非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
本ツールの導入前は、もともとGoogleDriveを使っていましたが、セキュリティに懸念があったため、殆どの社内ファイルは、社内にいないとアクセスができませんでした。本ツールを導入してからは、どこからでもアクセスができるようになり、一社員としてとても助かりました。リモートワーク推進をする上で欠かせないツールでした。
また社内のみならず、社外ともセキュアなデータ共有が行えるため、とても重宝しています。
改善してほしいポイント
概ね満足していますが、デスクトップ版の挙動が不安定なことが稀にあります。
・存在するはずのフォルダ/ファイルが表示されない
・ファイルが開けない
など、業務を進める上では少し困ります。が、時間を置けば解決しますし、3ヶ月に一度程度です(環境によるかもしれませんが・・・)。
弊社ではデスクトップ版を非推奨とし、ブラウザ版を推奨して活用するようにしています。
また、ファイル検索やタグ機能がありますが、いまいち情報が探しづらく、他の社員も活用しきれていない印象があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモートワーク推進におけるメリットが非常に大きかったです。オフィス外からのデータへのアクセスができるようになりました。本ツールがなければ、殆どの社員がリモートワークできずに出社しなくてはならないところでした。
社外へのデータ共有についても重宝しています。セキュアに行えることはもちろん、権限も設定できるため、用途に応じて活用しています。