sato kazue
ロート製薬株式会社|医薬品・化粧品|宣伝・マーケティング|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
製品のカスタマイズも充実!サポート手厚い!
CTIシステム,クラウドPBX,IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
複数の電話機(CTI)を使って運営しているため、SIP486返しが判定できるのはとても助かっています。
また、モバイルアプリケーションへの実装やAgentmap(seatmap)なども一部実装されているので、今後のサービス拡充に期待を寄せています。シナリオ作成についてもバックアップが常に取られている状態なので、振り返りができるのもありがたいです。
改善してほしいポイント
・昨今生成AIがどんどん増えてきている中で、ヘルプ対応をAIでできれば自己解決力が上がるのではと思います。
・権限について、コールセンターの在り方が変化してきているため、モニタリング機能などもオペレータースキルにそもそも付与した状態がデフォルトだといいなと感じています。
・Agentmapについても本格的に実装いただけるとさらにコールセンターでのBPの活用幅が広がると思います。
・権限やシナリオ、ユーザー登録の上限数を一覧で見れると、整理整頓ができるためリソースの確保につながると思います。
・シナリオやワークフローで作成した内容を本番実装する前に、その通りに実行できるかテスト&テスト結果のログが見れると、本番への移行がスムーズに進むのではないかと思います。現状本番環境にテスト的なシナリオを作っているため、視覚的にも操作的にも煩雑化している状況です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・STT/TTS/Azureとの連携が簡易なため即時導入することができ、応対スキルをはじめ品質の向上などに寄与している。連携できるものが多いためテスト実装なども実装しやすい。
・コールバックシナリオ/TTS実装により、着信ユニーク数が全体の1%以下、またBPへ着信したコールの応答率は90%以上をキープすることでき、お客様をお待たせしない仕組みづくりができました。
検討者へお勧めするポイント
システム得意な方はご自身での設計をどんどん進めることができますが、素人でもコミュニケーションビジネスアベニュー様のサポートのもと、リーズナブルに高機能のCTIを入れることが可能だと思います。

生成AI機能へのレビュー
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非公開ユーザー
通信販売|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
センターの見える化ができる
コールセンターシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・稼働率・応答率の状況把握がしやすい
・個人の状況把握がしやすい(ACWが長い等)
・オムニチャネル
その理由
・数字表示されているので一目でわかる
・電話、メール、LINEのオムニチャネルで利用ができる
・レポートの抽出も簡単
改善してほしいポイント
改善してほしい点
・LINEが受信してから24時間保持が出来ないところ
・メールを返信している間に、着信ができないこと
欲しい機能
・リアルタイム文字おこし(AI要約)
└導入予定
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・応答率、稼働率の見える化ができた。
└リアルタイム、日別、月別の数値が見えるようになった。
・待ち呼の制御ができるようになった。
└当日の人員に応じて、待ち呼の制御ができるようになり、応答率に貢献できた。
・全てのチャネルを1つにまとめることができるようになり、顧客管理がしやすくなった。

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非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コール管理のカスタマイズが魅力
CTIシステム,クラウドPBX,コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
コールセンターの現場管理担当者です。
ブライトパターンのウォールボード機能の自由度が高く気に入っています。
取り扱いのフリーダイヤルが多いことと、オペレーター毎に受電できるフリーダイヤルが異なることが、現場管理を難しくする要因になっていますが、回線毎のコール状況をリアルタイムに表示したり、特定の回線を指定してグルーピングし、コール状況を管理することで、コール状況を容易に把握できます。
またアカウント毎の受電スキル設定も0~100まで設定できるため、「もう少しスキル設定を詰めたい」という場合に対応できる点も魅力です。
通知機能があるため、通話時間や後処理時間が規定より長いオペレーターがいるとお知らせしてくれる点も、現場管理の指標や気づきにつながり便利だと思います。
改善してほしいポイント
クレーム対応等でオペレーターが管理者へヘルプを求める際に、受電中にフラグを立てることができますが、あまり目立たないので、サウンドを付けたり、通知が上がったりすると、より便利になると思います。
また、スタッフの安心感を高める一助になる、従業員満足度にも貢献すると思います。
レポート機能をアプリケーション上で必要な情報にだけアクセスできるように設定できると、より便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ウォールボード機能を使用することで、コール管理のルールがより明確化されたことと、現場状況の把握が容易になったため、管理者ごとのスキル依存度が下がりました。
また、新人研修時にもポイントをコール管理のポイントを伝えやすくなり、研修時間が短縮しました。
検討者へお勧めするポイント
全体的にスタイリッシュで視認性が高いと感じます。
コールセンターのシステムとして利用する場合、ウォールボード機能のうまく使いこなすことで、管理の業務難易度を下げることができると思います。

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非公開ユーザー
通信販売|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チーム内で情報共有ができます
コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・コールセンター業務で利用しています。
画面上で電話操作ができるところ
・日毎・時間毎にスキルの変更をしています。
メンバー全員分を一画面で操作できる点が助かっています
その理由
・操作はPCの画面のみであちこちしなくて済み、デスク上がすっきりし、
必要な資料のみを置くことができます
・メンバー全体のバランスが一目で見ることができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・用語の検索(登録方法によって)検索できないところ
・転送がわかりにくい
その理由
・課内でルール付けすることが前提ですが、検索で出てこないとき苦慮します
・以前よりシンプル操作になりましたが、もっとシンプルになったら嬉しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・日毎時間毎に待ち呼の時間帯別設定をしていますが、
予約形式で設定ができ、毎時間の設定作業がなくなりなりました
・
課題に貢献した機能・ポイント
・時間帯ごとに設定ができることで、縛られることなく他の業務に集中できるようになりました
・

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非公開ユーザー
通信販売|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務状況が見やすいです
IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・業務の対応状況がぱっと見で確認できるのが便利。
・
その理由
・業務に要している時間がわかるので、フォローが必要かの判断ができる。
・
改善してほしいポイント
ナレッジベースが管理画面からの変更、もしくは該当する業務をする時しか編集・追加などができないので、特に実施していなくても変更できると変な稼働時間が反映されず大変助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チャット、メール、電話の対応が1つのツールで完結できるので、WEBページをはしごする必要がなく、手軽になったと感じています。
また、どのくらい受信から待たせているのかをリアルタイムで確認できることも、お客様応対について向上したと思います。

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非公開ユーザー
ティーライフ株式会社|その他小売・卸売|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
多機能ですがスッキリしていて使いやすい
コールセンターシステムで利用
良いポイント
優れている点
①平均処理時間の可視化:自身が処理にかかっている時間とチームの統計の比較をする事ができる。
②電話の転送がしやすい点:別のオペレーターや上席に転送する際、複雑な手順を踏まなくとも電話の転送がすぐにできる為、とても助かっています。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイント
・残りの休憩時間に表示される部分について。
他業務のステータス中はお電話以外の業務を行っており、休憩している訳ではないので休憩時間のカウントに含まれてしまうのが少し気になっています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・上長へのエスカレーションの際、お客様を待たせることなく電話の転送をすることができた。
・応対面で悩むお客様がいた際、実際にモニタリングしていただきつつ判断を仰げた点。
検討者へお勧めするポイント
コールセンターシステムとして利用していますが、音質も良くて操作も簡単。
電話もメール返信も1つで解決するので、過去のメールの問い合わせ内容を確認しつつ、お電話で応対する事ができる為とても助かっています。
また、自身以外にもログインしているメンバーのステータスがリアルタイムでわかるため、長時間の応対になっているオペレーターへのフォローのタイミングも見計らいやすいです。

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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
印刷|宣伝・マーケティング|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
柔軟さが強みのクラウドCTI
CTIシステム,クラウドPBX,IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
コールセンター開設に必要な工数が大幅に削減できました。
回線を置いた拠点に制約されず、様々な場所からアクセスして架電/入電ができるので、拠点の拡大・縮小も自在です。
ランニングコストも、ユーザー数ではなく、最大接続数(電話がつながる数)なので、リーズナブルだと思います。
改善してほしいポイント
アメリカのサービスということもあり、日本で根強く残る「FAX」に関する機能はありません。必要な時は別建てで導入して運用しています。
また、メール対応などアッパーな機能を使う場合、同じテナントで電話しか使ってないライセンスもアッパーな金額を払わないといけないのは残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自社拠点ではなく、クライアントが指定する施設内で業務を行うケースも多く、そういった際にも自社で対応している環境と変わらずにできるため、運用が安定しやすいです。
とかくクライアント指定施設で業務を開始する時は課題が多いので、その中でコールの課題がほぼ解消できているのは、大変ありがたいです。

生成AI機能へのレビュー
日本語の書き起こしが今一つ精度が上がらず、期待していたほどの効果はありませんでした。
ただ、管理者にとっては、精度が低くても頭の中で読み替えるなどすれば状況は理解できるので、参考情報としては活用できるようでした。
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非公開ユーザー
通信販売|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
チームメンバーの今やっていることが一目でわかって助かります
IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
ステータス情報が一目でわかるのが一番助かっています。
メンバーが今どのダイヤルからの入電を対応しているのか?
後処理時間が長くなっていないか?
ステータスが切り替わってからの時間も確認できるため、状況を把握しやすいです。
また、機能面で「こうできたらいいのに・・・」と悩みが出来てきた際には
ご担当者様に相談ができ、悩み解消を手助けしてくださるのも心強いポイントです。
改善してほしいポイント
ひとつ、毎日決まった時間に入電スキルの変更をしているのですが、
自動で変更できるようになると嬉しいです。
これが自動でできると効率が上がるため、スキルの自動一括修正が
予約できるように改善いただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
待ち呼の入電量をその時間の対応者の人数によって
いちいち修正をしており、対応が遅れると対応できない数の待ち呼量になることもありましたが
時間帯で絞って一括で変更できるようにしてくださいました。
とても助かりました。ありがとうございます。

生成AI機能へのレビュー
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非公開ユーザー
ティーライフ株式会社|通信販売|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
全体状況がリアルタイムで見れ、受電者のフォローがしやすい
チャットボットツール,IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
■優れている点・好きな機能
(1)全体状況がリアルタイムで閲覧できる(後処理、他業務、離席など)
(2)リアルモニタリングが円滑にできる
(3)顧客ごとにコンタクト登録でき、規定文言を入れられる(例:対応注意)
■その理由
(1)後処理分数もリアルで、一定時間経過すると管理者へ通知が飛ぶ。
この機能によって、受電者のフォローもしやすく感じている。
(2)ボタン1つでリアルモニタリングが出来る点も良い。
(3)規定文言が入れられるので、注意顧客の対策が出来る。
改善してほしいポイント
■欲しい機能・分かりづらい点
(1)接続が悪くなることも多い(弊社電波状況の可能性もありますが)
(2)バージョン更新後、LINEチャットが対応分に反映されないことが多い
■その理由
(1)お客様と話している途中に途切れ途切れになったり、聞こえづらくなることが多い。
(2)何等かの不具合で、LINEチャット自体が受付されなかったり、滞留して受付者に届かないこともある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・後処理者のフォローが円滑になった
→リアルタイム照会ができ、センター全体状況をすぐに把握できるようになった。
態勢づくりがしやすくなったと感じる。
・対応苦慮者からの入電時にも、規定文言で表示されるため受電者がすぐに手上げできるようになり
SVとOPの連携もとりやすくなった。

生成AI機能へのレビュー
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