Claris FileMaker（クラリス ファイルメーカー）の評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

スマホで手軽に使えるアプリがこんなに簡単に作れるのはとても良い機能ですが、iPhoneユーザーのみ使えるというのがもったいないと思います。
また、アプリを作るために必要なClaris FileMaker Proの価格は1個人で購入するには少し高いものと感じます。
組織として使う場合も改善して欲しいことがあります。FileMaker Serverも導入して使いたいと思っても、5ライセンスからしか使えないというのがネックとなることも多いです。使う人が1〜4人でもFileMaker Serverを使いたい人はいますし、こういう組織もお客様として認識して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かかりつけの医師に体温の記録をグラフで見せたり、その時の具合を写真などで示すことができるようになり、的確な説明ができるようになりました。
また、お客様先への検温記録のメール送信は、最初は記録したファイルを一旦パソコンに移してから作業していましたが、
期間を指定してPDFやエクセル形式にして書き出し、そのファイルを添付したメールをお客様のメールアドレス宛に送信するまでの作業ができるようにしたことで、うっかり送信し忘れてお客様先に行ってしまった時もその場からメール送信できるので便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

自分で作ることを考えているなら、何ができるか、それを実現するためにどのくらいのパワーが必要かを知ることが大切だと思います。

改善してほしいポイント

クラウド移行したとたん、検索に時間がかかる場面に出くわすようになり、そこは工夫すれば回避も可能なのですが、今まで深く考えずに構築していた部分があるので、コツや工夫って必要なんだなと思い知らされることになりました。
すごく大きな規模のデータベースではなくて、ユーザー数が多くない小さな企業にとっての基幹データベースとして、どんどん使われていくといいと思うソフトなので、ライセンス料がもう少し安いと助かるのになと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バージョン5くらいから、ずっと使っています。
弊社は法律を扱うので、法律改正に追随して動作の改修が必要になる場合があります。その都度、外部に委託することなく自分で改修をやってしまえるので、スピード対応できる点にメリットを感じます。既製品の管理ソフトを使うこともできますが、既製品にはない独自の機能を随時加えることもできるので、かなり柔軟な対応ができています。何か社内で機能追加の要望があったときも、内製で対応できることは大きな強みになっています。

改善してほしいポイント

起動時にマイAppのウインドウから希望のファイルを選ぶと、そのウインドウが閉じてしまうので、別のファイルにアクセスしたい際に、ファイル→マイApp→指定のファイルと選ぶ必要があります。人によって違うとは思いますが、私は最初に開いたマイAppウインドウがそのまま開いていてくれると操作がしやすいです。
設定をどちらにするか選択できると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求管理データベースとして利用してますが、テレワークが多いこの時代にデータをクラウドで扱えるのはとても助かってます。
それにより場所を問わずデータにアクセスできるのは、社員にとっても無駄な出社を控える事ができコロナからのリスクを減らす事が出来ました。

改善してほしいポイント

スクリプトを使用したいのですが、ヘルプを読んでも説明がわかりづらいです。
ヘルプにどのようなときにスクリプトを利用すると便利なのか等のアドバイスなどがもう少しあると、アイディアが沸いて、使いやすくなる気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までExcelで管理していた備品、耐久消費財のリストをFileMakerで管理することにしたところ、購入日、購入費はもちろん写真も取扱説明書などの文書まで一緒に保管できるようになり、とても分かりやすくなりました。また、減価償却の計算もデータベース内で表示できるようにしたため、残りの減価償却費用がいくらあるのか等も一目瞭然です。
アパート経営をするに当たり、1部屋ごとのデータベースも作成して、その部屋の家賃の推移、そして、入居者情報もポータルを使って入力することで、経営管理にも役立ちそうです。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで良いので、使ってみてほしいです。
「データベース＝難しい」というイメージが崩れます。
テンプレートを使えば、サクサクと自分用のデータベースが出来上がるのは、とても楽しいです。

改善してほしいポイント

よく業務で利用する機能でファイルメーカーを使用していて、つまずくのはクロス集計ではないかと思います。
クロス集計はエクセルの表のようなものでたとえば、縦軸にある項目、横軸に日付などの表を作りたい場合などをいいます。クロス集計を実現するためには、いくつかの方法があるようですが、なかなか複雑で理解するのに苦労します。
このようなよく利用すると思われる機能というのは、あらかじめプラグインとかその機能として実装しておいていただきたいです。
また、独特の機能である「繰り返しフィールド」や「グローバルフィールド」などもどのようなときに使うのか、この機能を使いたい場合にどう処理したらいいのかを紹介するサイトが本当に少なく、それを実現するテクニックを知るための手段がなかなか見つからないのが苦労する点です。
掲示板などもありますが、なかなかりかいが難しく、なぜそのようにするのか？ということを解説しているものがないため、本当に勉強したい人については、参考書を勉強した後、実際に業務に活かすのにどのようにすればいいのかわからなくなると思います。
公式のコミュニティももう少しわかりやすい内容にしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外注等で費用をあまりかけたくないので、いままでエクセルなどで管理していた業務を徐々にファイルメーカーに置き換えております。
作成したのは、日報、顧客管理、顧客との予約、会議室等の予約、食事予約などを作成して運用しています。
顧客との予約は、各職員が独自に自身の顧客の予約を管理しておりましたが、その本人しかスケジュールがわかりませんでした。今回、ファイルメーカーにて顧客との予約管理をすることで、対象職員以外でもその職員の予約状況を把握することができ、予約を取る手間が省くことができたり、上長が各職員の予約を確認できるようになったことで管理をしやすくなりました。
また、食事予約では、いままで紙ベースでの予約、または口頭での予約でしたが、予約をしたしないの水掛け論や来るべき職員が無断で来ないなど、ロスも多くなったり、月末の集計も手作業であり、時間外労働の温床でしたが、社員食堂の予約を管理することで、職員による確実な予約の獲得、数量を把握することでロス率を最低限に抑えることができたり、月末の集計も少ない操作で集計できるため、月末の時間外労働もなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

中小規模のデータベースシステムの構築には最適なツールだと思います。
なぜなら、フィールド名は日本語が使用可能ですし、「スクリプト」という自動化するプログラムは日本語で準備されていますので、すんなり使用することができるかと思います。

改善してほしいポイント

cURLの書き方などが独特な仕様なため、少しわかりづらい。
そのような部分を周りの環境と合わせてほしい。
そうすればもっとAPIなどに触れて学習する機会が増えると感じる。
あとはスクリプトの挙動が不安定になる場合がある。
これはパターンがわからないため、なんとも言えない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業の効率化で使用した。
商品の振り分け対して手動で全て行い、数時間かかっていたものをFileMakerで開発した機能を導入、活用することで1時間以内に対応できるように改善された。
自動振り分け機能を実装して手作業の部分を自動化した。

検討者へお勧めするポイント

・自身の好む製品を開発してみたいと思う方
・手軽にシステム環境を手にしたい方
・オフラインでも使用できるシステムを検討されている方

改善してほしいポイント

・ポータルの機能は使いやすいのですが、エクスポートすると、１番上の行しかエクスポートされないため、全部の行をエクスポートできるようにしてほしいです。
・オブジェクトフィールドに書類を差し込みできるのはとても良いのですが、なぜか時々、その書類がちゃんと反映されていません。バグかもしれないので、そこは改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していた情報が、データベースにすることにより、情報量が多くなっても、検索しやすく、そしてパッとした見た目もよくなった。また、リレーショナルデータベースのおかげで、バラバラの情報がまとめられるようになったのが１番大きい効果だと思います。
・メールで共有していた内容（そのメールを共有フォルダに保存）などを、データベースに入れることにより、検索しやすく、確認しやすくなりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・リレーショナルデータベースのおかげで、いくつかバラバラにあったデータベースが１つにまとめられて、しかも必要な情報だけを１つにまとめられたのは、ユーザーにとても便利でした。
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検討者へお勧めするポイント

とにかく、一度FileMakerを触って見てほしいです。
「データベースって何？」と言う人でも、まずはテンプレートを使ってみて、遊び感覚色々な機能をいじっているだけで、データベースが覚えられてしまうと言う、ちょっと遊び感覚のあるデータベースソフトです。

改善してほしいポイント

iOS 機器での使用時、端末保存してファイルを使っている場合、バージョンアップしたファイルを転送したら置き換える事になるので、内部保存データの移行もスムーズに出来るような機能が欲しい。
外部参照時なら不便ないのですが、会計等、iPad でしか保存せず、集計して決めた物だけを転送するような使い方をしていると、日々のデータは iPad にある訳で、そういう場合はこちらでデータ移行を考えないといけないのが不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数百件の同意を取らないといけない案件時、地図から同意の手書きサインまで iPad 1台 で行えた。
時間も動員人数も全てにおいて削減出来て、且つ、スムーズに事が進んだ。
これがなければ予算は2倍以上膨らんだと思う。

検討者へお勧めするポイント

iOS 機器が使えるだけでも最大のメリット。
そのアプリは無料だし、サポートもされているので、利用者はデータベースを作るだけでよいのが楽。
作りやすさ、用意されているアプリ等、こればかりは一度使ってみないと良さは分からない。
体験版もあるので、是非1度は使ってみて欲しい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ノーコードで作成することはできますが、プログラミングの知識など全くない場合には少し難しいかもしれません。
・また、機能が多すぎて使ったことがない・触ったことがないものが多くあります。多機能すぎるため、様々な方法を使って表現することができますが、逆に言うとそのアプリを作った人でないとメンテナンスや修正がしにくいと感じるところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・書類など紙で管理していたときには置き場所であったりがバラバラで、情報を検索するのにも時間がかかっていました。しかし、それらをデータベース化できたことで、一人の患者に対して一元化された情報を俯瞰できるので情報検索がかなり早くなりました。それに伴い、スタッフの残業時間もかなり削減することができています。
・弊社で使用しているようなシステムを外注すると数百万の費用が発生するとのことでしたが、内製化できたことでソフト代やアプリ作成時間などのみのコストでよく、大きくコスト削減ができています。