片桐 裕司
なるほど元気倶楽部|通信販売|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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小規模ネットショップ開設には必要不可欠なシステム構築力が魅力
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アプリ(マクロ)開発機能
・自前で簡単にデータベースが構築でき、各データーベース間での関連づけが容易
・他社システムにデータを受け渡すための任意のCSVデータファイルの作成が簡単にできる
・メールソフトとの連携により個別メール送信、一斉メール配信ができる
その理由
・小規模ネットショップを運営する上で、商品管理、顧客管理、注文管理などのデータベース化が不可欠ですが、受注メールからCSVデータを生成してFileMakerに取込むと、これらのデーターベースが簡単に構築できるとともに、各顧客ごと、各商品ごと、期間ごとの受注分析をできるアプリを簡単に開発でき、在庫管理や経理処理が効率化できた。
・各配送業者が提供する発送伝票作成ソフトに受け渡すCSVデータが容易に生成でき、発送伝票作成業務の大幅な効率改善ができ、商品発送のバックグラウンド処理の業務改善ができる。
・メール配信機能を使ったアプリを作れば、受注時の商品発送連絡とその後の商品ごとのユーザーフォローのためのメール配信、キャンペーン告知、簡単なメルマガ配信などマーケティングに活用出来る。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メール配信する上で、以前は「電子メールクライアント経由」でも、Outlookの画面が問題無く開いて、メール内容を確認した上で送信出来ていたが、Version19にしてから「電子メールクライアント経由」を選択してスクリプトを作成すると以下に示すような問題が発生する。
そのため、現在は「SMTPサーバー経由」に設定しているが、これではメール送信時にメール内容を確認できない。以前のように「電子メールクライアント経由」でも問題なくメール送信出来るように改善して欲しい。何かの設定に問題があるのなら、それを教えて欲しい。
・
その理由
・「電子メールクライアント経由」でメール送信すると「サーバー使用中 他のプログラムがビジー状態のため、この作業を完了出来ません。「切り替え」を選んで、、、、」とのメッセージが表示されるが、「切り替え」を選んでもWindowsのスタートメニューが開くだけでにっちもさっちもいかなくなり、先に進めなくなって強制終了する以外、打つ手がなくなる。
・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・商品発送伝票の作成を半自動化でき、個人事業でも一人で受注処理業務をこなすことができる。
・発送伝票や納品書の作成を半自動化できた
・受注メールからのデータ取り込みによるデータベース化が簡単にでき、受注履歴や商談内容が顧客ごとに管理できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・アプリ(マクロ・スクリプト)作成機能
・任意のCSVデータの取り込み、書き出し機能
・思い通りにデザインできるレイアウト機能
・高度な検索機能
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非公開ユーザー
病院|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
医療機関では定番データベースソフトです。
ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
データベースソフトと言えば、Microsoft Accessを思い浮かべる方も多いと思いますが、医療機関ではFileMakerが多く使われています。
理由としては、Accessはデータベースシステムを作成する際に少なからずプログラム知識が必要となりますが、FileMakerはプログラム知識が無い人でもデータベースシステムを簡単に作成できるからです。画面にオブジェクト(ボタンやテキストボックス)を配置して、ボタンを押した時に何をするか等の命令を決める事でシステムを作成できます。
また、作成したデータベースをiPhoneやiPadで使用できるのも、他のデータベースと比べ優れていると思います。
改善してほしいポイント
FileMakerは大変優れたデータベースソフトですが、不満点もそれなりにあります。
・ライセンス費用が高い。
・新製品のリリースが速すぎる(古いバージョンが切り捨てられる)。
・ACCESSの様にRuntimeで動作しない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
FileMakerはOracleやSQLSERVERと連携できる為、基幹システム(データベース:Oracle)のデータを2次利用して管理的なシステムを作成しています。基幹システムには実装されていないが現場では必要とされているものを作成できるのは大変良いです。
また、Microsoft Accessのデータベースは壊れる事が結構多いが、FileMakerのデータベースは壊れる事もなく排他制御等も確りしており安定稼働しているのも良い点です。
検討者へお勧めするポイント
プログラムの知識はないが、データベースシステムを構築したいと言う方には、良いと思います。
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オザキ ヒデオ
株式会社配線コム|通信販売|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者
企業所属 確認済
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個人事業主から法人になったのも、これのおかげ!
ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
個人事業主としてインターネットショップを始めた時から使っていますが、入出金管理や送り状のデータ作成など、一人で作業する時にも、複数人で作業するようになってからもずいぶん楽になりました。
私にとって一番よかったのは、自分の欲しい機能を実装できるところです。
市販のソフトでは自分の思い通りにカスタマイズすることが難しいですが、ファイルメーカーなら自分の思ったとおりに機能を追加することが出来、バージョンアップと共にいろいろ出来る事も増えて手放せなくなりました。
CSVからデータベースが作れるようになった時が、自分にとっては一番の転換点だったと思います。
改善してほしいポイント
導入時にそれなりの出費が必要なので、創業間もない人にとってはハードルが高いと思います。
また使うにあたっても勉強や慣れるまでの時間が必要で、すぐ簡単に使えるものではないので、周りに知っている人が居た方が使い続けやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人事業主の時には、入金管理や送り状作成に使っていました。一覧でデータ管理出来るので、時短や確認漏れを防ぐことに役立ちました。
法人化し、チームで仕事をするようになってからは、ピッキングや発注、在庫管理などあらゆる場面で活躍しています。
他のソフトと比べ、タブレットやバーコードリーダーなどに安価な市販品を使うことが出来て、導入時の費用を抑えることが出来ます。サーバーもMacミニが使えるので助かります。
検討者へお勧めするポイント
予算が少ない時期は高いと感じますが、成長してゆくと導入してよかったと感じるはずです。
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非公開ユーザー
JFEエンジニアリング株式会社|一般機械|経営・経営企画職|1000人以上|導入決定者
企業所属 確認済
簡易で使いやすい
ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・お手軽に始められる。
・データ整理が簡単です。
・費用対効果はとても高いです
・開発が簡単です
・ベンダーが親切で簡易に構築できます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・CSVのデータ化が簡単にかつプラットフォームかができればよても良いです。
・ログインがすこし面倒です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・アフターサービスの顧客管理と活動データベース化が叶いました。
・製品不具合のデータベース化にも寄与しています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
開発効率が高い!
ローコード開発ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・色々なデバイス間でデータベース共有が容易
・ローコード開発ツール
その理由
・Windows、Mac、iOSデバイスで簡単にデータベースが共有出来るのは、Filemakerならではの特徴です。Microsoft Accessにない特徴です。
・初心者からプロフェッショナルに至るまで本格的なシステムが構築出来ます。Microsoft Accessでは、Visual Basicというプログラミング言語を使う必要がある為、初心者には難しいですが、Filemaker はスクリプトという謂わば操作をそのまま指定する方法でロジックを記述出来るので、初心者に分かりやすいと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Excelでいうピボットテーブルの機能
その理由
・ピボットテーブルの機能を作り込むことは可能ですが、やや面倒くさいです。出来ればアドオン機能として提供して欲しいです。Filemakerの最新バージョンでは、アドオン機能で、標準ではない機能を後から追加出来る点が良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していた顧客別の価格検索をFilemakerで開発して、顧客別の価格を検索する時間を大幅に短縮する事が出来た。
課題に貢献した機能・ポイント
・Excelのシートを切り替えながら顧客別商品別の価格を調べるという動作を250万件の大きなテーブルを作成して、単純な操作で瞬時に検索出来るようになった。
検討者へお勧めするポイント
圧倒的な開発パフォーマンスの良さです。
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非公開ユーザー
プラスチック製品|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
癖はあるけど、理解するととても楽
ローコード開発ツールで利用
良いポイント
過去にdbMagicを少し習った事があり、そちらはうろ覚えではあるが、似た様な製品だと感じる。
MS-AccessはVBでガッツリと開発が出来るという印象だが、
FileMakerはパラメーター言語という印象で、想定される範囲内で開発という感じ。
ただ、FileMakerも昨今のバージョンでは、JavaScriptを活用する事ができ、大幅に自由度があがった。
改善してほしいポイント
マイナーな開発アプリの為、情報が非常に少ない。
ユーザー会などで情報共有しているようだが、
ケーススタディなどをメーカーがもっと充実してくれたらありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内でデータベースアプリを簡易的に構築する事ができる。
MS-Accessも利用しているが、プロトタイプ運用などをする際は、FileMakerの方が圧倒的に楽に構築できる。
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非公開ユーザー
大学|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
データベースの概念を理解しなくても使える手軽さ
ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
データベースソフトはデータベースの概念を理解してからでないと使いにくいというところがあるが,FileMakerは簡単にデータベースを構築できるだけでなく,データベース間の直感的にリレーションもつくることができるため,データを横断的に見ることができる利点がある。また,後からデータベースを改変することも容易である。
改善してほしいポイント
データベースソフトの限界かもしれないが,全体の集計や平均といった基本的な演算を行うことができなくはないものの,非常に手間がかかる。データを蓄積するだけでなく,それを活用するということを考えれば,全体を演算する仕組みをもう少し簡便に整えてもらえると助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
オンラインでの授業では,学生に多様な課題を出すことになるが,それらの課題1つに対して1つのデータベースをつくり,それらをリレーションによってつなぎ合わせて,成績評価のデータベースに集約し,一元的に管理するようにした。当初は,Excelでそれぞれの課題の得点を入力して集計するという仕方を採っていたが,その都度,原データにもどらなければならないという手間があったが,そうした手間が大幅に軽減された。
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非公開ユーザー
デザイン・製作|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
体の一部のように開発できる
ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
なんといっても学習コストがかからない(メーカーから出されている学習資料と動画をみることを
推奨しますが)ので、導入後、直感だけで開発できるのが一番の売り。なので、ITスキルの低い人間を
巻き込んでいく、脱Excelを進めていくにはもってこい。ローコード開発ツールでKintoneやForgacyとかいろいろ
試したが、本気で開発するとなると、Javaが要るとか牙をむくのでNGだった。
もちろん、FMでも本気をだすと、それなりのお作法が必要になるが(Ver2のころはただのカード型でしたが、5あたりから加速的に内容がUP、ODBC使える、リレーションOK、果てはAPIで外部連携自由と常に進化中なので)、やたらサンプルやプラグインが市中にでまわっているので、それを模倣すれば、大体事足りる。
今のところ、Web連携を念頭においても、これ以外考えられない。
改善してほしいポイント
サンプルやプラグインはほとんど米国製、日本では、あいかわらず少数派なのかも。
さらにWEB屋とFM屋は別世界で、APIを振り回せる(つまり両方いけてる業者さん)ところは、非常に限られている。
DIYもいいけど、きれいに開発したいので、いけてる業者さんに声かけするんだけど、人気集中なのか、なかなか捕まらない。競技人口というわけではないが、クラリスもクラリスコネクトとかAWS周りに力を入れる前に、布教活動をもっとやらないと層が厚くならないと思う。
あと、クロス集計とかは標準装備してほしい。外部プラグインではいま百で、しかたがないのでバーチャルリストとか
使わざるをえない。(この手の実例も海外頼みだし)
最後に、こればかりは仕方ないが、同時接続ライセンスが非常に高い(なので、WebDirectは使わず、APIでフロント作らざるを得ない)のは、なんとかならないものか?
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Excel土方から脱出するため、いったん、ある開発言語で、スクラッチ開発したが、ユーザの要件がころころ変わり、手も出入りが発生する中、過去に使っていたFMに出戻りしたところ、スクラッチ開発した内容がそのまま実現でき、しかも、ユーザのわがまま対応という点では、圧倒的に簡易に対応できたので、ここ3年はFMフリークに戻りました(Ver5以来の復帰だが、学習ブックと動画ですぐ現役復帰できた)
検討者へお勧めするポイント
ローコード開発プラットならこれが一番(後悔しません)
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非公開ユーザー
インフォプラネッツ合同会社|デザイン・製作|ITコンサルタント|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
最高の管理ソフト
IDE(統合開発環境),スマホアプリ開発ツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
やりたいことを直感的に組めるデータベースソフトです。
これから起業する場合や初期段階の会社の仕組みを再構築する場合にはDX化に向けたペーパーレスの第一歩としても活用できます。
元々あるファイルを使ってもいいし、オリジナル要素を加えてもよし、もちろん、すべてオリジナルで構築しても他社ソフトと比べて分かりやすく使いやすいソフトです。
パソコンで動くデータベース系の仕組みとしてこれ以上のソフトはなかなかありません。
また、パソコンのみではなく、IOSに対応している点も素晴らしい。
スマホやタブレットで動くのも会社にとってメリット大です。
アプリ化して、管理業務を効率化できますので、あらゆる場面で使える仕組みです。
改善してほしいポイント
こちらの仕組みと背景的に難しいとは思いますが、アンドロイド対応になれば今以上にユーザーが増えるのではないでしょうか。
今現状で導入できない理由があるとすれば、スマホやタブレットがIOSのみという点です。
企業の枠を超え、いつかandroid対応という仕組みができるように期待しております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会社の顧客名簿をはじめに作り、そこから受発注、請求、在庫管理、サービス管理など、あらゆるファイルと連携し、出力するフォーマットもデザインも自由に構築可能です。
検討者へお勧めするポイント
他社製品で余計な項目が邪魔なら、ぜひオリジナルで自社専用ソフトとして活用してみてください。
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