたい
・表が入るとその部分は比較されず、表が契約書に入ることが多く、その点が不便
・OLGA画面の更新時間が現在３、４秒ほどを短縮してほしい
・コメントを打ち途中で契約書を更新しても、コメントが消えないようにしてほしい
・受付日時で審査期日が決まるので、明確に受付の日時の記載がほしい
・修正が必要になる時、法務にて修正するため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・審査、相談の返信の大幅アップ
・過去契約の探し出しが早くできる
・作成したことのない契約をOLGAひな形で作成できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Slackでの各chでの相談からOLGAに統一し、自分タスクが一目瞭然なので確実に返信し、スピードが大幅にアップした。
・過去契約の単語での検索幅が大きいので、探し出したい契約がすぐ見つかる。
・あらゆるひな形がOLGAにあるので参考にし新規契約作成ができる。

検討者へお勧めするポイント

導入したばかりで、まだすべての機能を使い切れていないのですが、たくさんある他社と比較してもあらゆる機能があり、価格も抑えられています。
利用者の要望も素早く取り入れる努力も感じます。
導入後、スピード感を持ちタスクを片付けられており大げさですが、すべての企業で導入すべきかと思います。