バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

今後の課題点
・『閲覧権限』の設定に少し手間取りました
一般社員や部課長、経営責任者など、どこまでの閲覧権限を開放するかという点で、実際の運用実態とそぐわない部分が出てきてしまいました
複雑に考えすぎかもしれませんが、今後もカスタマイズが必要だと感じています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・とにかく電帳法対応への第一歩としては最適だったと感じております
・保存文書の容量制限が件数だけで管理できることは大きなポイントでした
他社製品ではデータ容量による制限があったので非常に判りづらく、且つ保存容量を気にするあまり大容量の文書を保存することを躊躇する場面も想定されたので不安感を拭えませんでした
また電子帳簿保存の進捗状況においても件数により把握できるので、非常に管理しやすいと思います
・検索機能が充実していることで、システム上で各帳簿の保存状況や各取引先毎または各担当者毎の明細がすぐに表示されるので、順調に洩れなく運用されているかの把握がしやすいことも管理強化につながっています

検討者へお勧めするポイント

簡潔なシステムであり、且つカンタンな操作性により、導入のしやすさが大きなポイントだと思います

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ＰＤＦ以外のファイル形式も保存可能だが、その際のアップロードした画像プレビューが、そのファイルの印刷プレビューと同じように区切られて表記されると、確認する際に更に分かりやすく、時間短縮にも繋がるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法で義務化となった「電子取引データの保存」に対する対応が出来た。
会社として作業時間が増える業務であるが、可能な限り作業軽減を考えた結果の導入であり、本業への影響を最小限に止めたいと考えた。

改善してほしいポイント

契約書保管のことを考えると、各担当者への期限リマインダー機能があれば最高です！
複数人担当者設定ができるとなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法の要件を満たすために、メールに添付されたＰＤＦの申込書の管理が必要になり、
　操作が簡単かつ要件を満たしてくれるツールであったため、電子帳簿保存法の要件を満たした保管が実現した。
・バクラク経費精算が先に動ていたので操作もすんなり入っていった。
課題に貢献した機能・ポイント
・電子帳簿保存法の要件対応項目

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取込データが複数ある場合の結合機能
その理由
・例えば請求書のデータが鑑と明細の2つのＰＤＦになっていた場合、そのまま取り込むと別々のデータしてしか
　認識しない、結合したＰＤＦを分割して読み込む機能は備えているものの、逆に複数のＰＤＦを取り込む時に
　結合して1つの電子取引データとして認識かする機能が欲しい
・サポートへ照会した回答は手元て一旦結合処理をして取り込むしか方法はないとのことであった。
・また出来ればAI-OCRの読込件数を現在の定額内で200件まで増やして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・2024年1月からの電子取引データのデータ保存義務化に対応出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・国税関連取引の範囲が幅広く「請求書」「見積書」「検針票」「契約書」「申込書」等のメールでやり取り
　する電子データやクラウドシステムからダウンロードした請求書等のデータをAI-OCR機能を使い自動処理
　登録しほぼ手間をかけないで保管できる。

改善してほしいポイント

・証憑の保存可能件数とAI-OCRの利用可能件数が一致していない
　→AI-OCRを利用する前提の場合、追加料金がかかるのは不利に感じる。

・マニュアルの不足
　 →基本操作や基本設定等のマニュアルはあるが、操作・設定中の細かい部分についての記載がない。
　　都度サポートへ問い合わせる必要がある。

・AI-OCR で認識できなかった場合、正しく読み込む位置を指定して設定する機能があるといい。
　→修正を繰り返しているとAIが学習して読み込む位置を訂正するとのことだが、
　　学習に時間がかかり保証されない。AI-OCRが判定できない項目は毎回手入力での訂正が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・法対応のために事務処理規程の設置による自社運用だと負荷が高くなるため、導入により法対応を満たした保存が可能となった。

・今後ペーパーレス化や業務の見える化につなげていければと考える。

改善してほしいポイント

メールに添付された請求書データ読み込み機能は便利かと思っていたのですが、専用サイトからのダウンロードを依頼するタイプが以外と多かったのでこちらにも対応できるようにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アナログ文化な企業なので、デジタル文化にこれから社員にも親しんでもらえそうなものを探してました。導入効果を数値化できるまでのレベルではないのですが、デジタルで時間削減を楽しんでもらえるような取り組みをしていける期待感を感じてます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タイムスタンプが不要のファイルを追加できると用途の幅が広がると思います。
・入力項目必須有無機能の無償化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社サービスとの比較はしてないですが、OCRアップロード等のデモを拝見し、
管理工数の削減が可能と判断し導入に至りました。
社内関係者も今迄はExcelで管理していた表をある程度置き換える事が可能と
なり、評価は良いようです。

検討者へお勧めするポイント

短時間で検討導入し、運用できるサービスです。

改善してほしいポイント

実際の運用はこれからなので、今後注意して見ていきます。
各部署にてアップロードする文書の種類がことなるため、運用開始後に改善して欲しい点が出てくるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとにまちまちな電帳法対象文書の保存や検索を簡素化してくれると思います。
外貨建請求書への対応も可能なので助かります。

検討者へお勧めするポイント

電帳法対象書類が多岐にわたる方、外貨建文書が多い方などへお勧めです。

改善してほしいポイント

・年間契約であり、期間内のダウングレードは認められない点。
・機能改善の頻度が高いのは喜ばしいが、モノによっては利便性に少し影響が出るケースがある。そういった場合でも事後通知となり、前もっての利用者通達が行えないので改善内容の事前通知が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・一旦電子帳簿保存法への対応が完了した。
・電子的に受領していたものも全て社内運用上は紙だったので一部でも電子化する事ができた。

検討者へお勧めするポイント

フリープランもありますのでそこで好印象でしたら詳細を相談の上、トライアル環境で検討していくと良いかと思います。