Confluenceの評判・口コミ 全241件

改善してほしいポイント

パワポなどを挿入できないので画像化し保存しなくてはいけないこと
他は不便と思ったことはなく万能で扱いやすいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内wikiとして大活躍しています
閲覧権限によって見れるページが決まっているためセキュリティの観点からみても安心です

改善してほしいポイント

良い点にも記載しましたが、簡単な文字や表以外は拡張機能を使わないとできないため、サポート面を考えると不安です。ここをデフォルトでサポートしてくれると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録がメールやテキスト、Wordでバラバラに連携されてくることが多かったため、過去の議事録を探したいときに保存形式がわかれてると検索しづらかったが、Confluenceに統一されたことで検索しやすく効率化につながりました。
また内容を共有したい場合にも上記の格納先の伝達、および権限付与などを考えないといけなかったが、Confluenceページを伝えればよい（権限設定していれば必要だが）ため、この点でも効率化につながります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・直感的なコピー＆ペーストや
　ドラッグ＆ドロップが出来ると良い

・罫線を直感的に引いたり消したりしたい
その理由
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・蓄積されていたExcel30ファイル分の
　マニュアル化
・マニュアルの一元管理
課題に貢献した機能・ポイント
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改善してほしいポイント

情報共有に特化している反面、文字を整える機能？は少し物足りない。例えば文字のフォントやサイズなど。デザイン面での機能を追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトの情報共有を可視化してタイムリーに行うことが出来るので、チームとしての生産性が上がりました。また、急な組織変更にも対応できるようになったので、情報の漏れの心配もなくなりました。

改善してほしいポイント

JIRAも同様ではあるのですが、Confluenceでもできることがまだ想像できていないくらい多くのことができると感じています。
それも含めてConfluenceを活用できているかというとまだ20点くらいです。
20点くらいの活用度でも大満足ではあるのですが、JIRAとの連携なども含めて、もっとConfluenceの活用について学びたいのですが、その学び方がわからず、時間を取れていません。
効率的にConfluenceの使い方を学べるなにかがあると大変ありがたいです。たぶんあるんだと思うので知らないだけなのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタートアップの企業の場合、最初は業務がどうしても属人化してしまいがちです。
ただ、事業の成長とともにメンバーが増えてくると属人化による弊害が出てきます。それは業務が一人の人に集中してしまい、結果的に事業スピードが鈍くなるなどです。
そこで、業務の棚卸しを行い、その業務を切り分けることや、業務の進め方を整理することができると、他の人でもできるようになります。
結果、その人でないとできないと思っていたことがインターン生でもできるようになるなど、組織としての幅を広げることができます。
そこで役立っているのがConfluenceだと実感しています。

改善してほしいポイント

BtoB向け、外国からの輸入と思われる簡素すぎるUI、利用当初はどこに求めているボタンやリンクがあるのかわからないという迷いがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発部の社内wikiとして利用しています。資料(ドキュメント、ソースコード)＋説明文の保存先を、webページの「ページ作成」のような仕組みで増やしていくことが可能です。
膨大にある機能説明をツリー上で整理ができるようになる上に、利用の仕方が簡素なので慣れるのも早いと思います。

検討者へお勧めするポイント

感触としては「ブログ＋トピック別グループ分け」という記事を増やして資料関係を整理するイメージです。
テキストの更新が多い場合などは利便性が高いと思います。

改善してほしいポイント

Wikiとしては完成されているので、その点で意見はありません。
一方でコミュニケーションも多様化しているので、他ツールとの使い分けが進むとよいと思います。
Wikiを書くのに時間を割くのが難しい場合もあるのですが、
誰かへの情報を加工して掲載しやすくするなど、うまく日常業務の流れに取り込む提案が機能としてあると言うことないのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の場合、
個人で蓄積したスキルをチームで共有する役割で使いました。
個別にスキルセットも関心も違うのですが、まとまった情報をわかりやすく整理しておくのに便利です。

検討者へお勧めするポイント

企業用Wikiとしてアクセス制御がかけられる点

改善してほしいポイント

使いこなせていないのでまだ不満という不満はありませんが、強いて言うなら共同作業の時のコンフリクトが気になることです。
特に3人以上になると挙動にラグがかなり出ます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームコラボレーションツールは複数持っていたほうが何かと便利です。Sharepointはグループ全体のIPの中で利用しており、制限も多いのですがこのようなツールを別建てて利用することでコンパクトにプロジェクト管理できるという点では機動力も上がります。
複数の案件を同時にこなす場合はスケジュール感、チームメンバー、求められるナレッジなども異なるため、ポータルで管理すると整理ができます。
特にリモート環境で効果を発揮すると思います。

検討者へお勧めするポイント

別のコラボレーションツールとの比較。アトラシアン様のツールは機能がリッチな分、プロ向けが多いので慣れるまで多少の時間がかかります。

改善してほしいポイント

機能が多いのはありがたいですが、知らないままになっていることが多いのでもう少しガイドがあるといいなと思いました。
他製品と比べると動作が重たいのも少々気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Jiraとの組み合わせが強力で、ConfluenceからJira課題やレポートを作成することができます。
タスク管理ツールと強力に連携しているドキュメント管理はあまりないと思うので、Jiraとの組み合わせは非常に有効でした。
テンプレートの数が豊富で、プロジェクト計画やビジネス戦略など様々なシーンに合わせてテンプレートを活用できるのでテンプレート作成から手間が抑えられました。

検討者へお勧めするポイント

Jiraを使用しているチームや、検討しているチームには非常にお勧めです。