非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
これまで申告ベースで管理していた各種SaaSがまとまって見れることと、退職者のアカウントの整理等で活用しています。Googleは削除したけど、特定のSaaSでアカウントが残っていることが把握できるので、無駄な費用の削減にもなりました。
改善してほしいポイント
導入しているSaaSに依存してしまう面はありますが、アカウントの有無の確認だけでなく、アカウントの削除がBundle上からできるものが増えるとありがたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
シャドーアカウント・シャドーITの発見、退職者アカウントの削除漏れ、各種SaaSの利用率可視化、経費削減など。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ランサーズ株式会社｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シャドーアカウントの把握
・アカウントの棚卸し
・できることが明確で、ピンポイントで抱えていたペインが解決できた
・機能追加スピードも早くほしいと思っていた領域が強化されていく
改善してほしいポイント
- slackのguest(single/multi)の管理
- notionのguest
- provisioning部分で想定どおり動かない部分があった
- ファイル管理
- google groupの管理
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多数のSaaSを業務で活用しているが、管理が曖昧な部分があり
それぞれアカウント数にばらつきがあり、管理が弱かった。
そのあたりの棚卸しがシンプルに実施できて、管理できる状態にもっていけた。
またそこまで持っていくのに数時間触っただけでできたので、ピンポインとで課題解決ができた。
また整ったあともprovisioningや通知など日々ずれない仕組みも有る点は助かっています。
検討者へお勧めするポイント
わかりやすさ、導入しやすさ、機能改善のスピード
連携して利用中のツール
Ikeda Kazumi
株式会社イーラーニング｜ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
アカウント管理が可視化される。備品管理は保管状況、引継ぎ状況が残せるので、貸与PCの利用状況のログが残せる。情報資産管理がこのアプリだけで解決。
改善してほしいポイント
対応アプリがもう少し増えると有難いです。リクエスト中のものはfreeeの他のプロダクトのため、freeeのアプリは全て網羅して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入退社の度に社員へのアカウント付与状況をExcelで記載する業務に、抜け漏れが多く、管理が不十分でしたが、Bundleを導入後、一元管理と可視化で、工数も、漏れてしまうストレスも7割削減！毎日自動でアカウントの状況が報告されるので、不要アカウントを放置してしまうことが無くなりました。
検討者へお勧めするポイント
1人でExcel等に記載しての管理をして限界を感じていたらぜひ導入をお勧めします。一元管理と可視化と自動化で、ストレスが無くなります。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
対応サービスが多く、UIも直感的であるため、とりあえずで利用し始めるハードルが低い。
最低限入退社対応を自動化するだけなら簡単に始められるのがオススメ。
また、サービスの性質上どうしても連携先サービスの仕様変更によって連携が止まってしまったりもするが、フットワーク軽く調査改修対応をしてくれる。
改善してほしいポイント
完全に利用者側の問題だが、社内の情報を綺麗にしきれていないので、まだBundleの真の実力を引き出せていない。
とりあえず導入しただけでも楽にはなるが、それだけだと費用対効果の面で大きく貢献とまでは行かない。
Bundleの力を引き出すためのサポートやアシスト機能のようなものがあると非常に嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入退社時のアカウント関連業務の工数が最大で半分程度削減された。
これらの業務は月末月初に集中しがちであるため、数字以上の価値があると感じている。
改善してほしいポイントに書いた通り、利用者側の都合で異動時の自動化がまだできていないが、そこが最も大きな金脈であると考えている。
そのため、まだまだ貢献度が上がっていく手ごたえを感じている。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オートメーション
SmartHR等の人事労務システムをトリガーとして、アカウント発行・削除の自動化ができる。
人事労務システムに登録してから2-3分程度で、アカウントのプロビジョニングが完了するのが魅力的。
（SaaSの利用数によってプロビジョニング時間は若干の前後あり）
・アカウント棚卸し機能
シャドーITの可視化に寄与している。
・対応SaaSの追加
対応SaaS一覧にアプリがない場合、Slackでユーザーサポートに開発を依頼することができる。
SaaS側のAPI提供状況によって前後することはあるが、概ね1週間程度で利用可能になるので気兼ねなく使える。
改善してほしいポイント
・SaaSの仕様変更によりアカウントのプロビジョニングが失敗することがある
以前に比べてCSの対応速度が速くなったが、こちらから問い合わせる前にキャッチアップして対応してくれるとなお嬉しい。
・画面遷移が遅いことがある
以前に比べて遷移スピードは速くなったが、時間帯によってはサイトの表示自体が15秒程度かかることがある。
すでに開発側にお伝えしている内容ではあるが、引き続き注視をお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
1人あたりのアカウント発行＆削除にそれぞれ30～45分程度要していたが、Bundleを導入してから約30%~50%削減することができた。空いた時間を他の業務に充てることができるため、大変助かっています。
検討者へお勧めするポイント
1ユーザー単位での課金のため、費用対効果が変わらない。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
オートメーションでアカウントを作成・削除でき、入社・退職やアカウント追加登録など、本来であれば各サービスにログインして行うアカウント作業が効率的に行えています。
SaaSの利用が増加していく中で、オートメーションで複数アカウントを一度に作成できることは業務負担の軽減となり、とても作業効率の向上に有効なツールだと感じています。
改善してほしいポイント
次々と新しいSaaSが提供されているので、さらに連携できるサービスが増えていくことを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一度に大量にアカウントを発行する場合など、Bundle上で簡単に登録が可能で作業時間の削減となりました。
また実行時間設定が可能なため、夜間対応が必要なアカウント作業も設定した時間に自動実行されるため、業務効率が上がりました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
もともと入社対応の効率化をメインの目的として導入しました。オートメーションを使って必要なアカウントを一括で作成できてとても助かっています。
メンバーリストはGoogleWorkspaceから引き込めますが、BUNDLEで独立して一覧を持てるのが良いです。
退職対応でもオートメーションは使っていますが、チーム独自で利用しているものなどは漏れがち。（削除タイミングを情シスがハンドリングしていないケースもあるので）
そのようなときにBUNDLEでチェックしたうえで、各部署に依頼もできるので、シャドーアカウントも激減したと思います。
改善してほしいポイント
情シスとしてさまざまなツールを使っている方ならほとんど困らずさわれるように思います。
強いて言うならロードが遅いところでしょうか。データ量がどんどん増えていっているので、サクサク動く体験ができたらなと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入退社対応の効率化
・一人に当たり5以上のアカウント発行を一括で実施
・退職時は10以上のアカウントを一括削除
各部署で利用しているSaaSのシャドーアカウント削減
・導入当初は色々なツールのういたアカウントが100くらいあったのですが、地道に削除したことで、現在は必要な社員のみの理想的な状態になっている
・また、アカウントを意図的に削除していないケースもあったが（アカウント数で課金しておらず、ログインもおおもとのGoogleアカウントを停止すると入れなくなるから、という理由で放置）それらを見直すきっかけにも。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社Ｓａｌｅｓ Ｘ｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
社内の利用アカウントの見える化が実現し、管理工数が減りました
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
この製品を利用したことでの良かった点
＜良かった点＞
・対象ツールのアカウント発行がこのシステム内で処理でき、処理工数が削減された。
・対象ツールの発行状況・不要アカウントが簡単に確認できるようになった。
改善してほしいポイント
＜改善要望点＞
・アカウント発行はBundle内で処理できても、削除はできないといった細かい個別処理が必要なツールがある。
→実際の処理をしてみて判明することがあったので、マニュアルを充実してツール別の個別事情を確認できるようにしてほしい。
・Bundle内で各ツールのコスト集計まで処理できる仕様にしていただければ、社内のコスト管理に大いに役立改善
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の不要アカウントがそもそも全く見えていない状況だったので、
当システムを利用したことで対象ツールの状況が把握できました。
その効果が最も大きかったです。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他一般職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
社内で使用しているSaaSをBundleと連携さえできれば、アカウントの追加・削除がボタン一つでできるので、入社時のアカウント作成や退職時のアカウント削除作業が非常にラクになりました。
退職者アカウントの削除漏れもなくなり、余計なコストの削減にもつながりました。
また、Bundle未対応のSaaSでも依頼すれば基本的に短期間で連携できるようにしてくださるので、とても助かります。
改善してほしいポイント
どんどん連携できるSaaSが増えるため、その連携方法などのマニュアルの整備が追いついていない時があります。連携自体簡単な場合もあるのですが、キーやコードを作成したり参照場所がわからないことがたまにあり、その度に質問しないといけないのが心苦しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入退社時のアカウント発行、削除の作業効率化や、退職後の削除漏れアカウントの発見による無駄コストの削減ができました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜20-50人未満｜IT管理者
シンプルな操作感で必要なSaaS管理ができる使い勝手良い製品
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
SaaS管理の製品はたくさんありますが、やれることが沢山あるが高価なものが多いイメージ。
Bundleはシンプルな作りで、やりたいことだけを安価にできる製品だと思います。
優れている点・好きな機能
・シャドーアカウント検出機能
その理由
・SaaSアカウントの発行は正社員だけでなく、業務委託や外部パートナーに対しても行う。いろんなメンバーが好き勝手にアカウントを発行して、不要になったアカウントそのままになって不要な料金を支払っていることもある。Bundleを使うと使っているアカウントだけでなく、シャドーアカウント（会社に関わるメンバーのリストに含まれていない未知のアカウント＝すでに使われてなさそうなアカウント）を可視化してくれるため無駄な支出や、情報漏えいのリスクを軽減できる点は優れている。
改善してほしいポイント
SaaSと同様にPCや携帯電話などのデバイス管理も煩雑になっているため、ハードウェアの管理機能もあると嬉しい。
新しいメンバーが参画するときに、かんたんな操作で必要なSaaSアカウントを発行して、必要なハードウェアを貸与、発注できると理想。退社時も同様。
会社の状態に応じて、必要なSaaSやハードウェアを提案してくれると意思決定が楽になりそう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Bundleと、社内で使用しているSaaSと連携することで、すでに発行されてるアカウントを一覧化することができた。
またシャドーアカウント検出機能で、過去に在籍していたメンバーの未使用アカウントも把握できるようになった。
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