非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
コール管理のカスタマイズが魅力
CTIシステム,クラウドPBX,コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
コールセンターの現場管理担当者です。
ブライトパターンのウォールボード機能の自由度が高く気に入っています。
取り扱いのフリーダイヤルが多いことと、オペレーター毎に受電できるフリーダイヤルが異なることが、現場管理を難しくする要因になっていますが、回線毎のコール状況をリアルタイムに表示したり、特定の回線を指定してグルーピングし、コール状況を管理することで、コール状況を容易に把握できます。
またアカウント毎の受電スキル設定も0~100まで設定できるため、「もう少しスキル設定を詰めたい」という場合に対応できる点も魅力です。
通知機能があるため、通話時間や後処理時間が規定より長いオペレーターがいるとお知らせしてくれる点も、現場管理の指標や気づきにつながり便利だと思います。
改善してほしいポイント
クレーム対応等でオペレーターが管理者へヘルプを求める際に、受電中にフラグを立てることができますが、あまり目立たないので、サウンドを付けたり、通知が上がったりすると、より便利になると思います。
また、スタッフの安心感を高める一助になる、従業員満足度にも貢献すると思います。
レポート機能をアプリケーション上で必要な情報にだけアクセスできるように設定できると、より便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ウォールボード機能を使用することで、コール管理のルールがより明確化されたことと、現場状況の把握が容易になったため、管理者ごとのスキル依存度が下がりました。
また、新人研修時にもポイントをコール管理のポイントを伝えやすくなり、研修時間が短縮しました。
検討者へお勧めするポイント
全体的にスタイリッシュで視認性が高いと感じます。
コールセンターのシステムとして利用する場合、ウォールボード機能のうまく使いこなすことで、管理の業務難易度を下げることができると思います。