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株式会社ニジボックス|ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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チームでのタスク共有に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・課題設定や担当者設定など課題を管理、共有するうえで必要な機能が取り揃えられている
・親課題、小課題と紐づけをすることができるためプロジェクトごとに管理がしやすい
・見やすいダッシュボードUIで初めて使うかたもとっつきやすい印象
改善してほしいポイント
・ログイン方法が2つあったのは最初分かりづらかった(改善されたか1つになったので良かった)
・慣れるまでは課題の紐づけ漏れなどが起きたりと乱立してしまうことがあった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・スプレッドシートメインでのプロジェクト管理をこれまでしており限界を感じていたため導入。WBSを作ったり、タスクの管理を把握するのが難しかったがBacklogでは、「カンバン機能」「ガントチャート(WBS的な)」なども一元管理が可能なためそれぞれ資料を作成する必要もなくなり時間短縮につながっている。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトにおいて関係者が多かったり、長めのプロジェクトになると管理が難しくなるかと思います。そんなときに一度試してみると管理が非常に楽になるのでおすすめです。
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非公開ユーザー
不動産売買|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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チームのプロジェクト管理が楽になります
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
各プロジェクトにおける案件の進捗が簡単に追えるようになり、動いている人員の動きがよくわかるようになりました。
改善してほしいポイント
そこまで深く利用できているわけはないのであまりありませんが、SP側での機能向上などが入ればうれしいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
作成物の確認フローなど数が多くなった際にこぼれ落ちていくものを未然に防ぐことができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
数多くの案件を抱えている方だとより便利に使えるようになるかと思います。
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医薬品・化粧品|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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社内・社外問わず効率的にプロジェクトが進められます!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク数が多い大きなプロジェクトは、今までメールやGoogleスプレッドシートを使用して各課題を管理していましたが、メールが分散してしまいまとまりがなく困っていました。
Backlogを全社的に使用してからは、タスク管理が非常にスムーズになり、かつ担当者や期限も登録が可能で一目でわかるため効率的にプロジェクトが進むようになりました。
改善してほしいポイント
多くの便利な機能があるため、どこになにがあるか、何ができるか等習得するまで少し時間がかかりました。ですが、マニュアルを読み込んだり社内レクチャーの体制が整っていれば問題ない範囲であると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で新しいツールを導入するような大きなプロジェクトはもちろん、新商品発売に伴う各部門のタスク管理や、物流倉庫との連携などさまざまなシーンで活用しております。
今まではメールやGoogleスプレッドシートを活用してガントチャートの作成や各タスク管理をしていましたが、見る箇所が分散しておりどこに何があるのかがわかりづらく、余計に時間がかかってしまっていました。
Backlogに一本化してからは無駄な動きがなくなり、各プロジェクト内で親課題、子課題を立てることができ、かつ担当者や期限等が設定できるため、非常に各タスクの整理がしやすくなりました。全社員の統計を取っているわけではありませんが、自分自身の感覚値としては20%ほどの時間短縮につながっていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
細かなタスクの進捗管理の仕方がわからない、ツールが分散してしまって統一感がなく無駄な時間がかかっているという方には、ぜひBacklogでの一本化をおすすめしたいです!
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電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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社内、社外とのプロジェクトがスムーズに管理できます。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
1)ユーザー数の限定がないため、社内のプロジェクトとお客様とのプロジェクトが一括で管理できます。
2)プロジェクト内にメンバーを設定できるため、メールのような誤送信の心配がなく安全にお客様との情報共有が可能です。
3)課題のスレッド機能だけでなくファイル共有も簡単にできるため、回路設計、プログラム開発等の大容量のファイルも取り扱いできます。
4)プロジェクト毎の細かいカスタマイズが可能で、開発、通常業務等の様々な業務に使用できます。
5)使用方法のYouTube動画を始め、サポート体制も充実しているため導入がしやすく多くの社員が利用しています。
改善してほしいポイント
1)EXCEL等へのプロジェクトのエクスポート機能で対応ファイルを充実させて欲しいと思います。
2)課題の一覧が放置しておくと溜まるため、一定時間経過した未完了の課題のアラート機能を追加して欲しいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1)お客様との開発案件等で、プログラム・回路図等の機密性の高い情報の共有が安全かつ簡単にできるようになり、今では開発案件の推進には欠かせないツールになりました。
2)又、社内でも同様な操作で日常の業務にも使用できるため全社で利用しています。
検討者へお勧めするポイント
導入の目的を明確にするために、最初はお客様とのプログラムの課題管理をEXCELで行っている方に導入の検討をお勧めします。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
不明|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全ての情報を共有することでスムーズに作業を進めることができる
インシデント管理ツール,プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
同じ部署のメンバーが、同じプロジェクトで作業していたり、他のメンバーがどのような作業を行っているのか、部署内のメンバーの動向や進捗が一目でわかるので、作業依頼を行うのに時間を取られずスムーズにメンバー間での仕事が進む
改善してほしいポイント
ファイルを保存する機能を有しているが、フォルダーで分けたりして管理している中で、同じファイルを更新したりするので、同じファイル名でも世代を持てるような仕組みを提供してほしい。現在ファイル名にバージョンだったり日付だったりを追加して管理しているが古い見るか見ないかわからないファイルが表示上残っており管理が煩雑になっている。
見たいファイルがすぐ確認できて、過去の内容を確認したい場合は世代でたどれるような履歴ファイルがあるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人で抱えている仕事をタスクとしてリスト化することで部内での状況把握ができるようになった。課題として共有することで、相談するにしても内容を最初から細かく説明することなく時短につながった。
すべてのタスクを登録することによって履歴管理ができ、担当者が変わってもだれがどのように進めているのか確認することが容易となった
検討者へお勧めするポイント
色々な管理ツールはありますが、感覚的に使いやすいアプリケーションだと思います。
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非公開ユーザー
通信販売|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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クライアントとのやり取りに使用しております
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
議題ごとに【課題】として、項目を設けられるので、漏れがない。
さらに、一覧で、どの業務がどの程度進捗してるかもわかる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特にないです。
特にないが大前提ですが、、、
最初の操作に戸惑う人がいました。
簡単なチュートリアルがあるとよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・課題の漏れ、進捗の確認が容易
課題に貢献した機能・ポイント
・メールでやりとりするとどうしても抜けなどがおこってしまうものですが
バックログは対応していないものはアラートなどお知らせ機能があるので
そういったことは減ったとおもいます。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
社内外の課題管理を円滑に実施できます
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・課題の状況、ボールの所在を登録できる
・フィルターで条件を絞って課題を検索できる
→完了していない課題のうち、自分がボールを持っている課題をすぐ確認できる
・それぞれの課題に期限日、優先度を設定できる
→どの課題から消化していくかの判断がわかりやすい
・課題にコメントを残せる。コメントには日付が記載され、画像も貼り付けできる
→エクセルだと、記載した日付まで残すのが手間である時があるので、便利
→エクセルだと、セルの中に貼り付けをするようなことはできないため、便利
改善してほしいポイント
改善点
・コメント多くなってしまうと、確認するために多くのスクロールが必要となってしまい見づらい
→具体的な改善案が難しいですが、重要なコメントにチェックをつけて、それだけを表示するようにもできるとよいかもしれません
・年に数回、アクセスができなくなるタイミングがある
→利用できないとベンダーとのコミュニケーションがしづらくなったり、課題状況が確認できず、不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
具体的な効果
・通常、エクセルで実施されることが、システム導入における課題管理が
エクセルより効果的に実施できた
→リアルタイムで課題共有ができる
→上述した通り、各種機能が充実している
→エクセルが重くなるといった、動作不良が少ない(年に数回は止まったことありました)
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非公開ユーザー
その他サービス|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
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プロジェクト管理ツールに便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
複数の会社が関係しながら進めていくプロジェクトの管理ツールとして便利です。メールだと宛先やCCが多くなりすぎて「誰が確認するべきタスクなのか」が不明確になりがちですが、Backlogは「メンション機能」を使って「誰のタスクか」を明確にすることができます。また、プロジェクトの進行とともに増えるタスクについて「完了済」か「確認中」なのか等も管理できるので非常に助かってます。
改善してほしいポイント
管理しているタスクを社内の報告資料等に活用するため、excelにエクスポートできる機能があると良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトを進めるうえで、従来は「メールのやりとり」や「excelで作成した管理表」によりタスク管理をしていましたが、Backlogを活用することによりスムーズにプロジェクト管理をできるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクト管理に対するストレスが軽減すると思いますので、プロジェクト管理で苦労している方は導入を検討してみてください。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|ITアーキテクト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
外部との課題の共有に最適
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
協力会社とのシステム修正依頼の共有に活用しています。
UIがシンプルで分かりやすく直観的に操作できるため、万人向けのツールだと思います。特にボード表示は状況が視覚的に分かりやすく重宝しています。
項目の一括編集や、自分で設定したフィルタ条件の保存など、利便性の上がる機能もありがたいです。
改善してほしいポイント
カスタム項目の設定とユーザー管理が共に管理者権限が必要で、ユーザー管理は昨今の内部統制強化により情報システム部門にしか付与することが出来ず、ユーザー側で項目のカスタマイズやプルダウン項目の設定変更が出来ないため不便があります。 ユーザー管理と項目のカスタマイズは権限を分けて頂けるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
変更履歴が必ず残ることや、ユーザー管理の統制がしやすいため、内部統制をしっかりと担保しつつ利便性を維持して外部とのコミュニケーションが図れることが大きなメリットと感じています。
検討者へお勧めするポイント
外部の会社との課題共有
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連携して利用中のツール
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情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスクの管理が簡単にできます。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
コンテンツ作成依頼業務にBacklogを使っています。日々たくさんのユーザーが様々なコンテンツ作成依頼があり、依頼をクローズするまでに1~2か月かかります。その為何がどこまで進んだのか放置されているものは無いかなどタスク管理とステータス管理が重要となりますが、Backlogを使うと進捗管理や優先順位付けにより直感的にわかりやすく整理できます。またコメントのやり取りなども見やすいです。
改善してほしいポイント
ファイルなどを大量に貼り付けると重くなるケースがあるようです。ユーザー側で不必要に添付ファイルを付けないことや湯用となったものを削除するなどする必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コンテンツ作成依頼にあたり、複数のメンバーが関与してメッセージのやり取りをしましたが、メンション機能やリマインド機能を使うことでうっかり対応忘れなどを防止して円滑に進めることができました。
検討者へお勧めするポイント
複数人数が関与するタスクの管理がしやすく、あの件は今誰がどこまでやってる?どうなったっけ?ということが防止できます。
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