非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
入退社対応の効率化が進みました
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
入退社のアカウント発行/削除対応を効率化したく、導入しました。
これまで各サービスにログインしアカウント発行/削除を手動で行っていましたが、オートメーション機能を利用し自動化できたことで、大きな工数削減へと繋がりました。
オートメーション機能については、条件分岐(雇用形態など)が可能なので、発行するアカウントをメンバーの条件に応じて分岐できるのが有り難いです。
また、アカウント棚卸についても、Bundleではシャドーアカウントが可視化されているので、削除漏れのリスク軽減にもなっていると思います。
UIに関しても非常にシンプルで、初めて触る人でも分かりやすい(操作しやすい)印象です。
改善してほしいポイント
・ファイル機能について共有ドライブごとの権限設定がわかりやすく可視化できると嬉しいです
・アプリの連携方法についてはアプリカタログから各SaaSに関する連携方法が記載されたヘルプページに飛べるとより分かりやすいと思いました
・デバイスや備品系の管理などもBundleで対応できると従業員データと紐付けて管理できて、より効率化へ繋がりそうだと思いました
・アプリの同期が失敗した時、オートメーションの実行が失敗したときなどにSlackやメールで都度通知が飛ばせると嬉しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・従業員のアカウント発行/削除対応についての工数削減に繋がった
・アカウントの状態が一元管理できるため、アカウントの削除漏れに気づきやすくなった(棚卸もしやすくなった)
企業にもよると思いますが、情シス部門は割と多くのSaaSを管理していると思います。
手動対応だとミスも起きやすいですし、ミスにも気づきにくい状態になります。
Bundleを利用することでそういったリスクの軽減にも繋がり、とても助かっています
連携して利用中のツール